Möten · Revisionen

Revisionen 3 maj 2023

22

ärenden

5

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 62

Möte om revisionsplanen inställt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 3 maj 2023

Ett möte som skulle ha handlat om revisionsplanen, lekmannarevisionen och fullmäktiges revision är inställt. Ärendet gällde bland annat flödet av handlingar och redovisning av granskningar. Revisionskollegiet kommer att samråda med fullmäktiges presidium om ett nytt mötesdatum.

Information·§ 64

Granskning av kommunens arbete med barnkonventionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 3 maj 2023

En granskning visar att kommunstyrelsen inte i tillräcklig omfattning arbetar för att uppfylla kraven i barnkonventionen. Det saknas kommunövergripande styrning och prövning av barnets bästa. Granskningen godkändes och ett förslag till pressrelease togs fram.

Berör: Barn och unga i kommunen berörs av att styrningen kring barnkonventionen behöver förbättras.

Beslut·§ 66

Skrivelse om kommunrevisionens arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 3 maj 2023

Kommunrevisionen har tagit fram ett förslag på en skrivelse till de politiska partier som inte är representerade i revisionen. Syftet är att informera om hur revisionen arbetar och fungerar. Revisionen beslutade att godkänna skrivelsen och skicka ut den till de berörda partierna.

Beslut Kommunrevisionen godkände och skickade ut en informationskrivelse till partier som inte sitter i revisionen.

Berör: De politiska partierna i kommunen som inte är representerade i kommunrevisionen.

Beslut·§ 67

Medborgardialog på Stortorget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 3 maj 2023

Revisionen har beslutat att genomföra en medborgardialog på Stortorget den 2 september mellan kl 10.00 och 13.00. Syftet är att träffa medborgare och informera om revisionen. En handläggare har fått i uppdrag att ordna mediakontakt och praktiska detaljer.

Beslut Revisionen ska hålla en medborgardialog på Stortorget den 2 september.

Berör: Alla invånare i Simrishamn kommun som vill delta i dialogen.

Information·§ 70

Revisionsplaner för bevakningsgrupperna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 3 maj 2023

Bevakningsgrupperna i Simrishamn kommun redovisade sina respektive revisionsplaner. Revisorn beslöt att sammanställa planerna i ett gemensamt dokument. Det bestämdes även att bevakningsgruppen för överförmyndaren ska kontakta revisorer i andra kommuner som ingår i den gemensamma nämnden.

Beslut·§ 72

Kommunrevisionen ska skriva till kommunstyrelsen om lokaleffektivisering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 3 maj 2023

Kommunrevisionen har beslutat att skicka en skrivelse till kommunstyrelsen. Detta görs för att följa upp frågor som samhällsplaneringsnämnden har ställt om hur kommunen kan använda sina lokaler bättre. En handläggare i revisionen ska ta fram ett förslag på texten.

Beslut Kommunrevisionen ska skriva till kommunstyrelsen för att be om svar på frågor om lokaleffektivisering.

Beslut·§ 73

Planering av revisionsarbete 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 3 maj 2023

Revisionskollegiet beslutade att påbörja risk- och väsentlighetsanalysen för 2024 efter sommaren. Analysen utförs av revisionsföretaget Ernst & Young. Resultatet ska presenteras på ett revisionsmöte den 2 november 2023.

Beslut Revisionskollegiet beslutade att risk- och väsentlighetsanalysen för 2024 ska påbörjas efter sommaren och presenteras i november.

Beslut·§ 75

Förlängning av revisionsavtal med EY

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 3 maj 2023

Revisionskommittén har beslutat att förlänga avtalet om revisionstjänster med EY. Avtalet förlängs för år 2024. Detta är en av två möjliga förlängningar som ingår i det ursprungliga avtalet.

Beslut Revisionskommittén beslutar att förlänga avtalet om revisionstjänster med EY för år 2024.

Formalia (12)