Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 8 juni 2022

23

ärenden

15

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 74

Information om utbildning, krishantering och kommuntal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommundirektören informerade om att utbildningsmaterial för styrning och ledning tas fram för alla förtroendevalda från 2023. Krismötet gällande Ukraina avslutades den 8 juni, men arbetet med säkerhetsfrågor fortsätter. Simrishamn är evakueringskommun fram till 10 juli, med trolig förlängning till 31 augusti. Det preliminära kommuntalet är 57.

Information·KS § 76

Information om samarbete med Lund Universitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Förvaltningen informerade kommunstyrelsen om det pågående samarbetet med Lund Universitet inom Marint centrum. Syftet är att stärka havs- och vattenforskning samt öka kunskapen om Hanöbukten genom ett nytt fältlabb. Avtalet gäller till den 30 juni 2024 och finansieras av Region Skåne, universitetet och kommunen.

Information·KS § 77

Information om långsiktig ekonomisk planering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

En extern granskare från Ernst & Young informerade kommunstyrelsen om en uppdatering av granskningen för långsiktig ekonomisk planering. Granskningen är en risk- och väsentlighetsanalys som gjorts på uppdrag av kommunens revisorer. Ärendet var enbart informationellt och inga beslut fattades.

Beslut·KS § 79

Svar på revision av långsiktig ekonomisk planering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en granskning av kommunens långsiktiga ekonomiska planering som genomförts av externa revisorer. Styrelsen har beslutat att anta ett svar på revisorernas synpunkter och skicka det vidare till dem. En politiker la in en skriftlig protokollsanteckning i ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen antog svaret på revisionsrapporten och beslöt att skicka det till revisorerna.

Beslut·KS § 80

Underlag för driftbudget 2023–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen har godkänt att kommunledningskontorets förslag till budgetskrivelse för driftbudgeten 2023–2027 ska användas som underlag. Dokumentet ska beskriva nuläget, resursbehov och effektiviseringar. Beslutet innebär att arbetet med nästa års budget kan påbörjas.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till budgetskrivelse som underlag för budgetarbetet 2023–2027.

Beslut·KS § 81

Plan för intern kontroll 2023 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anta planen för intern kontroll för 2023. Planen bygger på en riskanalys där åtta områden prioriterats för uppföljning. Dessa områden är bland annat fakturahantering, investeringar och informationssäkerhet.

Beslut Kommunstyrelsen antog de åtta prioriterade kontrollområdena i internkontrollplanen för 2023.

Beslut·KS § 82Oenighet

Godkännande av tertialrapport och förändring av VA-prognoskrav

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen godkände tertialrapporten för april 2022, som visar ett prognostiserat överskott på 2 100 000 kronor för styrelsen. En ändring gjordes i beslutet gällande Österlen VA AB, där nämnden nu ska lämna en aktuell resultatrapport och helårsprognos som visar eventuella extra tillskott av driftbidrag. Kommunens totala helårsprognos visar ett resultat på 54 000 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen godkände tertialrapporten och beslutade att samhällsplaneringsnämnden ska lämna en aktuell resultatrapport och helårsprognos från Österlen VA AB som visar eventuella extra tillskott av driftbidrag.

Beslut·KS § 83Oenighet

Godkännande av tertialrapport och helårsprognos

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska tertialrapporten för april 2022. Styrelsen beslutade att godkänna helårsprognosen och skicka den som information till kommunfullmäktige. Dessutom krävs det att barn- och utbildningsnämnden samt samhällsplaneringsnämnden lämnar in åtgärdsplaner och uppdaterade rapporter för att hantera sina respektive underskott.

Beslut Kommunstyrelsen godkände helårsprognosen och bad de berörda nämnderna om uppföljning av sina ekonomiska avvikelser.

Beslut·KS § 84

Klimatanpassningsplan för Simrishamn 2022-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till klimatanpassningsplanen för perioden 2022-2026. Styrelsen beslutar att planen ska användas som kunskapsunderlag för framtida beslut. Åtgärder för klimatanpassning ska integreras i kommunens hållbarhetspolicy istället för att en separat åtgärdsplan tas fram just nu.

Beslut Klimatanpassningsplanen antas som kunskapsunderlag och åtgärderna ska integreras i hållbarhetspolicyn.

