Möten · Valnämnden

Valnämnden 24 januari 2024

7

ärenden

3

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 2

Information om arbetet inför EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 januari 2024

Valsamordnaren informerade valnämnden om hur arbetet inför valet till Europaparlamentet har sett ut hittills och hur det kommer att läggas upp framöver. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i Sigtuna kommun som ska rösta i valet till Europaparlamentet.

Beslut·VN § 3

Behörigheter till valdatasystemet Valid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 januari 2024

Valnämnden beslutade att ge fyra tjänstepersoner rollen som behörighetsadministratörer i Valmyndighetens IT-system Valid. Det gäller valsamordnaren, två arkivarier och kanslichefen. Kanslichefen fick också i uppdrag att underteckna behörigheten.

Beslut Fyra tjänstepersoner får behörighet att administrera valdatasystemet Valid, och kanslichefen ska underteckna behörigheten.

Val·VN § 4

Valnämnden väljer nytt dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 januari 2024

Valnämnden är en egen myndighet och måste enligt dataskyddsförordningen ha ett dataskyddsombud som bevakar att nämnden tar sitt ansvar för personuppgifter. Eftersom det tidigare ombudet har slutat behövde nämnden utse ett nytt. Valnämnden valde en kommunjurist till dataskyddsombud för sina ansvarsområden.

Beslut·VN § 6

Postnord anlitas för valet till Europaparlamentet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 januari 2024

Valnämnden beslutade att anlita Postnord för tjänster vid valet till Europaparlamentet 2024. Postnord har anlitats vid de tre senaste valen för hämtning, transport, sortering och förvaring av förtidsröster, och samarbetet har fungerat väl. Kanslichefen får i uppdrag att underteckna avtalet.

Beslut Valnämnden anlitar Postnord för att hantera förtidsröster i valet 2024 och kanslichefen ska skriva under avtalet.

Berör: Invånare i Sigtuna kommun som röstar i valet till Europaparlamentet 2024.

Beslut·VN § 7

Principer för rekrytering av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 januari 2024

Valnämnden ansvarar för att utse och utbilda röstmottagare i kommunen. Nämnden beslutade vilka krav som ska gälla för att kunna rekryteras som röstmottagare. Principerna motsvarar Valmyndighetens rekommendationer och gällde även vid det senaste valet.

Beslut För att bli röstmottagare ska man vara minst 18 år på valdagen, inte stå på valbar plats till Europaparlamentsvalet 2024 och inte ha politiska förtroendeuppdrag.

Berör: Personer som vill arbeta som röstmottagare i Sigtuna kommun vid kommande val.

Formalia (2)