Valnämnden 25 januari 2024

Inga anmälda delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnamnden informerades om att inga delegationsbeslut har anmälts till sammanträdet. Ärendet avstängdes utan ytterligare åtgärder.

Information om valberedning och tidplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnamnden fick information om utbildningsmaterial från Valmyndigheten inför valet till Europaparlamentet 2024. Valsamordnaren rapporterade även om utvärderingen av valet 2022, där det konstaterades att bemanningen vid förtidsröstningen behöver stärkas.

Ny metod för inrapportering av röster vid EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden fick information om att metoden för inrapportering av röster inför valet till Europaparlamentet 2024 ändras. Valmyndigheten tar över mottagandet av röstningsresultatet på valnatten. Resultaten ska nu skickas digitalt i stället för att ringas in till Länsstyrelsen.

Berör: Alla som röstar i valet till Europaparlamentet påverkas av den ändrade rapporteringsmetoden.

Information om valnämndens budget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden fick information om budgeten för 2024. Kostnaderna har ökat sedan 2022 på grund av högre lagkrav, mer utrustning och ökad bemanning. Inför 2024 kommer även antalet röstmottagare vid förtidsröstningen att öka.

Information om rekrytering av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valsamordnaren informerade valnämnden om statusen för rekryteringen av röstmottagare inför valet. Rekryteringen bedöms vara stabil, men det finns fortfarande några vakanta platser som behöver fyllas. En bemanningspool som infördes 2022 kommer att användas igen för att täcka upp vid sjukdom eller andra avhopp.

Beslut om röstningslokaler för EU-valets förtidsröstning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden beslutade om var och när förtidsröstningen för EU-valet 2024 ska ske i Sävsjö kommun. Röstningslokalerna är Kulturhuset i Sävsjö, församlingshemmet i Vrigstad, Södergården i Stockaryd och Rörviks skola. I Vrigstad byts plats från skolan till församlingshemmet för att underlätta logistiken.

Beslut Valnämnden fastställde fyra platser med specifika öppettider för förtidsröstning inför EU-valet 2024.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Sävsjö kommun som avser att rösta förtid.

Vallokaler för EU-valet 2024 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden har beslutat om vilka lokaler som ska användas för röstning och förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 2024. Beslutet gäller sex valdistrikt i kommunen, där Kulturhuset Galaxen används för tre av dem. Övriga vallokaler är Vrigstad skola, Rörviks skola och en föreningslokal i Stockaryd.

Beslut Valnämnden fastställde vallokaler och öppettider för EU-valet 2024 i sex valdistrikt.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Sävsjö kommun som ska rösta i EU-valet 2024.

Ersättning till röstmottagare vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden beslutade om ersättningen till röstmottagare, ordförande och vice ordförande inför valet till Europaparlamentet 2024. Ersättningen baseras på det aktuella inkomstbasbeloppet och kommuns reglemente för ersättning till förtroendevalda. Beslutet gäller både valdagen och förtidsröstningen.

Beslut Valnämnden fastställde nya arvoden och timarvoden för röstmottagare och valdistriktsordförande inför EU-valet 2024.

Berör: De förtroendevalda som arbetar som röstmottagare eller ordförande vid vallokalerna.

Datum för utbildning av röstmottagare inför EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden har bestämt datum för den obligatoriska utbildningen av röstmottagare inför EU-valet 2024. Utbildningen hålls den 23 och 25 april för de som arbetar på valdagen, samt den 29 april för de som arbetar under förtidsröstningen. Ambulerande röstmottagare deltar också i utbildningen.

Beslut Valnämnden beslutade att hålla utbildning för röstmottagare den 23, 25 och 29 april 2024.

Berör: De som arbetar som röstmottagare i vallokalerna eller som ambulerande röstmottagare under EU-valet.

Fullmakt för postärenden vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämnden beslutade att ge flera tjänstepersoner fullmakt att hantera och kvittera postärenden kopplade till EU-valet 2024. Dessutom beslutade nämnden att valsamordnaren ska undersöka möjligheten att teckna ett avtal med Postnord för transport av röster.

Beslut Tjänstepersoner fick fullmakt att hantera valpost och valsamordnaren ska undersöka ett transportavtal med Postnord.

Berör: Invånare som avger sin röst per post vid EU-valet 2024.

Information om utbildning och nästa sammanträde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 januari 2024

Valnämndens ordförande informerade om en utbildning för ordförande och valsamordnare som hålls den 21 februari. Nämnden diskuterade även datum för kommande möten. Nästa sammanträden föreslås att hållas den 26 mars och den 2 maj.