Möten · sbn

sbn 2 februari 2022

20

ärenden

12

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 1

Kommunen tar över gräsklippning vid lekplats i Kyrkbyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att bifalla ett medborgarförslag om att kommunen ska ta över skötseln av gräsmattan vid lekplatsen i Kyrkbyn. Tidigare har ideella krafter skött gräsklippningen, men föreningen vill att kommunen tar över ansvaret för en hållbar lösning. Kostnaden uppskattas till högst 10 000 kronor per säsong.

Beslut Kommunen kommer att ta över gräsklippningen av lekplatsens grönyta i Kyrkbyn.

Berör: Bor i Kyrkbyn och använder lekplatsen vid Kyrkberget.

Beslut·§ 2Avslag

Medborgarförslag om belysning i Magnilbo avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har prövat ett medborgarförslag om att installera en ljuspunkt i byn Magnilbo. Nämnden beslutar att avslå förslaget eftersom platsen ligger utanför tätort och inte uppfyller kommunens riktlinjer för gatubelysning. Beslutet delges kommunstyrelsen.

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden avslår förslaget om att sätta upp en belysning i Magnilbo.

Berör: Invånare i byn Magnilbo som önskat belysning vid postlådorna.

Beslut·§ 3Återremiss

Återremiss av renovering av Säters IP

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit emot förslag på renovering av omklädningsrummen på Säters IP. Nämnden valde att inte fatta beslut om finansiering utan att återremittera ärendet till förvaltningen. Syftet är att förvaltningen ska ta fram ett förslag på hur renoveringen ska finansieras.

Beslut Nämnden återremitterade ärendet till förvaltningen för att ta fram ett förslag på finansiering.

Berör: Idrottsföreningar och invånare som använder Säters IP för aktiviteter och evenemang.

Beslut·§ 4

Beslut om om- och tillbyggnad av Skönvikshallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att gå vidare med förslag 2 för om- och tillbyggnad av Skönvikshallen. Syftet är att skapa en varmvattenbassäng i egen regi efter att kommunen tog över anläggningen från landstinget. Nämnden uppdrar till sektorchefen att ta fram detaljprojektering och upphandla arbetet.

Beslut Nämnden beslutar att sektorchefen ska detaljprojektera och upphandla om- och tillbyggnad av Skönvikshallen enligt förslag 2.

Berör: Invånare som använder Skönvikshallen för bad och fritidsaktiviteter.

Beslut·§ 5

Placering av multisportarena vid Säters IP

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att placera en multisportarena vid Säters IP. Placeringen sker på parkeringsplatsen upp mot Dagcenter Gärdet, eftersom anläggningen kräver bygglov. Beslutet innebär att vissa parkeringsplatser försvinner.

Beslut Nämnden beslutar att multisportarenan ska byggas på parkeringen vid Säters IP.

Berör: Invånare som använder parkeringsplatserna vid Säters IP och Dagcenter Gärdet berörs av att antalet platser minskar.

Information·§ 6

Information om medborgarförslag och yttrande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Nämnden fick information om ett medborgarförslag gällande belysning vid miljöstationen vid den tidigare Pärlan. Nämnden fick även information om ett yttrande rörande förpackningsinsamling. Nämnden tackade för informationen.

Berör: Invånare som bor nära miljöstationen vid den tidigare Pärlan kan påverkas av eventuella ändringar i belysningen.

Beslut·§ 7

Remiss om avtal för särskild kollektivtrafik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Region Dalarna har skickat ut ett utkast till avtal om den särskilda kollektivtrafiken i länet. Samhällsbyggnadsnämnden har granskat förslaget och beslutat att föreslå att kommunstyrelsen yttrar sig enligt det föreslagna underlaget. Yttrandet ska lämnas in senast 31 mars 2022.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner det föreslagna yttrandet om avtalet för särskild kollektivtrafik.

Berör: Invånare som använder den särskilda kollektivtrafiken i Dalarna.

Information·§ 8

Yttrande om ny sträckning för väg 751 i Jakobs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av Trafikverkets samrådshandling för väg 751 i Jakobs. Nämnden beslutar att tacka för informationen och lägga handlingen till arkivet. Kommunen vill i sitt yttrande understryka vikten av att bevara jordbruksmarken och att den nya vägen får bärighetsklass BK1 för att klara tunga transporter.

