Bokslut 2021 för E-arkivcentrum Dalarna
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 11 februari 2022
E-arkivcentrum Dalarna redovisar ett överskott på cirka 850 000 kronor för 2021. Överskottet beror bland annat på senare anställning av personal och osparade resemedel under pandemin. Pengarna föreslås återbetalas till medlemskommunerna.
Berör: Invånarna i Säter kommun påverkas indirekt genom att kommunens bidrag till samverkan kan justeras.
Styrgruppen avvisar ändringar i samverkansavtal
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 11 februari 2022
Styrgruppen för E-arkivcentrum Dalarna har granskat förslag till ändringar i samverkansavtalet. Eftersom svaren från de samverkande kommunerna var oeniga och innehöll synpunkter på delar som inte var på remiss, valde styrgruppen att inte ändra avtalet. Beslutet fattades med reservation från en ledamot.
Beslut Styrgruppen beslutar att inte ändra samverkansavtalet och bjuder in arkivansvariga chefer till styrgruppen.
Berör: De kommuner som ingår i samverkan för E-arkivcentrum Dalarna.
Säkerhetsincident i e-arkivsystem
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 11 februari 2022
E-arkivcentrum Dalarna upptäckte en säkerhetssårbarhet i systemet iipax archive. Leverantör och IT-personal vidtog omedelbara åtgärder för att uppdatera systemet och kontrollera eventuella intrång. Det har inte skett något intrång eller försök till intrång i systemet för Säter kommun.
Berör: Alla invånare vars personuppgifter lagras i kommunens e-arkivsystem.
Stöd till IT-verksamheten från E-arkivcentrum Dalarna
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 11 februari 2022
Säters kommun har ett pågående arbete inför övergång till samverkan med Borlänge kommun om IT-verksamheten. IT-enheten i Säter har en ansträngd situation och behöver stöd. E-arkivcentrum Dalarna kommer att låna ut IT-tekniker och programmerare till IT-suppotten i Säter under perioder med lägre arbetsbelastning.
Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster kan påverkas av förbättrad drift och stöd.