Kommundirektören informerade om att regeringen har tillsatt en översyn av det kommunalekonomiska utjämningssystemet. Syftet är att säkerställa likvärdiga förutsättningar för kommuner och regioner. Hon informerade även om kommunens larmavtal, dess kostnader och att en upphandling pågår för nya larm.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att Simrishamn kommun har gått med i Energikontoret Sydost. Medlemskapet gäller i tre år och syftar till att öka effekten genom samarbete med andra kommuner och regioner. Kommunledningen kommer att möta organisationen för att utforska vilka tjänster som finns tillgängliga.
Kommunstyrelsen fick information om ett delegeringsbeslut. Beslutet gäller övergången från Energikontoret Skåne till Energikontoret Sydost. Ingen ny information eller ändring i ärendet framkom under mötet.
Kommunstyrelsen har uppdaterat reglerna för vilka som får hämta ut post och värdeförsändelser på kommunens vägnar. Beslutet bygger på att personalen har bytts ut sedan föregående beslut 2015. Nya fullmakter har delats ut till specifika tjänster inom förvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att ge nya fullmakter till utvalda tjänster för att hämta ut post och värdeförsändelser, och har samtidigt återkallat de gamla fullmakterna från 2015.
Kommunstyrelsen beslutade att inte lämna synpunkter på detaljplanen Mellby 3:164 i Kivik. Planen föreslår ny bebyggelse och en lokalgata på en tomt om drygt en hektar. Beslutet togs efter en votering där majoriteten stödde förslaget att gå vidare med planeringen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att detaljplanen för Mellby 3:164 går vidare utan att kommunen lämnar några synpunkter.
Berör: Invånare i Kivik och intressenter i området vid Bokekullsvägen påverkas av den planerade nybebyggelsen.
Kommunstyrelsen beslutar att avsluta ärendet om försäljning av fastigheten Mellby 92:26. Beslutet fattas på grund av förändrade förutsättningar, bland annat en vattenskada i fastigheten. Ärendet hade tidigare återremitterats för att utreda behovet av boendeplatser för flyktingar och konsekvenserna av en försäljning.
Beslut Kommunstyrelsen avslutar ärendet om försäljning av fastigheten Mellby 92:26.
Berör: Invånare som bor i eller är intresserade av fastigheten Mellby 92:26, samt stiftelsen Kiviks museum som hade visat intresse för köpet.
Kommunstyrelsen tog del av en redovisning av 245 registrerade konsumentärenden under perioden januari 2022 till november 2022. De vanligaste ärendena gällde boende och fordon. Redovisningen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen godkände driftbudgeten, investeringsbudgeten och nämndmålen för 2023. En motion om att stoppa rekrytering av administrativa tjänster avslogs efter votering. Beslutet expedieras till ekonomienheten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände budgeten och målen för 2023 och avslog ett tilläggsyrkande om att stoppa rekrytering av administrativa tjänster.
Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och personalplanering, men påverkar inte enskilda invånare direkt.
Kommunstyrelsen har beslutat att utse de personer som ska ha rätt att besluta och granska ärenden inom styrelsens ansvarsområde under 2023. Beslutet följer den delegationsordning som gäller i kommunen. Ärendet expedieras till ekonomienheten.
Beslut Kommunstyrelsen utser besluts- och granskningsattestanter för 2023 enligt förslaget.
Kommunstyrelsen har godkänt en ny riktlinje för hur kommunfullmäktige ska ge instruktioner till sina ombud när de deltar i årsstämmor i kommunala bolag. Riktlinjen syftar till att tydliggöra processen kring granskning av årsredovisningar och ansvarsfrågan. Sammanställningen av vilka som är utsedda som ombud har också godkänts.
Beslut Kommunstyrelsen godkände riktlinjerna för ombudsinstruktioner vid årsstämmor i kommunala bolag samt listan över utsedda ombud.
Kommunstyrelsen har behandlat hur bidrag till kommunens sex räddningsvärn fördelas. Enligt nuvarande avtal får värnen olika belopp beroende på hyreskostnader, medan en jämn fördelning skulle ge alla samma summa. Styrelsen beslutade att låta kommundirektören ta fram förslag till ett nytt, rättvist bidragssystem samt avtal kopplade till civilt samhällsansvar.
Beslut Kommunstyrelsen uppdrog åt kommundirektören att utreda och ta fram förslag till ett nytt bidragssystem för räddningsvärnen samt avtal kopplade till civilt samhällsansvar.
Berör: Invånare som är medlemmar i eller berörs av kommunens räddningsvärn.
Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kommundirektören att göra en översyn av förbundsordningen. Översynen gäller Ystad-Österlenregionens miljöförbund samt Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund. Ordföranden Jeanette Ovesson (M) föreslog beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommundirektören ska granska hur kommunen är organiserad i miljöförbundet och räddningstjänstförbundet.
Berör: Alla invånare i Simrishamn kommun som använder kommunens miljö- och räddningstjänst.
Kommunstyrelsen behandlade ett initiativärende från Pia Ingvarsson (S) om att ge invånare möjlighet att få anstånd med kommunala avgifter tills elstöd betalas ut. Styrelsen röstade om förslaget och valde att avslå det. Beslutet fattades med 8 röster mot 5, och fyra ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslå förslaget om att invånare ska kunna få anstånd med kommunala avgifter fram till utbetalning av elstöd.
