Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om ett besök av landshövdingen. Under besöket deltog landshövdingen Jea-Nette Ovesson (M) och Pia Ingvarsson (S). Man diskuterade civilt försvar och genomförde företagsbesök.
Infrastrukturstrategen och en kollega informerade kommunstyrelsen om vattentjänstplanen. Ärendet behandlades under en tidigare punkt i sammanträdet. Ingen ny information eller beslut fattades i denna paragraf.
En upphandlingsstrateg informerade om hur den samordnade varudistributionen fungerar. Den totala kostnaden för Simrishamns del är cirka 1 600 000 kronor per år. Eftersom Ystad kommun har valt att hoppa av samarbetet finns det nu två alternativ: att fortsätta med Tomelilla kommun eller att avveckla distributionen. Ärendet behandlas närmare under en senare punkt i mötet.
Berör: Kommunens verksamheter som använder sig av varudistributionen påverkas av eventuella framtida kostnadsförändringar.
HR-enheten informerade kommunstyrelsen om sitt arbete med personal, lön och kommunikation. Enheten har tio medarbetare och arbetar bland annat med att göra kommunen till en attraktiv arbetsgivare. Under 2024 kommer man att digitalisera anställningsavtal och HR-tjänster samt genomföra ett ledarprogram för chefer.
IT-chefen informerade kommunstyrelsen om pågående digitaliseringsprojekt. Arbetet omfattar införande av säker digital kommunikation, en gemensam utbildningsportal och en informationshanteringsplan. Det pågår även arbete med krisberedskap och deltagande i nationella digitaliseringsforum.
Kommunstyrelsen fick information om resultatet från medborgarenkäten 2023. Enkäten genomfördes av kommuner och SKR för att mäta invånarnas attityder. 441 personer svarade på enkäten, vilket är i linje med riket generellt.
Kommunstyrelsen har godkänt nya riktlinjer för hur flaggor ska hissas i Simrishamns kommun. Beslutet bygger på tidigare beslut av kommunfullmäktige att upphäva äldre riktlinjer. En tilläggspunkt har lagts till som innebär att den heraldiska kommunflaggan ska hissas vid offentliga sammanhang.
Beslut Kommunstyrelsen godkände nya riktlinjer för flaggning, inklusive att den heraldiska kommunflaggan ska hissas vid offentliga tillfällen.
Berör: Alla som hissar flaggor i kommunen, såsom förvaltningar och medborgare vid offentliga tillfällen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om en genomlysning av vatten- och avloppsbolaget Österlen VA. Genomlysningen gjordes tillsammans med Tomelilla kommun för att utvärdera bolagets ekonomi, organisation och styrning. Kommunstyrelsen beslutade att låta kommundirektören ta fram förslag på ändrade ägardirektiv och ett nytt samarbetsavtal med Tomelilla kommun senast i augusti 2024.
Beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att tillsammans med Tomelilla kommun ta fram förslag på ändrade ägardirektiv och ett nytt samarbetsavtal för Österlen VA senast i augusti 2024.
Berör: Alla invånare som är anslutna till Österlen VAs vatten- och avloppstjänster.
Kommunstyrelsen har beslutat att Anders Johnsson (M) ska delta som ersättare för kommunens ombud vid föreningsstämman för Energikontor Syd den 3 maj 2024. Beslutet togs eftersom de ordinarie representanterna inte kan närvara. Föreningen Energikontor Syd arbetar med energi- och klimatomställning, där Simrishamn är medlem.
Kommunstyrelsen beslutade att Simrishamns kommun ska avsluta sin medverkan i samordnad varudistribution vid utgången av nuvarande avtalsperiod. Beslutet fattades efter att Ystad kommun tidigare valt att lämna samarbetet, vilket beräknas ge en besparing på cirka 1,5 miljoner kronor per år. En motion från Centerpartiet om att fortsätta samarbetet avslogs, och ett tilläggsyrkande om att använda besparingen till kostenheten lades också åt sidan.
Beslut Kommunen slutar med samordnad varudistribution för att spara pengar.
Berör: Invånare som köper livsmedel kan påverkas av eventuella prisökningar eller förändrad tillgång på närproducerade varor.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny vattentjänstplan för perioden 2023–2035. Planen är utformad för att säkerställa långsiktig planering av vattenförsörjning och avloppshantering i kommunen. Den har tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen tillsammans med Österlen VA och godkänts av samhällsplaneringsnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar vattentjänstplanen för Simrishamns kommun 2023–2035.
Berör: Alla invånare i Simrishamn som använder kommunens vatten- och avloppstjänster.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från två politiker om att göra skolgårdarna grönare. Motionen bifaller eftersom arbetet med att utveckla skolgårdar och arbeta med hållbarhet redan pågår i kommunen. Beslutet ska nu expedieras till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla motionen om gröna skolgårdar.
Berör: Barn och ungdomar som går i skola i Simrishamn kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat att ta upp lån för att finansiera återställande av skador orsakade av stormen Babet och senare stormar. Kostnaden uppgår till totalt 56 miljoner kronor, varav 44,8 miljoner kronor avser stormen Babet och 11,2 miljoner kronor de övriga stormarna. Beslutet ska nu expedieras till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ta upp maximalt 56 miljoner kronor i externa lån för att reparera skador från stormarna.
Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen för exploateringsprojektet Simrishamn Annelund 2. Projektet, som innebar tillskottsmark till bostadsfastighet, har genererat ett överskott på 31 482 kronor. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till reviderad hållbarhetspolicy för perioden 2025-2035. Förslaget har tagits fram av en tillfällig beredning i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade att anta förslaget och skicka det vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till ny hållbarhetspolicy för 2025-2035 och skickade det vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta fem prioriterade fokusområden för hållbarhetsarbetet under 2025. Fokusområdena är hav och marina resurser, hållbart samhällsbyggande, klimatanpassning, hälsa och välbefinnande samt partnerskap och samverkan. Dessa mål ska styra nämndernas arbete med mål och budgeter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta fem specifika fokusområden för hållbarhetsarbetet under 2025.
Kommunstyrelsen föreslår att öka driftsbudgeten för 2024 med 12 025 000 kronor. Pengarna kommer från ett statsbidrag som Socialstyrelsen tillåtit kommunen att använda även under 2024. Beloppet ska fördelas till äldreomsorgen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 12 025 000 kronor från ett statsbidrag läggas till i budgeten för äldreomsorgen under 2024.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja kommunens lånetak från 450 miljoner kronor till 850 miljoner kronor. Förslaget gäller från den 1 mars 2024 och ska gälla tills vidare. Pengarna behövs för att finansiera renovering av kommunens anläggningar samt kommande investeringar.
Kommunstyrelsen beslutade att ta upp lån för att finansiera renoveringen av Korsavadsbadet och Tobisviksbadet. Totalt lånas 156 220 000 kronor, vilket kräver ett undantag från reglerna om god ekonomisk hushållning. Samhällsplaneringsnämnden ska rapportera om projektets framdrift till kommunstyrelsen varje kvartal.
Beslut Kommunen tar upp 156 220 000 kronor i lån för att renovera Korsavadsbadet och Tobisviksbadet.
Berör: Invånare som använder kommunens bad- och fritidsanläggningar.