Möten · Sbn-au

Sbn-au 25 oktober 2023

11

ärenden

4

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 77

Budgetuppföljning för barn- och utbildningssektorn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en uppföljning av budgeten per 30 september 2023. Prognosen för helåret visar på ett överskott på 3 000 000 kronor, vilket är oförändrat från tidigare. Nämnden har genomfört kostnadsbesparingar och anpassat ledningsorganisationen för att nå målet.

Berör: Elever och personal inom kommunens barn- och utbildningssektor.

Information·§ 78

Information om kommunens ekonomi 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om kommunens ekonomiska läge för 2024. Situationen bedöms bli utmanande, vilket kan leda till behov av ytterligare besparingsåtgärder inom nämndens ansvarsområde. Nämnden har informerats om pågående dialog kring kostnadsanpassningar och framtida budgetramar.

Berör: Invånare som använder barn- och utbildningstjänster kan påverkas av eventuella framtida besparingar.

Beslut·§ 79

Handlingsplan för e-posthantering i barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av resultatet från en servicemätning som genomfördes av kommunen. Nämnden har beslutat att anta en handlingsplan för att förbättra hanteringen av e-post och säkerställa att invånare får svar i tid. Målet är att öka tillgängligheten och tryggheten för barn, ungdomar och deras föräldrar.

Beslut Nämnden antar en handlingsplan för att förbättra e-posthanteringen och svara på meddelanden snabbare.

Berör: Föräldrar och vårdnadshavare som kontaktar barn- och utbildningssektorn via e-post.

Beslut·§ 80

Uppdatering av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har reviderat sin delegationsordning för att göra den lättlästare. Laghänvisningar har tagits bort eftersom de lätt kan hittas digitalt. Den nya ordningen fastställdes vid sammanträdet.

Beslut Den reviderade delegationsordningen för Barn- och utbildningsnämnden fastställdes.

Beslut·§ 81

Namnändring i reglemente: Särskola till anpassade skolformer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har reviderat sitt reglemente för att uppdatera benämningen på särskola till anpassade skolformer. Detta görs i linje med den lagstiftning som trädde i kraft den 1 juli 2023. Nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta den nya texten.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat reglemente där ordet särskola byts ut mot anpassade skolformer.

Berör: Elever och personal inom anpassade skolformer i Säter kommun.

Beslut·§ 82

Uppdaterad plan för hantering av handlingar i BUN

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har godkänt en reviderad informationshanteringsplan. Förändringarna gäller bland annat rutiner för förskola och skolskjuts. Planen styr hur nämnden hanterar och bevarar sina dokument.

Beslut Nämnden godkänner den uppdaterade planen för hur de ska hantera sina dokument.

Information·§ 83

Information om skolor och rekryteringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om flera pågående ärenden inom skolverksamheten. Det handlar bland annat om rekrytering av rektor till Kungsgårdsskolan, utredningar kring modersmålsenhet och resursskola samt lokalförsörjning. Ärendet avslutades med att nämnden tog del av uppgifterna.

Berör: Elever, föräldrar och personal inom Säter kommuns skolor och förskolor.

Information·§ 84

Fortsatt arbete med nämndplanen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Nämnden informeras om att arbetet med nämndplanen pågår. Planen är planerad att tas upp för beslut den 20 december 2023. Inget beslut fattades vid detta tillfälle.

Information·§ 85

Uppföljning av internkontroll för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en rapport om hur den interna kontrollen har fungerat under september 2023. Detta är en rutinmässig uppföljning som görs varje månad enligt kommunens reglemente. Nämnden har nu tagit del av resultatet.

Information·§ 86

Redovisning av beslut om barnomsorgsuppsägning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ett tidigare fattat delegationsbeslut. Beslutet gällde en uppsägning från en barnomsorgsplats på grund av obetalda fakturor. Uppsägningen genomfördes inte eftersom en avbetalningsplan upprättades.

Information·§ 87

Delgivningar till barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Sbn-au, 25 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en sammanställning av delgivningar. Detta innefattar rapporter om kränkande behandling, protokoll från lokala samverkansmöten samt beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Ärendet avser perioden september till oktober 2023.