Kommundirektören informerade om att samtliga förtroendevalda kommer att få utbildning under januari 2023. Utbildningen kommer att täcka bland annat kommunens styrdokument och hur ärenden bereds. Dessutom gavs information om att massflyktsdirektivet förlängs till mars 2024 och att kommunen får ta emot fler personer från Migrationsverkets boenden.
Berör: Förtroendevalda politiker och invånare som påverkas av mottagandet av flyktingar.
Kommunstyrelsen tog del av flera meddelanden. Dessa gällde en inspektion av överförmyndarverksamheten, en överföring av Skånedatabas, godkänt medlemskap i Energikontor Syd samt Trafikverkets översyn av riksintressen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har träffat samtliga nämnder, bolag och förbund för att följa upp verksamheten och ekonomin. Detta görs enligt reglerna för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Styrelsen godkände informationen om mötena.
Kommunstyrelsen har genomfört en lokalrevision för att identifiera sina framtida lokalbehov. Besluten från denna revision lämnas nu till lokalförsörjningsgruppen för vidare beredning. Målet är att ta fram en lokalförsörjningsplan som ska antas 2023.
Beslut De lokalbehov som kommunstyrelsen har identifierat skickas till lokalförsörjningsgruppen för att användas i framtagandet av en ny lokalförsörjningsplan.
Kommunstyrelsen har godkänt de interna kontrollplanerna för kommunens nämnder för 2023. Beslutet innebär också att kommundirektören ska ta fram en gemensam mall för hur den interna kontrollen ska redovisas. Beslutet ska informeras till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de interna kontrollplanerna för 2023 och uppdrog åt kommundirektören att ta fram en gemensam redovisningsmall.
Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av sin delegationsordning. Förändringarna beror främst på införandet av ett nytt strategiskt utskott och innebär namnrevideringar i olika kapitel. Även hänvisningar till lagar och policys har uppdaterats.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslagen till revidering av delegationsordningen.
Kommunstyrelsen har valt ut ledamöterna till det nya Strategiska utskottet, som inrättats enligt kommunfullmäktiges beslut. Utskottet ska bestå av sju ledamöter utan ersättare. Jeanette Ovesson (M) utses till ordförande och Pia Ingvarsson (S) till vice ordförande.
Berör: Beslutet påverkar kommunens politiska organisation och styrning.
Kommunstyrelsen har beslutat om vilka dagar det nya Strategiska utskottet ska hålla sina möten under 2022 och 2023. Utskottet ska starta upp sin verksamhet och har en beredande funktion för kommunstyrelsen. Alla möten är föreslagna att börja klockan 9.00.
Beslut Kommunstyrelsen antog de föreslagna datum för det Strategiska utskottets sammanträden.
Kommunstyrelsen återremitterade ärendet gällande ett förslag om partnerskap med Stiftelsen Kiviks Museum & Arkiv för att inreda en mötesplats i Kivik. Styrelsen bestämde att förvaltningen ska redovisa kommunens behov av boendeplatser för flyktingar samt konsekvenserna av en eventuell försäljning av fastigheten Äppellunden. Ärendet ska återrapporteras senast i december 2022.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet för att förvaltningen ska utreda flyktingboendebehov och konsekvenser av försäljning av Äppellunden.
Berör: Invånare i Kivik som kan använda mötesplatser och personer som söker boende för flyktingar.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera reglementet för krisledningsnämnden inför den nya mandatperioden. En ny paragraf införs som tydliggör att kommunstyrelsen är kommunens krisledningsnämnd. Sammansättningen ändras så att nämnden består av kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande istället för arbetsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget att ändra reglementet för krisledningsnämnden så att den består av kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande.
Kommunstyrelsen beslutade att revidera sitt reglemente för att anpassa det till den nya politiska organisationen och uppdatera ansvarsområden. Ärendet expedieras till kommunfullmäktige för slutligt beslut. En motion från en politiker om att utse ersättare till det strategiska utskottet avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget att ändra reglerna för hur styrelsen ska fungera och skickade det vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen för 2021 för Sydöstra Skånes Samordningsförbund. Revisorerna har granskat bokslutet och tillstyrker att årsredovisningen godkänns. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Sydöstra Skånes Samordningsförbund för 2021.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa ett verksamhetsområde för dricksvatten och spillvatten för fastigheten Mellby 65:4. Beslutet bygger på ett tidigare förslag från samhällsplaneringsnämnden. Fastigheten är nyligen avstyckad och ligger nära befintlig bebyggelse som redan är ansluten till det allmänna vattennätet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fastigheten Mellby 65:4 ska tas in i verksamhetsområdet för kommunens vatten- och avloppstjänster.
Berör: Fastighetsägaren till Mellby 65:4 och eventuella framtida ägare till den fastigheten.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka två ärenden vidare till kommunfullmäktige. Det första gäller att fastställa ett verksamhetsområde för dricksvatten, spillvatten och dagvatten för två fastigheter i Gislöv. Det andra ärendet gäller att anta reviderade lokala ordningsföreskrifter för kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att expediera förslagen om nytt vattenverksamhetsområde och reviderade lokala ordningsföreskrifter till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Berör: Fastighetsägare i Gislöv som omfattas av det nya vattenområdet samt invånare som påverkas av de lokala ordningsföreskrifterna.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till lokala ordningsföreskrifter. Pia Ingvarsson (S) yrkade avslag på en specifik ändring i paragraf 17, medan övriga delar av förslaget godkändes. Styrelsen beslutade att följa Ingvarssons yrkande och ändra paragraf 17 enligt hennes förslag.
Beslut Kommunstyrelsen antog de lokala ordningsföreskrifterna med en ändring i paragraf 17 enligt Pia Ingvarssons (S) yrkande.
Berör: Alla som bor eller vistas i Simrishamn kommun och omfattas av de lokala ordningsföreskrifterna.
Kommunstyrelsen avslår en motion som föreslog att bilda en ny näringslivsenhet och sätta mål för besöksnäringen. Styrelsen fastställer samtidigt sammanträdesdagarna för 2023 för att underlätta planeringen. Det beslutades även att framtida sammanträdesdagar ska fastställas senast i september.
Beslut Motionen om näringsliv avslås och sammanträdesdagarna för 2023 fastställs.
Berör: Alla invånare som är intresserade av kommunens näringslivsutveckling och politiska processer.
Kommunstyrelsen har fastställt sammanträdesdagarna för 2023 för att underlätta planeringen av ärenden. Styrelsen rekommenderar att nämnderna anta föreslagna datum och att kommunfullmäktiges presidium tar emot förslaget. Det beslutades även att sammanträdesdagar framöver ska fastställas senast i september.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde sammanträdesdagarna för 2023 och beslöt att datum ska bestämmas senast i september framöver.
Kommunstyrelsen har beslutat att ingå ett nytt vänortsavtal med staden Fayence i Frankrike. Avtalet ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande. Beslutet skickas vidare till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att ingå ett nytt vänortsavtal med staden Fayence i Frankrike.
Berör: Invånare, föreningar och företag i Simrishamn som vill utveckla internationella kontakter och samarbeten.
