Möten · valn

valn 22 mars 2022

9

ärenden

5

beslut

4

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 1

Utbildning inför valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: valn, 22 mars 2022

Valnämnden har beslutat att genomföra obligatorisk utbildning för alla som ska arbeta med valet 2022. Utbildningen är lagkrav enligt vallagen för att personer ska kunna förordnas som röstmottagare. Planeringen omfattar utbildning för valnämnden, röstmottagare och distriktsordförande under sommaren 2022.

Beslut Valnämnden beslutar att genomföra utbildning för valarbetare enligt den planerade tidtabellen.

Berör: Personer som ska arbeta med valet 2022, såsom röstmottagare och valnämndens ledamöter.

Beslut·§ 2

Delegation till valnämndens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: valn, 22 mars 2022

Valnämnden har beslutat att ge ordföranden rätt att fatta beslut på nämndens vägnar. Detta gäller endast i ärenden som är så brådskande att de inte kan vänta på nästa sammanträde. Beslutet bygger på kommunallagens regler om delegation.

Beslut Valnämndens ordförande får nu fatta beslut i brådskande ärenden på nämndens vägnar.

Beslut·§ 4

Val av röstmottagare utsatt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: valn, 22 mars 2022

Valnämnden diskuterade rekryteringen av röstmottagare. Nämnden beslutade att inte välja röstmottagare vid detta tillfälle. Ärendet skickas vidare till nästa sammanträde för att hanteras då.

Beslut Valnämnden beslutar att välja röstmottagare vid ett kommande sammanträde.

Val·§ 5

Val av mottagare för värdeförsändelser och förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: valn, 22 mars 2022

Kommunstyrelsen utsåg personer som ska ta emot värdeförsändelser och förtidsröster. Två tjänstepersoner i kommunstyrelsesektorn utsågs, tillsammans med valnämndens ordförande.

Beslut·§ 6

Ansvar för utläggning av valsedlar vid valen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: valn, 22 mars 2022

Valnämnden har fastställt hur valsedlar ska hanteras vid valen 2022. Röstmottagarna ansvarar för att blanka och partivalsedlar från Valmyndigheten läggs ut på avskärmade ställen och finns tillgängliga. Partierna ansvarar själva för att leverera sina namnvalsedlar till vallokalerna och se till att de inte tar slut under valdagen.

Beslut Röstmottagarna ska lägga ut och bevaka blanka och partivalsedlar, medan partierna levererar och fyller på sina egna namnvalsedlar.

Berör: Alla som deltar i valen 2022 och besöker röstmottagningsställen.

Beslut·§ 7

Behörighet i valdatasystemet Valid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: valn, 22 mars 2022

Valnämnden har beslutat att ge två tjänstepersoner behörighet i det gemensamma valdatasystemet Valid. Detta görs för att de ska kunna administrera valberedningen och hantera användare i systemet inför valet 2022.

Beslut Två tjänstepersoner har fått behörighet som behörighetsadministratör i valdatasystemet Valid.

Information·§ 8

Information om valberedning och utbildningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: valn, 22 mars 2022

Valnämnden fick information om deltagande i länsstyrelsens valkonferens och en digital utbildning från SKR. Det framkom även att två partier har frågat om kommunen kan distribuera deras namnvalsedlar. Svar kommer att skickas när valnämnden har bestämt sig för hur ansvaret för valsedlarna ska fördelas.

Berör: Invånare som ska rösta i valen 2022 kan påverkas av hur valsedlarna hanteras.

Information·§ 9

Nästa möte och förslag om skyltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: valn, 22 mars 2022

Nästa sammanträde för valnämnden är inbokat till den 19 april kl. 17.00. Valnämnden har även lyft fram ett önskemål om att få en skylt eller liknande märkning för att allmänheten ska kunna identifiera dem.

Berör: Allmänheten som möter valnämnden kan påverkas av förslaget om skyltning.

Formalia (1)