Möten · Potokoll-till-sbn

Potokoll-till-sbn 31 januari 2024

20

ärenden

10

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 1

Medborgarförslag om belysning vid busshållplatsen Lagmannen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

En medborgare föreslog att sätta upp en julgran vid busshållplatsen Lagmannen för att förbättra belysningen. Efter samtal med förslagsställaren framkom att målet var bättre belysning, vilket redan delvis åtgärdats med julbelysning. Gatuenheten kommer att komplettera belysningen med armaturer under 2024, vilket förslagsställaren anser vara en bättre lösning än en julgran. Nämnden beslöt därför att anse förslaget som besvarat.

Beslut Nämnden beslöt att anse medborgarförslaget som besvarat eftersom belysningen vid busshållplatsen kommer att förbättras med nya armaturer under 2024.

Berör: Invånare som använder busshållplatsen Lagmannen utanför Willys.

Beslut·§ 2

Beslut om allmänna toaletter i centralorten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att bifalla ett medborgarförslag om förbättrad tillgång till allmänna toaletter i Säters centralort. Nämnden pekar på att planeringen för området vid Gruvplan redan inkluderar allmänna hygienutrymmen som ska vara tillgängliga för allmänheten. Beslutet innebär att kommunen fortsätter arbetet med att säkerställa tillgång till toaletter enligt den antagna visionen.

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden bifaller medborgarförslaget om att ge allmänheten tillgång till allmänna toaletter i centralorten.

Berör: Invånare och besökare i Säters centralort som använder allmänna toaletter.

Information·§ 3

Information om gatuarbeten och bidrag till vägar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Gatuenheten informerade om pågående arbete med att göra busshållplatser mer tillgängliga. Nämnden fick även uppdatering om statusen för den nya bidragsmodellen för enskilda vägar. Samhällsbyggnadsnämnden tackade för informationen.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafik eller äger enskilda vägar.

Information·§ 4

Information om fastighetsenhetens verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Fastighetsenheten informerade om underhållsplanen för Klockarskolan, uppstarten av programhantering för Kungsgårdsskolan samt ärendet Fågelsången. Nämnden tog emot informationen och tackade för den.

Berör: Invånare som bor i närheten av Klockarskolan, Kungsgårdsskolan eller Fågelsången kan påverkas av de nämnda underhålls- och planeringsarbetena.

Beslut·§ 5

Avtal för tömning av återvinningsstationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att ingå ett upphandlat avtal med Borlänge Energi AB för tömning av kommunens återvinningsstationer. Avtalet gäller från och med 1 januari 2024, då kommunen tar över ansvaret från Förpacknings- och tidningsinsamlingen (FTI). Ärendet lyftes till nämnden eftersom avtalsbeloppet översteg arbetsutskottets beslutanderätt.

Beslut Nämnden godkände avtalet för tömning av återvinningsstationer.

Berör: Alla invånare som använder kommunens återvinningsstationer.

Information·§ 6

Information om vatten och återvinning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Bygg- och miljönamnden fick information om verksamheten hos vatten- och återvinningsenheten. En plockanalys presenterades som del av informationen. Nämnden tackade för informationen.

Beslut·§ 7

Fastställande av drifts- och investeringsbudget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt hur 2024 års driftsbudget fördelas mellan de olika verksamheterna. Nämnden har också fastställt fördelningen av investeringsbudgeten för 2024. Dessutom föreslår nämnden för kommunstyrelsen att medel från pågående investeringsprojekt från 2023 får flyttas till 2024.

Beslut Nämnden fastställde budgetfördelningarna för 2024 och föreslog att äldre investeringsmedel får användas i år.

Berör: Beslutet påverkar främst nämndens interna resursfördelning och pågående bygg- och miljöprojekt.

Beslut·§ 8

Nämndplan 2024–2027 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har antagit sin plan för perioden 2024–2027. Planen bryter ner kommunens strategiska mål till nämndens ansvarsområden. Nämnden har också uppdragit en sektorchef att komplettera planen med mått för hållbar utveckling.

Beslut Nämnden antog sin plan för 2024–2027 och bad en sektorchef lägga till specifika mått för hållbar utveckling.

