Uppgradering av e-arkivsystemet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 15 februari 2024
E-arkiv Mitt informerar om pågående uppgradering av e-arkivsystemet för alla 22 medlemskommuner. Uppgraderingen innebär att systemet blir webbaserat med inloggning via BankID, vilket ökar säkerheten. Det planeras även nya funktioner för enklare leverans och utlämnande av handlingar.
Berör: Alla kommunanställda som arbetar med e-arkivsystemet berörs av uppgraderingen och de kommande utbildningarna.
Information om samrådsgruppens leveransplanering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 15 februari 2024
En tjänsteman informerade om de digitala projekt som ingår i samrådsgruppens gemensamma leveransplan för hösten. Projektet omfattar införandet av nya system för miljö, bygglov, incidentrapportering och ärendehantering. Det pågår även ett arbete med att arkivera kommunens hemsidor, vilket sköts av ett externt system.
Information om bokslut 2023 för e-arkivsystem
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 15 februari 2024
En tjänsteman informerade om bokslutet för 2023 gällande samverkan för e-arkivsystem. Resultatet visar på ett överskott på 1 468 000 kronor. Styrgruppen beslöt enhälligt att föreslå Samverkansrådet att fastställa resultatet och använda överskottet för att betala inrestående kostnader samt återbetala 868 000 kronor till de andra samverkanskommunerna.
Berör: Säter kommun och de andra kommuner som ingår i samverkan för e-arkivsystemet.
Antagande av förvaltningsplan för e-arkiv 2024–2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 15 februari 2024
Styrgruppen för e-arkiv behandlade förslaget till förvaltningsplan för åren 2024–2025. Planen omfattar införande av nya system, uppdatering av driftmiljö och arbete med hållbar e-arkivering. Styrgruppen beslöt enhälligt att anta förvaltningsplanen.
Beslut Styrgruppen antog förvaltningsplanen för e-arkivet för åren 2024–2025.
Budget 2024–2025 för IT-samverkan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 15 februari 2024
Styrgruppen har granskat förslaget till budget för IT-samverkan för åren 2024 och 2025. Kostnaderna ligger i stort sett i linje med tidigare kalkyler, med undantag för något högre supportkostnader. Budgeten inkluderar kostnader för ny webbserver, ökad datalagring samt införandet av ett nytt ärendehanteringssystem.
Beslut Styrgruppen beslutar att föreslå Samverkansrådet att anta budgeten för 2024–2025.
Berör: Invånarna i Säter kommun påverkas indirekt genom att kommunens kostnader för IT-tjänster och samverkan med andra kommuner fastställs.
Beslut om logotyp för E-arkiv Mitt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 15 februari 2024
Styrgruppen för E-arkiv Mitt har beslutat att anta en ny logotyp. Syftet är att tydliggöra att organisationen representerar 22 kommuner och inte bara Säter kommun. Logotypen ska användas i guider, vägledningar och presentationer för att underlätta samarbete med andra e-arkivorganisationer.
Beslut Styrgruppen beslutar att anta den föreslagna logotypen för E-arkiv Mitt.
