Styrgrupp 17 april 2023

Statusrapport om leveransprojekt och systembyte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp, 17 april 2023

En tjänsteman redogjorde för pågående projekt inom IT och arkiv, bland annat byte av skolsystem i Säter och inläsning av data för flera kommuner. Det framkom att arbetet är intensivt men att större projekt förväntas vara klara till sommaren. Kommunen har även en ledig tjänst som IT-tekniker som är i rekrytering.

Upphandling av nytt e-arkivsystem och samverkansavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp, 17 april 2023

Förvaltningen informerade om pågående arbete med att upphandla ett nytt e-arkivsystem i samverkan med andra kommuner. Upphandlingen är i slutskedet med annonsering planerad för 27 april och tilldelning i juni. Ett förslag till nytt samverkansavtal har också tagits fram, där namnet på stödfunktionen föreslås ändras till E-arkiv Mitt.

Berör: Alla invånare som använder kommunens arkivtjänster eller digitala tjänster kopplade till arkivhantering.