Ökning av underhållsmedel för kommunens fastigheter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att underhållsmedlen för kommunens byggnader ska höjas från 80 till 120 kronor per kvadratmeter i budgeten för 2025. Förslaget innebär att budgetposten för underhåll ökar med 2 400 000 kronor. Nämnden föreslår även att medlen ska justeras årligen i takt med budgetdirektivet.
Beslut Nämnden föreslår att underhållsmedlen för fastigheter ska höjas till 120 kronor per kvadratmeter från 2025.
Budgetuppföljning maj: SBN redovisar underskott och åtgärdsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har granskat budgetuppföljningen för maj månad. Den skattefinansierade verksamheten visar ett underskott på 400 000 kronor, medan den taxefinansierade verksamheten har ett ackumulerat underskott på 600 000 kronor. Nämnden har beslutat att sektorn ska redovisa en åtgärdsplan för att täcka ett tidigare underskott på 1 100 000 kronor inom VA-verksamheten.
Omprioritering av investeringsbudget för underhåll
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att flytta 5 miljoner kronor i investeringsbudgeten 2024. Pengarna flyttas från projektet Bladguldet till fastighetsreinvesteringar och infrastruktur. Syftet är att täcka eftersatt underhåll och minska behovet av akut driftsunderhåll.
Beslut Nämnden beslutade att flytta 5 miljoner kronor från Bladguldet till fastighets- och gatunderhåll.
Berör: Invånare som bor i fastigheter eller använder kommunens gator och vägar.
Redovisning av register över personuppgifter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden redovisar sitt register över behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen. Registret beskriver vilka uppgifter som hanteras och hur de skyddas. Nämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
Fastställande av arkivbeskrivning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att fastställa sin nya arkivbeskrivning. Dokumentet uppfyller lagkrav och beskriver nämndens verksamhet och organisation. Arkivbeskrivningen ska uppdateras löpande vid förändringar.
Beslut Nämnden godkände den nya arkivbeskrivningen.
Yttrande om granskning av offentlighetsprincipen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Bygg- och miljonämnden har tagit ställning till en granskning av hur kommunen följer offentlighetsprincipen. Nämnden antog ett yttrande som svarar på rekommendationer från granskningen, bland annat om utbildningar och rutiner för hantering av allmänna handlingar. Yttrandet ska nu skickas till kommunfullmäktige.
Beslut Nämnden antog ett yttrande om granskningen av offentlighetsprincipen och beslutade att skicka det till kommunfullmäktige.
Berör: Alla invånare som har rätt att ta del av allmänna handlingar i kommunen.
Uppdrag att integrera kretsloppsplanen i budget och planering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har fått uppdrag av kommunfullmäktige att integrera åtgärderna i kommunens kretsloppsplan i sin budget- och planeringsprocess. Nämnden ska även bevaka åtgärdsplanen och föreslå förändringar vid behov. Uppdraget ska följas upp två gånger per år.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden ska integrera kretsloppsplanens åtgärder i sin budget och planering samt bevaka uppföljningen av planen.
Yttrande om pendlarparkering i Fäggeby
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har yttrat sig över ett medborgarförslag om att bygga en pendlarparkering i Fäggeby. Nämnden föreslår att förslaget ska anses besvarat men betonar att kommunen bör arbeta vidare med frågan. Det krävs samarbete med Trafikverket och Region Dalarna för att hitta en lösning.
Berör: Invånare som pendlar och använder kollektivtrafiken i Fäggeby.
Uppdrag att uppdatera lokalplan för kommunens lokaler
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att föreslå kommunstyrelsen att ge dem i uppdrag att ta fram en ny lokalplan för kommunens verksamheter. Syftet är att sammanföra tidigare utredningar och skapa en samlad plan som ska uppdateras varje mandatperiod. Arbetet ska vara klart till andra kvartalet 2025.
Beslut Nämnden föreslår att de får i uppdrag att uppdatera och sammanställa en ny lokalplan för kommunens lokaler.
Berör: Alla invånare som använder kommunala tjänster och lokaler, då planen styr var verksamheter placeras.
Avsluta planuppdrag för fastighet Myran 3
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avsluta uppdraget att upprätta en ny detaljplan för fastighet Myran 3. Anledningen är att sökanden redan har fått bygglov på befintlig detaljplan och därför begärt att avbeställa planavtalet. Detaljplaneprocessen inleds därför inte.
Beslut Nämnden avslutar arbetet med att ta fram en ny detaljplan för fastighet Myran 3.
Information om detaljplaner
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden fick en rapport om pågående arbete med detaljplaner. Nämnden tackade för informationen. Inget nytt beslut togs i ärendet.
Information om arbetsmiljö och personalfrågor
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om arbetsmiljö och personalfrågor. Nämnden tackade för informationen. Inga beslut fattades i ärendet.
Information om kommande kurser
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om en kommande kurs i kommunal ekonomi. Kursen är avsedd för förtroendevalda och chefer och hålls den 11 november. Nämnden tackade för informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av en redovisning av beslut som fattats av gatuenheten enligt deras delegation. Besluten rör främst tillfälliga trafik- och parkeringsförbud på olika gator i kommunen samt handläggning av ansökningar om parkeringstillstånd och omsorgsresor. Nämnden tackade för informationen utan att fatta något nytt eget beslut.
Berör: Invånare och trafikanter som påverkas av de tillfälliga trafik- och parkeringsförbuden på de angivna gatorna.
Information om nämndens verksamhetsplan för 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: sbn, 19 juni 2024
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om sitt årshjul för 2024. Dokumentet visar när olika uppgifter, som budgetarbete, uppföljning av mål och rapportering, ska hanteras under året. Nämnden tackade för informationen.