Beslut·§ 9

Avslut av parkeringsutredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har gått igenom hur åtgärderna från parkeringsutredningen har hanterats. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen. När redovisningen godkänns ses projektet som avslutat och arbetet övergår till ordinarie förvaltning.

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av parkeringsutredningen, vilket innebär att projektet avslutas.

Berör: Invånare som använder parkeringsplatser i kommunen påverkas indirekt genom att framtida åtgärder hanteras i den ordinarie verksamheten.

Information·§ 10

Rapport om planprioriteringar 2018–2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram en rapport som sammanställer planarbetet under mandatperioden 2018–2022. Rapporten beskriver status för pågående och avslutade planprocesser. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporten.

Beslut·§ 11

Planprioriteringar för 2022–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen ska anta en planprioriteringslista för mandatperioden 2022–2026. Listan visar vilka planprocesser som är prioriterade, men är inte en ordningsföljd. Nämnden föreslår även att två äldre planuppdrag ska avslutas.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen antar planprioriteringarna för 2022–2026 och avslutar två specifika planuppdrag.

Beslut·§ 12

Markpolicy: Nämnden vill komplettera med miljömål

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har granskat kommunens nya markpolicy och valt att yttra sig positivt. Nämnden föreslår dock att policyn kompletteras med referenser till Sveriges 16 miljökvalitetsmål. Dessutom önskar nämnden justeringar i kapitel 9 gällande språk, ansvar för uppföljning och beskrivning av naturvårdsarbete.

Beslut Nämnden beslutar att yttra sig positivt på markpolicyn men vill att den kompletteras med Sveriges 16 miljökvalitetsmål och justeras i vissa avseenden.

Beslut·§ 13Återremiss

Återremiss av medborgarförslag om matförsäljning till äldre

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ett medborgarförslag om att tillåta förbeställning och köp av mat från Skedvigården för äldre med hemtjänst. Nämnden beslutade att återremittera ärendet för att komplettera underlaget med information om lagstöd och kostnader. Svarstiden förlängs till nästa nämndsmöte den 28 februari 2024.

Beslut Nämnden skickar tillbaka ärendet för mer information om lagar och kostnader innan ett slutgiltigt beslut fattas.

Berör: Äldre personer som bor i eget boende och får hemtjänst i Säter kommun.

Information·§ 14

Budgetuppföljning för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har lämnat in en uppföljning av budgeten för december 2023. Den skattefinansierade verksamheten visar på ett underskott på 2 200 000 kronor, medan den taxefinansierade verksamheten (VA och återvinning) har ett underskott på 700 000 kronor. Investeringarna har en upparbetning på 45 procent av den totala budgeten.

Information·§ 16

Information om arbetsmiljö och personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om arbetsmiljö- och personalfrågor. Nämnden tackade för informationen. Inga specifika beslut togs i ärendet.

Information·§ 17

Information om kurser och inbjudningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om olika kurser och inbjudningar. Det gällde bland annat politikerpaketet, SKRs presidiedagar och frågor kring exploateringsprocesser. Nämnden tackade för informationen.

Information·§ 18

Godkännande av delegationsbeslut för gatuenheten och adresser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en redovisning av beslut som fattats av handläggare i gatuenheten under december 2023 och januari 2024. Dessa beslut rör bland annat parkeringstillstånd, remisser till andra myndigheter och legitimering av omsorgsresor. Nämnden har även godkänt nya adresser och lägenhetsnummer för fastigheter i kommunen under andra halvåret 2023.

Berör: Invånare som sökt parkeringstillstånd eller fått nya adresser på sina bostäder påverkas av redovisningen.

Information·§ 19

Information om årshjul och studiebesök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om det årliga arbetet och planerade studiebesök för 2024. Nämnden tackade för genomgången. Inga specifika beslut fattades i ärendet.

Beslut·§ 20

Utredning av behov av fler återvinningsstationer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Potokoll-till-sbn, 31 januari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utreda om det behövs fler återvinningsstationer i kommunen. Uppdraget gäller bland annat områdena Säters kommun och Silvberg. En sektorchef ska genomföra utredningen.

Beslut Nämnden bestämde att en sektorchef ska undersöka behovet av fler återvinningsstationer.

Berör: Invånare i Säter kommun och Silvberg som använder återvinningsstationer.

Formalia (1)