Kommundirektören lämnade en återrapport till kommunstyrelsen gällande mottagningen av flyktingar enligt massflyktsdirektivet. Kommunen har mottagit 34 av de 35 flyktingar som var aviserade. Av de 34 personer som mottogs har 9 lämnat kommunen.
Kommunstyrelsen fick information om en granskning av hur kommunen hanterar och kontrollerar anställdas bisysslor. Granskningen fokuserade främst på anställda med bolagsengagemang. Det framkom att kommunen behöver säkerställa att interna kontroller och upphandlingsregler följs.
En planarkitekt informerade kommunstyrelsen om pågående samråd gällande ändrade havsplaner för 2023. Informationen innefattade bakgrunden till Havs- och vattenmyndighetens arbete med havsplanen. Ärendet behandlades under en tidigare punkt i sammanträdet.
Berör: Invånare som bor eller verkar i havsområden kan påverkas av framtida havsplaner.
IT-chefen informerade kommunstyrelsen om kommunens IT-policy. Policyn revideras inför varje ny mandatperiod och är kopplad till regeringens mål för digitalisering. Simrishamns kommun följer nationella och regionala riktlinjer för digitalisering.
Kommunstyrelsen har redovisat beslut som fattats genom delegering. Dessa gäller bland annat detaljplaner för Sankt Olofs gård, ekonomichefens befogenheter samt remisser om fiskefartygs tillträde till hamnar. Ingen ny diskussion eller röstning ägde rum kring dessa punkter.
Kommunstyrelsen har granskat verksamheten hos flera nämnder, bolag och förbund enligt sin uppsiktsplikt. Styrelsen bedömer att verksamheten har en god inriktning och bedrivs kompetensenligt. Beslutet expedieras till de berörda nämnderna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de redovisade underlagen och bedömer att verksamheten är kompetensenlig.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som visar att hanteringen av anställdas bisysslor inte fungerar som den ska. Revisionen fann att rutiner inte efterlevs och att det förekommit inköp från företag där anställda har engagemang. Styrelsen beslutade att godkänna ett svar till revisionen där åtgärder för att förbättra kontrollerna presenteras.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar till revisionen som beskriver hur kommunen ska förbättra hanteringen av anställdas bisysslor.
Berör: Kommunens anställda och de politiker som ansvarar för revisionen.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för kommunens kravhantering. De gamla riktlinjerna från 2018 upphör att gälla. Ändringarna görs för att anpassa rutiner till ett nytt ekonomisystem och för att följa revisorernas rekommendationer.
Beslut Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera krav och fakturering, vilket ersätter de tidigare riktlinjerna från 2018.
Berör: Alla som har affärer med kommunen, såsom kunder och brukare, påverkas av de nya rutinerna för kravhantering.
Kommunstyrelsen har godkänt sin driftbudget och sina mål för verksamhetsåret 2024. Beslutet bygger på de driftramar som kommunfullmäktige fastställde i oktober 2023. Budgeten inkluderar justeringar för priser, löner och andra kostnader.
Beslut Kommunstyrelsen godkände sin driftbudget och sina mål för 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat om taxor för 2024. Taxorna har räknats upp med 4,1 procent enligt den indexsats som SKR publicerat. Beslutet bygger på tidigare riktlinjer från kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget till taxor för 2024, där samtliga taxor har höjts med 4,1 procent.
Berör: Invånare som betalar avgifter till kommunen för tjänster som styrs av kommunstyrelsens taxor.
Kommunstyrelsen har beslutat att utse beslutsattestanter och granskningsattestanter för sitt ansvarsområde under år 2024. Beslutet bygger på ett förslag från förvaltningen och syftar till att tydliggöra vem som ska godkänna olika typer av beslut. Ärendet expedieras till ekonomienheten och berörda parter.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt förslaget om vilka politiker som ska vara beslutsattestanter och granskningsattestanter under 2024.
Kommunstyrelsen har godkänt en tidplan för arbetet med kommunens budget för åren 2025–2029. Tidplanen anger när nämnderna ska lämna in sina budgetförslag och när dialoger ska ske. Den slutliga budgeten och taxorna ska fastställas av kommunfullmäktige i oktober 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till tidplan för budgetprocessen 2025–2029.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan styr hur kommunens politiker och förvaltning arbetar med budgeten.
Kommunstyrelsen behandlade ett yttrande till Havs- och vattenmyndigheten gällande förslag till reviderade havsplaner. En del av texten som beskrev hur vindparkar i syrefria områden kan minska ekologiskt tryck och syresätta bottnar togs bort. Beslutet innebär att kommunens slutliga yttrande skickas till myndigheten utan den angivna texten.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ta bort en specifik text om vindparkers miljöpåverkan i yttrandet till Havs- och vattenmyndigheten.
