15
ärenden
12
beslut
7
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden informerade om att det genomförs utbildning för ledamöter och ersättare. Syftet är att säkerställa att alla har rätt kunskaper för sina uppdrag. Inget specifikt beslut togs i paragrafen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har beslutat att förordna röstmottagare för EU-valet den 9 juni 2024. Beslutet bygger på en lista som godkändes av valnämndens ordförande den 16 april 2024. Varje valdistrikt ska ha minst fyra röstmottagare, inklusive en ordförande och en ersättare.
Beslut Valnämnden har godkänt vilka som ska arbeta som röstmottagare under EU-valet.
Berör: Invånare som ska rösta i EU-valet den 9 juni 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har utsett personer som ska rapportera det preliminära valresultatet till Valmyndigheten under valnatten 2024. Rapporteringen sker via en ny digital tjänst istället för tidigare telefonrapporteringar till Länsstyrelsen. Beslutet gäller rapportörer för samtliga valdistrikt i kommunen samt valkansliet.
Beslut Valnämnden har utsett specifika personer i varje valdistrikt och i valkansliet att rapportera valresultatet digitalt till Valmyndigheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har bestämt vem som ska arbeta under valhelgen för EU-valet. Beslutet gäller bemanning på Folkets Hus och Rådhuset samt distribution av förtidsröster. Ordföranden ska schemalägga personalen för valdagen.
Beslut Valnämnden har beslutat om vilka som ska bemanna valkansliet och distribuera förtidsröster under valhelgen.
Berör: Invånare som ska rösta vid EU-valet påverkas genom att valprocessen ska fungera enligt plan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har beslutat att utse en grupp som ska ta emot valmaterialet från valdistrikten på valdagens kväll. Mottagningen sker på Folkets Hus i Säter. Gruppen ska kontrollera att allt material finns med och är korrekt underskrivet.
Beslut Fem personer utses att ingå i mottagningsgruppen för valmaterialet, och ordföranden får i uppdrag att utse fler vid behov.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har bestämt vem som ska skicka valresultatet till Länsstyrelsen. Beslutet gäller att rösterna ska distribueras på måndag morgon den 10 juni.
Beslut Valnämnden bestämde att två personer ska skicka rösterna till Länsstyrelsen den 10 juni.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har beslutat att genomföra en preliminär rösträkning av förtidsröster, brevröster och underkända röster på onsdagen den 12 juni 2024. Sammanträdet hålls klockan 09:00 i kommunfullmäktigesalen på Rådhuset och är offentligt. Rösterna kommer att transporteras till Länsstyrelsen i Falun efter att räkningen är klar.
Beslut Valnämnden har bestämt tid och plats för den preliminära rösträkningen den 12 juni samt hur rösterna ska hanteras och transporteras.
Berör: Alla som har röstat eller kommer att rösta i valet påverkas av hur rösterna räknas och hanteras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har godkänt den lokala instruktionen för vallokal inför EU-valet 2024. Instruktionen fungerar som ett stöd för röstmottagare och valkansliets personal. Den kompletterar Valmyndighetens riktlinjer och gäller vid eventuella avvikelser.
Beslut Valnämnden godkände den lokala instruktionen för vallokal inför EU-valet 2024.
Berör: Invånare som röstar i vallokal vid EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har godkänt den lokala instruktionen för förtidsröstning inför EU-valet 2024. Instruktionen ska fungera som ett stöd för de röstmottagare som arbetar under förtidsröstningsperioden. Förtidsröstningen pågår från den 22 maj till och med valdagen den 9 juni 2024.
Beslut Valnämnden godkände den lokala instruktionen för förtidsröstning inför EU-valet 2024.
Berör: Invånare som avser att rösta under förtidsröstningsperioden inför EU-valet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har beslutat att utse två alternativa vallokaler. Skönvikshallen och Motionscentralen på Hagavägen kommer att användas om en av de vanliga vallokalerna inte går att använda. Detta behövs eftersom flera valdistrikt har sin vallokal på Folkets Hus.
Beslut Valnämnden bestämde att Skönvikshallen och Motionscentralen på Hagavägen ska fungera som alternativa vallokaler.
Berör: Invånare som röstar i valdistrikt där Folkets Hus är vallokal kan behöva byta plats vid en nödsituation.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har tagit emot ett förslag till verksamhetsskyddsanalys för det kommande valet till EU den 9 juni 2024. Analysen är framtagen av valkansliet i Säter utifrån Valmyndighetens riktlinjer för att säkerställa att valet genomförs säkert. Syftet är att identifiera risker och åtgärder för att skydda valprocessen.
Beslut Valnämnden beslutade att anta förslaget till verksamhetsskyddsanalys för valet till EU.
Berör: Alla medborgare som ska rösta i valet till EU den 9 juni 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har tagit emot ett förslag till säkerhetsskyddsanalys. Analysen beskriver vad som behöver skyddas, mot vilka hot och hur skyddet ska ske inom kommunens säkerhetskänsliga verksamheter. Nämnden beslutade att anta förslaget.
Beslut Valnämnden antog förslaget till säkerhetsskyddsanalys.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden fick information om säkerhetsåtgärder inför valet. En risk- och sårbarhetsanalys har genomförts för att identifiera eventuella hot. Platsbesök har gjorts på vallokalerna för att säkerställa brandskydd och utrymningsvägar.
Berör: Alla som deltar i valet och besöker vallokalerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden fick information om hur kommunen kommunicerar med väljarna inför EU-valet 2024. Informationen spreds genom annonser i Lokalti, på Sater.se och via sociala medier. Valnämnden tog emot informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Alla väljare i Säter kommun som ska rösta i EU-valet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: vn, 15 maj 2024
Valnämnden har beslutat att utnämna en person från företaget Xeeda AB som dataskyddsombud för valnämnden. Detta görs i samband med ett nytt avtal med leverantören. Dataskyddsombudet kommer att övervaka att personuppgifter hanteras enligt gällande regler.
Beslut Valnämnden utnämnde en person från Xeeda AB som dataskyddsombud.
Berör: Alla vars personuppgifter valnämnden hanterar.
