Möten · Valnämnden

Valnämnden 19 maj 2022

11

ärenden

6

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 22

Information om utbildning för RKR-val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valsamordnaren informerade valnämnden om en genomförd utbildning hos Länsstyrelsen i Jönköpings län. Utbildningen handlade om lagkrav och förutsättningar för de allmänna valen 2022, inklusive valsäkerhet och tillgänglighet. Valnämndens ordförande, vice ordförande, valsamordnare och kanslisamordnare deltog i mötet.

Beslut·VN § 23

Valnämnden beslutar om rutiner för säkerhetskopior

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden fick information om det nationella säkerhetsläget och hot mot förtroendevalda. Nämnden diskuterade säkerhetsrutiner i valarbetet, transportkedjan och röstningslokaler. Beslut togs att upprätta rutiner för att hantera säkerhetskopior av förtidsröstningslistan.

Beslut Valnämnden beslutar att upprätta rutiner för att hantera säkerhetskopior av förtidsröstningslistan.

Berör: Invånare som deltar i val berörs indirekt genom att valprocessen blir säkrare.

Information·VN § 24

Status för rekrytering av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden fick information om rekryteringen av röstmottagare för valdagen och förtidsröstningen. Bemanningen är i stort sett klar, men Sävsjö och Rörvik har fortfarande några platser kvar att fylla. Det föreslogs att skapa en reservpool av utbildade röstmottagare som kan ställa upp vid frånvaro.

Berör: Invånare som vill eller behöver arbeta som röstmottagare vid valen.

Beslut·VN § 25

Ökat arvode för röstmottagare inför valen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnamnden föreslår att höja det fasta arvodet för röstmottagare från 2000 kronor till 2200 kronor inför de allmänna valen 2022. Även ersättningen för ordförande och vice ordförande i valdistrikt höjs för förberedelsearbete. Höjningen baseras på indexuppräkning enligt kommunens arvodesreglemente.

Beslut Arvodet för röstmottagare höjs till 2200 kronor och ersättningen för valdistriktsordföranden höjs inför valen 2022.

Berör: Invånare som tjänstgör som röstmottagare eller valdistriktsordförande vid valen 2022.

Information·VN § 26

Information om valet till hushållen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Kommunikationsavdelningen ska ta fram ett informationsblad om årets allmänna val. Bladet ska skickas ut till alla hushåll innan förtidsröstningen börjar den 24 augusti. Informationen innehåller uppgifter om röstningslokaler, nya regler för insynsskydd och hur man kan rösta om man inte kan ta sig till vallokalen.

Berör: Alla invånare i Sävsjö kommun som ska rösta i årets val.

Beslut·VN § 27

Valnämnden ska hämta och lämna röster till Postnord

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Eftersom Postnord har centraliserat sin postgång måste valnämnden nu själv hämta och lämna vissa röster på Postnords mottagningsställe i Vetlanda. Det gäller bland annat förtidsröster från andra kommuner och utlandsröster. Valnämnden har beslutat att låta valsamordnaren undersöka möjligheten att teckna ett avtal med Postnord för denna service.

Beslut Valnämnden ska undersöka möjligheten att teckna ett avtal med Postnord för att hantera transporten av röster.

Berör: Invånare som röstar per post eller utlandsröst påverkas av hur rösterna hanteras.

Beslut·VN § 28

Beslut om tid och plats för onsdagsräkningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnamnden beslutade om tid och plats för onsdagsräkningen, som hålls den 14 september. Under onsdagsräkningen räknas röster som kommit in senare, exempelvis förtidsröster från andra kommuner eller brevröster från utlandet. Både onsdagsräkningen och den preliminära rösträkningen på valnatten är öppna för allmänheten.

Beslut Valnamnden fastställde tid och plats för onsdagsräkningen den 14 september.

Berör: Allmänheten som vill bevaka rösträkningen.

Beslut·VN § 29

Utlägg av valsedlar vid allmänna val 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden diskuterade hur valsedlar ska läggas ut i röstnings- och vallokaler inför 2022 års allmänna val. Det föreslogs att även partier som inte uppnått riksdagsgränsen kan få sina valsedlar utlagda om de anmäler detta till valsamordnaren. Valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning, med Arbetarepartiet Socialdemokraterna först.

Beslut Valnämnden föreslog att partier under riksdagsgränsen kan få sina valsedlar utlagda och att ordningen ska vara alfabetisk med Socialdemokraterna först.

Berör: Alla som deltar i 2022 års allmänna val och de politiska partierna som anmäler sig till valet.

Information·VN § 30

Möte med distriktens ordföranden innan val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden planerar ett möte med ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Mötet ska hållas innan utbildningen av röstmottagare påbörjas. Förslaget är att mötet ska äga rum den 7 juni kl 18.00.

Information·VN § 31

Nästa möte och information om valincidenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden beslöt att nästa sammanträde ska hållas den 4 augusti 2022. Valsamordnaren informerade om hur incidenter vid val ska rapporteras till Valmyndigheten via valnämnden. Nämnden diskuterade även regler för valaffischering.

Beslut·VN § 32

Röstningslokal i Rörviks valdistrikt fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 19 maj 2022

Valnämnden har beslutat att Rörviks skola ska användas som vallokal och förtidsröstningslokal i Rörviks valdistrikt. Trots pågående ombyggnation bedöms lokalen vara tillgänglig och lämplig. Förtidsröstningen kommer att hållas måndagar till fredagar mellan 15.30 och 17.30, med start den 24 augusti.

Beslut Rörviks skola fastställs som vallokal och förtidsröstningslokal i Rörviks valdistrikt.

Berör: Invånare i Rörviks valdistrikt som ska rösta vid valet.