Berör: Invånare som är intresserade av havsplanering och vindkraftsutbyggnad i Östersjön.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad delegationsordning för att anpassa sig till den nya lagen om viktigt meddelande till allmänheten (VMA) som träder i kraft 2024. Beslutet innebär att kommundirektören utses till den som får besluta om att begära sändning av ett VMA i situationer som inte är kopplade till räddningstjänsten. Räddningstjänstens befogenheter hanteras separat genom det kommunalförbund som sköter uppdraget.
Beslut Kommundirektören får nu besluta om att skicka ut ett viktigt meddelande till allmänheten (VMA) vid kriser som inte är räddningsinsatser.
Kommunstyrelsen behandlade förslag från klimat- och hållbarhetsberedningen om prioriterade fokusområden för 2025. Ärendet återremitterades i avvaktan på fullmäktigeberedningens förslag. Beslut om den reviderade hållbarhetspolicyn för perioden 2025-2035 tas i januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om prioriterade hållbarhetsområden för 2025 till fullmäktigeberedningen.
En politiker har lyft en fråga om varför Trafikverkets entreprenörer inte följer egna regler för snöröjning och halkbekämpning. Kommunstyrelsen har beslutat att skriva till Trafikverket för att få svar på detta. Skrivelsen ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande och 2:e vice ordförande.
Beslut Kommunen ska skicka ett brev till Trafikverket och fråga varför deras entreprenörer inte följer Trafikverkets egna regler för snöröjning.
Berör: Invånare som använder kommunens vägar och drabbas av halka eller dålig snöröjning.
Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund för andra kvartalet 2023. Förbundet går med förlust, med ett prognostiserat underskott på 1,2 miljoner kronor för hela året. En planerad besparing på 1,3 miljoner kronor genom sammanslagning av brandstationer skjuts till 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände räddningstjänstens delårsrapport och noterade att en planerad besparing dröjer till nästa år.
Berör: Invånare i Simrishamn som använder räddningstjänsten påverkas indirekt genom förbundets ekonomi.
Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten för Ystad-Österlenregionens miljöförbund för perioden januari till augusti 2023. Förbundet har ett överskott på 1 542 000 kronor per 31 augusti. Beslutet ska nu expedieras till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände delårsrapporten för Ystad-Österlenregionens miljöförbund för första åtta månaderna av 2023.
Berör: Alla invånare i Simrishamn kommun som är anslutna till miljöförbundet.
Kommunstyrelsen godkänner en reviderad taxa för handläggning enligt strålskyddslagen som gäller från 1 januari 2024. Taxan har ökat med 3,9 % för 2024. Från och med 2025 ska timavgifterna indexregleras årligen med prisindex för kommunal verksamhet (PKV).
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den nya strålskyddstaxan för 2024 och att avgifterna från 2025 ska justeras årligen enligt prisindex för kommunal verksamhet.
Berör: Invånare och verksamheter som behöver handläggning enligt strålskyddslagen.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som yrkade att kommunens personal som får fria arbetskläder även ska få tillgång till arbetsskor. Förslaget motiverades med att det kan minska belastningsskador och öka jämställdheten. Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen efter en votering.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen om att införa fria arbetsskor för personalen.
Berör: Kommunens anställda som arbetar inom områden där arbetskläder tillhandahålls.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revidering av kommunens IT-policy från 2016. Den nya policyn bygger på nationella och regionala riktlinjer och utökas för att även täcka ny teknik som AI och IoT. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltig antagande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att anta en ny IT-policy och upphäva den gamla från 2016.
Berör: Alla som använder kommunens IT-system och digitala tjänster.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 600 000 kronor ur den sociala investeringsfonden för projektet Attraktiv och likvärdig fritid. Projektet ska genomföras under 2024 i Borrby, Hammenhög, Gärsnäs och Sankt Olof för att erbjuda ungdomar fritidsverksamhet. Beslutet är villkorat av att kommunfullmäktige godkänner en ytterligare avsättning på 200 000 kronor till fonden.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 600 000 kronor till ett fritidsprojekt i fyra byar, förutsatt att kommunfullmäktige godkänner en extra avsättning på 200 000 kronor.
Berör: Ungdomar och invånare i Borrby, Hammenhög, Gärsnäs och Sankt Olof som får tillgång till ny fritidsverksamhet.