Berör: Invånare som önskar anstånd med betalning av kommunala avgifter på grund av väntan på elstöd.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram organisation och styrdokument för ett nytt ungdomsråd. Förslaget bygger på ett initiativärende från Moderaterna som vill att unga i åldrarna 12–19 år ska få möjlighet att påverka kommunens beslut. Beslutet ska nu expedieras till kommunfullmäktige för slutgiltig prövning.
Beslut Kommundirektören ska ta fram en plan för hur ett ungdomsråd ska organiseras och fungera.
Berör: Ungdomar i Simrishamn mellan 12 och 19 år som kan bli en del av det framtida rådet.
Kommunstyrelsen ställer sig bakom framtidsrådets förslag om Sysavs framtida inriktning. Förslaget innebär att det nuvarande konsortialavtalet inte ska sägas upp, vilket leder till att avtalet förlängs på oförändrade villkor i minst fem år från och med 2026. Beslutet ska nu expedieras till kommunfullmäktige för slutlig behandling.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om att behålla Sysavs nuvarande avtal och inriktning.
Berör: Invånare i Simrishamn som använder Sysavs avfallstjänster.
Kommunstyrelsen föreslår att det nuvarande Arkitekturpriset delas upp i två separata priser: ett Arkitekturpris och ett nytt Byggnadsvårdspris. Förslaget innebär att priserna delas ut av respektive nämnd, med en prissumma på 10 000 kronor för varje pris. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltig godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att införa ett nytt Byggnadsvårdspris och ändra reglerna för det befintliga Arkitekturpriset, inklusive nya stadgar och en prissumma på 10 000 kronor.
Berör: Invånare och aktörer inom arkitektur och byggnadsvård i Simrishamn som kan bli nominerade eller vinna priserna.
Kommunstyrelsen föreslår att instifta ett nytt hållbarhetspris från och med 2023. Priset ersätter det tidigare miljöpriset som har delats ut sedan 2010. Nya stadgar för priset antas och kostnaderna belastar samhällsplaneringsnämndens budget. Beslutet ska skickas vidare till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att starta ett hållbarhetspris som ersätter det gamla miljöpriset.
Berör: Lokala initiativ och aktörer inom hållbarhetsområdet som kan söka priset.
Kommunstyrelsen beslutade att revidera det allmänna nämndsreglementet för att anpassa det till den nya politiska organisationen. Ärendet expedieras till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut. Förändringarna gäller bland annat personalansvar och inrättandet av ett strategiskt utskott.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslag till revidering av det allmänna nämndsreglementet och skickade ärendet vidare till kommunfullmäktige.
Berör: De politiska organen i kommunen, såsom nämnder och utskott, påverkas av de nya reglerna.
Kommunstyrelsen har godkänt förslag till revidering av socialnämndens reglemente. Förändringarna gäller bland annat ersättning till flyktingar, arbetsmiljöansvar och nämndens sammansättning. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget att ändra socialnämndens reglemente och skickade det vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Socialnämndens ledamöter och ersättare påverkas av de nya reglerna för sammansättning och arbetsmiljö.
Kommunstyrelsen godkände förslag till revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente. Ändringarna görs inför ny mandatperiod och följer ett tidigare beslut om ny politisk organisation. Reglementet uppdateras med tydligare regler kring arbetsmiljöansvar samt justeringar i antalet ledamöter och ersättare.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om att ändra reglerna för hur barn- och utbildningsnämnden ska fungera.
Berör: Beslutet påverkar de politiker som sitter i barn- och utbildningsnämnden samt personalen inom nämnden.
Kommunstyrelsen har godkänt förslag till revidering av samhällsplaneringsnämndens reglemente inför den nya mandatperioden. Förslaget innehåller justeringar av nämndens uppgifter, bland annat kring hållbarhetspriset och lokalförvaltning, samt en ändring av sammansättningen till 11 ordinarie ledamöter och 7 ersättare. Beslutet ska nu expedieras till kommunfullmäktige för slutgiltig godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till reviderat reglemente för samhällsplaneringsnämnden och beslutade att skicka det till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen godkände förslag till revidering av byggnadsnämndens reglemente. Ärendet expedieras till kommunfullmäktige för slutligt beslut. Förändringarna berör bland annat nämndens ansvar för arkitekturpriset, arbetsmiljöansvar och sammansättning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till revidering av byggnadsnämndens reglemente och skickade det vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen godkände förslag till revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente. Förändringarna berör bland annat nämndens ansvar för bibliotek och museer, utseende av byggnadsvårdspristagare samt en justering av antalet ledamöter till nio ordinarie och fem ersättare. Beslutet ska nu expedieras till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om att ändra kultur- och fritidsnämndens reglemente.
Kommunstyrelsen har beslutat att bifalla en motion om att hissa regnbågsflaggan under lämpliga tillfällen. Beslutet innebär att kommunstyrelsen ansvarar för riktlinjerna medan samhällsplaneringsnämnden sköter det operativa genomförandet. Två ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att regnbågsflaggan ska hissas vid lämpliga tillfällen.
Kommunstyrelsen godkände uppdragsbeskrivningen för en tillfällig beredning som ska arbeta med kommunens klimat- och hållbarhetsfrågor. Beredningen ska inarbeta den beslutade klimatanpassningsplanen i den kommande hållbarhetspolicyn för perioden 2025–2035. Styrelsen beslutade även att tillsätta en representant från respektive parti i kommunfullmäktige till beredningen samt avsätta medel för dess arbete.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppdraget för klimat- och hållbarhetsberedningen, bestämde att en representant från varje parti ska ingå i beredningen och avsatte cirka 180 000 kronor för arbetet under 2023.