Möten · Styrgrupp-e-arkivs

Styrgrupp-e-arkivs 23 november 2023

7

ärenden

0

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 3

Statusuppdatering införande av e-arkiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 23 november 2023

Förvaltningen informerade om statusen i projektet för att införa ett nytt e-arkivsystem. Sju kommuner har installerat systemet och migreringen av Sandvikens arkiv är nästan klar. Under våren kommer alla 22 kommuner att uppgraderas till en ny version och utbildningar kommer att hållas.

Information·§ 4

Information om IT-systemsamarbete 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 23 november 2023

En representant för samrådsgruppen informerade om planeringen för leverans av IT-system under 2024. En lista över system som ska diskuteras presenterades, bland annat för ärendehantering, personal och skola. En mall för inventering av system har skickats ut till kommunerna för att hitta möjligheter till samarbete.

Fråga·§ 5

Fråga om att anordna kick-off för samrådsgruppen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 23 november 2023

E-arkiv Mitt har frågat styrgruppen om det är tillåtet att anordna en fysisk kick-off för samrådsgruppen i april. Träffen planeras som en lunchkonferens i Falun och ingår i E-arkiv Mitts budget. Styrgruppen har inga invändningar mot att anordna mötet.

Information·§ 6

Information om önskemål om logotyp för e-arkiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 23 november 2023

E-arkiv Mitt vill ha en gemensam logotyp för sina dokument och presentationer. Förslaget är att Säters kommunikationsenhet tar fram ett förslag som styrgruppen sedan kan föreslå samverkansrådet att besluta om. Styrgruppen stödjer idén och godkänner att arbetet går vidare.

Information·§ 7

Introduktion till e-arkivering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 23 november 2023

En enhetschef från E-arkiv Mitt presenterade information om e-arkivering. Presentationen täckte organisation, bemanning, styrdokument och systemadministration. Ärendet handlade om vad som krävs för att genomföra ett leveransprojekt.

Formalia (2)