Berör: Markägare och jordbrukare i området kring Jakobs, Duvåker och Myckelby.

Beslut·§ 9

Yttrande om granskning av intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att begära in yttranden från nämnder och bolag gällande en revisionsrapport om intern kontroll i kommunen. Samhällsbyggnadsnämnden har nu granskat rapporten från KPMG. Nämnden beslutar att yttra sig enligt det förslag som lagts fram.

Beslut Nämnden godkänner förslaget till yttrande om revisionsrapporten.

Beslut·§ 11

Godkännande av internkontroll 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har granskat hur internkontrollen har fungerat under 2021. Resultatet bedöms som övergripande bra, men det finns områden där arbetet behöver bli effektivare. Nämnden godkänner redovisningen och har tagit fram ett uppdaterat årshjul för 2022 med fasta tidpunkter för rapportering.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av internkontrollen för 2021.

Beslut·§ 12

Internkontrollplan 2022 skickas tillbaka för ny behandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden diskuterade förslaget till internkontrollplan för 2022. Nämnden valde att inte fatta beslut om planen vid detta tillfälle. Istället beslöt man att skicka ärendet tillbaka till nästa sammanträde den 10 mars 2022.

Beslut Nämnden beslöt att skjuta upp beslutet om internkontrollplanen till nästa möte den 10 mars 2022.

Beslut·§ 13

Fastställande av budget 2022 och investeringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Bygg- och miljönämnden fastställde driftsbudgeten för 2022 samt investeringsbudgeten för 2022–2024. För att finansiera en ny varmvattenbassäng vid Skönvikshallen flyttades medel från andra investeringsprojekt. Driftsbudgeten ökade med 1,25 procent och fördelades jämnt över enheterna.

Beslut Nämnden godkände budgeten för 2022 och investeringsplanen för 2022–2024, med omfördelning av medel till varmvattenbassängen vid Skönvikshallen.

Berör: Invånare som använder Skönvikshallens nya varmvattenbassäng och de verksamheter som fått ökade budgetramar.

Information·§ 14

Budgetuppföljning samhällsbyggnad december 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av budgetuppföljningen för december 2021. Den skattefinansierade verksamheten redovisade ett överskott på 3 200 000 kronor, medan den taxefinansierade verksamheten (VA och renhållning) hade ett överskott på 1 200 000 kronor. Investeringsbudgeten uppgick till 69 600 000 kronor, varav 41 800 000 kronor var förbrukade.

Beslut·§ 15

Bokslutskommentarer 2021 delegeras till arbetsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit emot förslag på bokslutskommentarer för 2021. Nämnden beslutade att låta sitt arbetsutskott fatta det slutgiltiga beslutet om kommentarerna. Dessa ska lämnas in till kommunens ekonomichef senast 25 februari 2022.

Beslut Nämnden delegerar beslutet om bokslutskommentarerna till arbetsutskottet.

Information·§ 16

Information om verksamhetsplan 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om den planerade verksamheten för 2022. Nämnden tog emot uppgifterna och tackade för informationen. Inga ändringar eller beslut fattades i ärendet.

Information·§ 18

Information om kostnader och ny anställning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Nämnden fick information om kostverksamheten samt att en ny planarkitekt har anställts. Nämnden tackade för informationen. Inga andra beslut fattades i ärendet.

Information·§ 19

Information om kurser och inbjudningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om kommande kurser och inbjudningar. En handläggare anmälde intresse för ett seminarium om gatustatistik. Nämnden tackade för informationen.

Information·§ 20

Godkännande av delegationsbeslut för adresser och parkering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 2 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en redovisning av beslut som fattats under 2021 genom delegation. Redovisningen omfattar tilldelning av postnummer och adresser till fastigheter samt beslut om parkeringstillstånd och förstärkningsbidrag. Nämnden har noterat att dessa ärenden redan är beslutade av handläggare.

Berör: Fastighetsägare som fått nya adresser eller som har fått beslut om parkering och bidrag.

Formalia (1)