34
ärenden
20
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om att ett eldningsförbud har trätt i kraft i Simrishamn kommun. Beslutet togs gemensamt med Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund den 7 juni 2023. Förbudet gäller tillsvidare.
Berör: Alla invånare i Simrishamn kommun som vill tända eld utomhus.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen tog del av meddelanden om lägesrapporten för LEADER 2024 samt en skrivelse angående Tobisviksbadet. Inga beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
En extern konsult informerade kommunstyrelsen om hur kommunens pensionsmedel förvaltas. Det framkom att Simrishamn har haft en placeringsstrategi sedan 2008 och att denna ska ses över vart femte år. Ärendet behandlades under en senare punkt i mötet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
En översiktsplanerare informerade kommunstyrelsen om den aktuella planeringsstrategin och en fördjupad översiktsplan för staden Simrishamn. Planeringsstrategin syftar till att hålla översiktsplanen aktuell, och en ny strategi ska antas i september 2024. Den fördjupade översiktsplanen är digital och fokuserar på att göra Simrishamn till en levande stad året runt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen fick information om den kommande lokalförsörjningsplanen för perioden 2024-2028. Syftet med planen är att balansera behov, tillgång och efterfrågan på lokaler i kommunen. Planen ska antas av kommunfullmäktige efter att ha beslutats i alla nämnder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen fick information om att Simrishamn kommun har infört ett digitalt slutarkiv, kallat e-arkiv. Systemet administreras av ett externt bolag och är en del av ett samverkansprojekt med andra kommuner i Skåne. Just nu är lönesystemet anslutet till arkivet, medan anslutningen av kommunens huvudsystem pågår.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kanslichefen presenterade kanslienhetens arbetsuppgifter, som inkluderar posthantering, arkiv och nämndadministration. Enheten arbetar just nu med att uppdatera tjänsteskrivelser med barnkonventionen, minska sårbarheten och införa dubbsidig kopiering. Pågående projekt omfattar bland annat digital signering av protokoll och införande av e-arkiv.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Förvaltningen informerade om kommunens ekonomiska läge under 2023. Både driftbudgeten och investeringarna visar på ett överskott. Måluppföljningen visar att sju av åtta mål uppfylls.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen fick information om kommunens helårsprognos och tertialrapport per april 2023. En redovisningsansvarig gick igenom balanskrav, driftredovisning och måluppföljning. Målen för hållbarhetspolicyn redovisades också.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade delegeringsbeslut. Det rör sig om att IT-chefen har fått verksamhetsansvar för IT-enheten under semestertid. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen och uppföljningen av nämndmål för perioden januari till april 2023. Rapporten visar på ett prognostiserat överskott på 1 900 000 kronor. Av åtta fastställda nämndmål bedöms sju bli uppfyllda och ett delvis uppfyllt.
Beslut Kommunstyrelsen godkände tertialrapporten för januari-april 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen har beslutat om en plan för intern kontroll för år 2024. Planen omfattar nio specifika områden som ska kontrolleras, bland annat fakturahantering, investeringar och informationssäkerhet. Beslutet baseras på ett förslag från kommunstyrelseförvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen antog nio kontrollområden för intern kontroll under 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen godkände ett förslag till budgetskrivelse för driftbudgeten 2024–2028. Dokumentet utgör underlag för det kommande budgetarbetet. Beslutet expedieras till ekonomienheten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till budgetskrivelse för driftbudgeten 2024–2028.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen beslutade att lämna ett yttrande till revisionen gällande kommunens IT- och informationssäkerhet. Yttrandet baseras på en granskning där medarbetarnas sårbarhet för phishing attacker testades. Samtidigt behandlades en fråga om förbättrat företagsklimat, där en motionär yrkade avslag men majoriteten biföll förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen biföll förslaget om att lämna ett yttrande till revisionen om IT-säkerhet och företagsklimat.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen beslutade att genomföra en utbildningsinsats under 2024 för att förbättra företagsklimatet. Syftet är att medarbetare, chefer och politiker som möter företag ska ge god service och agera rättssäkert. Kostnaden för utbildningen tas i budgeten för 2024.
Beslut Kommunen ska genomföra en utbildning för personal och politiker om hur de ska bemöta företag under 2024.
Berör: Företagare och näringsidkare i kommunen som interagerar med kommunala tjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen har godkänt förslaget till en fördjupad översiktsplan för Simrishamns stad. Planen ska nu skickas ut för samråd där invånare och intressenter kan lämna synpunkter. Syftet är att vägleda stadsutvecklingen fram till 2035 med fokus på hållbarhet, näringsliv och bostäder.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att den fördjupade översiktsplanen för Simrishamns stad ska skickas ut för samråd.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen beslutade att överlämna ett äskande om medel för arbetet med en planeringsstrategi för översiktsplanen 2024–2025 till budgetberedningen. Arbetet handlar främst om att förtydliga frågor kring skyfall och erosion. Kostnaderna beräknas till 1 miljon kronor för 2024 och 250 000 kronor för 2025.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka förslaget om budget för översiktsplanearbetet vidare till budgetberedningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska tertialrapporten för perioden till och med 30 april 2023. Rapporten visar att kommunen har ett resultat på 28 200 000 kronor, vilket beror på högre skatteintäkter och bidrag än budgeterat. Helårsprognosen pekar på ett överskott på 6 600 000 kronor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen godkände förslag till investeringsbudget och exploateringsbudget för åren 2024–2028. Nämnderna tilldelas en investeringsram för 2024 som är 20 procent lägre än vad de önskat. Beslutet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutgiltig godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till investeringsbudget och exploateringsbudget för 2024–2028 och uppdrog åt nämnderna att anpassa sina projekt till en lägre budgetram.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen beslutade att upphäva flera äldre dokument i den kommunala författningssamlingen. Dessa dokument anses ha förlorat sin aktualitet eller ersatts av nya regler. Beslutet expedieras till kommunfullmäktige för att reglementet ska upphävas där.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att upphäva utgångna riktlinjer och reglementen i enlighet med förvaltningens förslag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om en ny placeringspolicy för kommunens pensionsmedel. Beslutet innebär att strukturerade produkter tas bort som ett placeringsalternativ och att de etiska riktlinjerna uppdateras. Dessutom fastställs uttag från placeringen för åren 2024–2028.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till ny placeringspolicy för pensionsmedel, med en strängare etisk regel om att inte investera i vissa företag, och skickade beslutet vidare till kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett förslag till ny finanspolicy. Den gamla finanspolicyn från 2013 upphör därmed att gälla. Förslaget syftar till att tydliggöra riktlinjerna för hur kommunen ska förvalta sina medel och finansiering.
Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget till ny finanspolicy och lade det fram för kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Österlenpartiet föreslog att 3,2 miljoner kronor från kommunens budgeterade överskott 2023 skulle anslås till Socialnämnden. Kommunstyrelsen konstaterade att inget överskott föreligger efter justeringar för lågkonjunktur. Därför avslogs motionen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen om att anslå 3,2 miljoner kronor till Socialnämnden.
Berör: Invånare som använder äldreomsorgstjänster i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen föreslår att godkänna en mindre justering i kommunens arkivreglemente. Ändringen innebär att en mening om arkivariens tolkningsföreträde vid tvist tas bort, då ansvaret ligger på nämnderna eller arkivmyndigheten. Det nya reglementet upphäver det tidigare från 2015.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att godkänna den reviderade versionen av arkivreglementet och upphäva det gamla reglementet från 2015.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen föreslår att öka driftsbudgeten för 2023 med 771 000 kronor. Medlen ska användas för integrationsverksamheten inom socialnämnden. Detta baseras på tidigare beslutade reserveringar för kostnader kopplade till tillfälligt skydd.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 771 000 kronor tillförs socialnämndens budget för integrationsverksamheten under 2023.
Berör: Invånare som deltar i kommunens integrationsverksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen har tagit emot en begäran från revisorerna om att öka antalet lekmannarevisorer i tre kommunala bolag. Styrelsen beslutade att inte ändra bolagsordningarna direkt, utan att frågan ska utredas vidare. Utredningen ska ingå i den pågående översynen av styrdokument för de kommunala bolagen under 2023.
Beslut Antalet lekmannarevisorer i de kommunala bolagen ska utredas vidare i samband med en översyn av bolagsordningarna.
Berör: Invånare som är aktieägare eller intressenter i Simrishamns näringslivsutveckling AB, Österlen VA AB och Österlens kommunala renhållnings AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen har godkänt den kommunala lokalförsörjningsplanen för åren 2024–2028. Beslutet innebär att objektet konsthall tas bort från planen och att scenkonstlokal inte ska begränsas till Simrishamns stad. Planen skickas vidare till samhällsplaneringsnämnden för att inarbetas i investeringsbudgeten för 2025.
Beslut Lokalförsörjningsplanen 2024–2028 godkänns med ändringar som innebär att konsthall tas bort och scenkonstlokal utökas till hela kommunen.
Berör: Invånare som använder eller planerar att använda kommunala lokaler för kultur och fritid.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen föreslår att fastställa ett verksamhetsområde för dricksvatten och spillvatten för fastigheterna Grävsvinssträtet 1:61, 1:30 och 1:36. Beslutet innebär att fastighetsägarna har rätt och skyldighet att ansluta sig till den allmänna vattentjänsten. Ärendet expedieras till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fastställa verksamhetsområde för dricksvatten och spillvatten för tre fastigheter i Grävsvinssträtet.
Berör: Fastighetsägare till Grävsvinssträtet 1:61, 1:30 och 1:36.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna planeringsstrategin för mandatperioden 2023–2026. Strategin är ett verktyg för att säkerställa att översiktsplanen hålls aktuell. Kommunstyrelsen får även i uppdrag att starta arbetet med en ny översiktsplan och se till att resurser finns i budgeten för 2024–2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att godkänna planeringsstrategin och starta arbetet med en ny översiktsplan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Samhällsplaneringsnämnden hade begärt en höjning av internhyrorna på grund av osäkerhet kring elstöd. Kommunstyrelsen beslutade att avvakta med beslutet till delårsrapporten i augusti för att se hur mycket stöd kommunen får. Nämndens prognostiserade budgetunderskott på 11,8 miljoner kronor noterades.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att vänta med att justera internhyrorna tills delårsrapporten för augusti är klar.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar kostnaderna för kommunens egna förvaltningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
Samhällsplaneringsnämnden har begärt att 4 506 000 kronor ska flyttas från projektet för avloppspumpstationer till ett nytt projekt för en vattenkiosk i Kivik. Eftersom summan överstiger 2,5 miljoner kronor krävs ett beslut av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har inget emot förslaget men noterar att det minskar medlen för avloppspumpstationer.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att 4 506 000 kronor flyttas från avloppspumpstationer till vattenkiosken i Kivik.
Berör: Invånare i Kivik som kommer att använda den nya vattenkiosken.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 juni 2023
