7
ärenden
0
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 april 2024
En politiker informerade om att införandet av ett nytt system är nära klart, men att ett viktigt steg i processen ännu inte är genomfört. Orsaken är att kommunen kräver en mer avancerad sökfunktion än vad som har levererats, vilket är föremål för pågående diskussioner med leverantören. Arbetet med tekniska förberedelser pågår parallellt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 april 2024
En tjänsteman informerade om de projekt som ingår i samrådsgruppens gemensamma leveransplan för hösten 2024. De nya projekten som planeras är bland annat LEX, W3D3, ECOS2, ByggR, Public360, Unikum, Skola24, PMO, Prorenata och Core. Dessa projekt är preliminärbokade och tas upp till beslut på samrådsgruppens möte i september. Uppföljningssamtal har även planerats in under november och december.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 april 2024
En tjänsteman informerade om en kickoff för en samrådsgrupp som hölls i Falun den 17–18 april. Tjugo representanter från kommunerna och fyra från E-arkiv Mitt deltog. Återkopplingen från evenemanget har varit positiv och diskussionerna bedöms som bra.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 april 2024
Styrelsen fick en kort genomgång av begreppet bevarandestrategi för digitala handlingar. Enligt Riksarkivet ska myndigheter dokumentera hur de bevarar digitala handlingar långsiktigt. Det finns inget gemensamt styrdokument för Dalakommunerna, utan varje kommun måste ta fram egna riktlinjer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 april 2024
Styrgruppen diskuterade rutiner vid incidenter i e-arkivsystemet och kontrollerade kontaktuppgifter i avtalen. Det framkom att avtalen inte är färdiga för fyra kommuner, där endast kontaktpersoner i samrådsgruppen är listade. En sammanställning av goda exempel kring e-arkiv ska presenteras vid nästa möte.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 april 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrgrupp-e-arkivs, 25 april 2024
