Stående punkt för e-arkivstatus i styrgruppen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 mars 2022
Styrgruppen fick en introduktion till e-arkivsystemet i Dalarna av två tjänstepersoner. Beslutet fattades för att säkerställa att uppföljning av leveransprojektet sker regelbundet. Information om projektstatus kommer nu att tas upp vid varje möte.
Beslut Styrgruppen beslutade att statusrapporter från E-arkivcentrum Dalarna ska bli en stående punkt på dagordningen.
Beslut om systemförvaltningsplan för arkivsystem 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 mars 2022
Styrgruppen för e-arkiv har beslutat att föreslå Dalarnas kommunförbund att fastställa systemförvaltningsplanen för iipax archive 2023. Planen omfattar även verksamheten hos E-arkivcentrum Dalarna. En del av planen är att utnyttja en option på förlängt leverantörsavtal för att kunna köpa in modulen MittArkiv, som ska underlätta för medborgare att hämta egna dokument som betyg.
Beslut Styrgruppen beslutar att föreslå Dalarnas kommunförbund att fastställa förslaget till systemförvaltningsplan för iipax archive 2023.
Berör: Medborgare i samverkanskommunerna som använder arkivtjänster, särskilt vid hämtning av egna dokument som betyg.
Budgetförslag 2023 för E-arkivcentrum Dalarna
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 mars 2022
Styrgruppen för E-arkivcentrum Dalarna har tagit ställning till budgeten för 2023. Budgeten bygger på föregående års siffror med indexuppräkning och inkluderar kostnader för en systemuppdatering samt en ny modul för medborgartjänster. Styrgruppen beslöt att föreslå Dalarnas kommunförbund att fastställa denna budget.
Beslut Styrgruppen föreslår att Dalarnas kommunförbund ska godkänna budgeten för E-arkivcentrum Dalarna för 2023.
Berör: Medborgare som använder E-arkivcentrum Dalarnas tjänster, då en ny modul för att hämta dokument som betyg planeras.
Information om möjlig samverkan kring e-arkiv
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 mars 2022
E-arkivcentrum Dalarna har haft förhandlingar med flera kommuner i Hälsingland och Sandviken om att utöka samarbetet kring e-arkiv. En sådan samverkan skulle kräva nya avtal och upphandlingar, men kan leda till lägre kostnader och bättre kunskapsutbyte. Styrelsen är positivt inställd men vill ha mer information innan beslut fattas.
Fråga om kontinuitetsplanering vid kris
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 mars 2022
En förtroendevald politiker frågade om hur kommunen hanterar kontinuitetsplanering vid kris eller krig. En tjänsteman svarade att det finns planer som uppfyller säkerhetskrav enligt ISO/IEC 27 001 i driftkommunen.