Beslut·KS § 85

Godkännande av uppdaterad politikerhandbok

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en reviderad politikerhandbok för Simrishamns kommun. Handboken innehåller uppdaterad information om lagar, regler och ansvarsfördelning för förtroendevalda. Nya tillägg rör bland annat hantering av hot och våld mot politiker samt arbetsmiljöansvar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den uppdaterade politikerhandboken.

Berör: Förtroendevalda politiker i Simrishamns kommun.

Beslut·KS § 86Oenighet

Investerings- och exploateringsbudget 2023–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen har godkänt förslag till investeringsbudget och exploateringsbudget för åren 2023–2027. Beslutet innebär att projektet för en ny förskola i Simrishamns stad får lånefinansiering, vilket är ett undantag från kommunens finansiella mål. Förslaget ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen godkände investerings- och exploateringsbudgeten för 2023–2027 samt medgav lånefinansiering för en ny förskola.

Beslut·KS § 87

Ändring av reglemente för oppositionsråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att revidera sitt reglemente för att tydliggöra reglerna för oppositionsrådsposten. Förslaget innebär att andre vice ordförande även ska ha uppdraget som oppositionsråd. Posten ska tillfalla ett parti eller valsamverkansblock som inte innehar ordförandeposten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att reglerna för oppositionsråd ändras så att andre vice ordförande blir oppositionsråd från ett parti som inte har ordförandeposten.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men det påverkar hur kommunens politiska opposition fungerar.

Beslut·KS § 88

Samverkan om överförmyndarverksamhet med tre grannkommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att Simrishamns kommun ska gå med i en gemensam överförmyndarorganisation tillsammans med Tomelilla, Ystads och Sjöbo kommuner. Samarbetet ska börja den 1 januari 2023 och syftar till att öka effektiviteten och kompetensen i handläggningen av överförmyndarärenden. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltig godkännande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ingå ett samverkansavtal om gemensam överförmyndarverksamhet med tre andra kommuner från 2023.

Berör: Invånare som behöver en överförmyndare för sin ekonomi eller personliga angelägenheter.

Beslut·KS § 89

Ändring av firmatecknare för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att stf kommundirektören ersätter stabschefen som ersättare till kommundirektören vid firmateckning. Ändringen görs eftersom stabschefen har slutat arbeta i kommunen. Förslaget ska nu skickas till kommunfullmäktige för beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att stf kommundirektören blir ny ersättare för kommundirektören som firmatecknare.

Beslut·KS § 90

Avslutande av handlingsplan mot våldsbejakande extremism

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte ska förlänga handlingsplanen mot våldsbejakande extremism. Förslaget bygger på att arbetet redan ingår i det ordinarie brottsförebyggande samarbetet med polisen. Istället ska insatserna fortsätta genom det systematiska arbetssättet Effektiv Samordning för Trygghet (EST).

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att handlingsplanen mot våldsbejakande extremism avslutas och att arbetet istället integreras i det löpande brottsförebyggande samarbetet med polisen.

Beslut·KS § 91

Motion om vattenanvändning anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Centerpartiet har lämnat in en motion med förslag på riktlinjer för vattenanvändning och hållbar planering. Samhällsplaneringsnämnden bedömde att frågorna redan hanteras inom förvaltningen. Kommunstyrelsen beslutar därför att motionen anses vara besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att motionen om vattenanvändning anses vara besvarad.

Beslut·KS § 92

Motion om hållbar utveckling i skolan anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en motion från Feministiskt initiativ som handlade om att öka kunskapen om hållbar utveckling i skolan. Styrelsen beslutar att motionen anses vara besvarad eftersom kommunen redan arbetar med kompetensutveckling och har en hållbarhetspolicy. Beslutet expedieras till kommunfullmäktige.

Beslut Motionen anses vara besvarad med hänvisning till pågående arbete inom det efterfrågade området.

Berör: Elever, lärare och skolledare i Simrishamns skolor.

Beslut·KS § 93Oenighet

Motion om gratis regntunnor avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 juni 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från fyra politiker i SD som föreslog att kommunen skulle köpa in och dela ut 150 gratis regntunnor till invånare. Syftet var att motverka vattenbrist och bevattningsförbud. Styrelsen beslutade att avslå motionen, i linje med samhällsplaneringsnämndens tidigare bedömning.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att erbjuda gratis regntunnor till invånarna.

Berör: Invånare som önskar motta gratis regntunnor för att spara vatten.

Formalia (3)