Revisionen 10 augusti 2023

Revisorers hantering av e-post

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 10 augusti 2023

Revisionskollegiet har beslutat att inkomna mejl som skickats till privat e-postadress ska framöver redovisas i kollegiet. Beslutet fattades efter att revisorerna påminnits om detta.

Beslut Revisorerna ska redovisa inkomna mejl på privat e-postadress i revisionskollegiet.

Revisionen godkänner ekonomisk uppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 10 augusti 2023

Revisionskommittén har gått igenom den ekonomiska uppföljningen per 27 juli samt statistik från revisionsbolaget E&Y. Ordföranden lämnade även en rapport om den nya redovisningsrevisionen. Kommittén beslutade att godkänna uppföljningen och be om förtydligande av statistiken.

Beslut Revisionskommittén godkände den ekonomiska uppföljningen och bad om förtydligande av viss statistik.

Revisionens budget för 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 10 augusti 2023

Ordföranden redogjorde för revisionens budgetäskande för år 2024. Revisionen beslutade att godkänna budgetäskandet. Beslutet innebär att informationen läggs till handlingarna.

Beslut Revisionen godkände budgetäskandet för 2024.

Revisorerna deltar på utbildningsdag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 10 augusti 2023

Revisionskommittén har beslutat att revisorerna ska delta på en utbildningsdag i Lund den 6 september. Varje revisor ansvarar själv för att anmäla sig till evenemanget.

Beslut Revisorerna ska delta på utbildningsdag i Lund den 6 september och anmäla sig själva.

Planering för medborgardialog och broschyr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 10 augusti 2023

Revisornen diskuterade material för en medborgardialog som ska hållas den 2 september. Det beslutades att två revisorer ska ta fram ett nytt förslag på broschyr och att en annons ska sättas i Österlenmagasinet. Revisornen ska även träffas klockan 09.30 samma dag.

Beslut Revisornen beslöt att ta fram ny broschyr, sätta annons i tidning och träffas innan medborgardialogen.

Berör: Invånare som deltar i medborgardialogen den 2 september.

Information om kommunstyrelseförvaltningens organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 10 augusti 2023

En handläggare presenterade hur kommunstyrelseförvaltningen är organiserad. Förvaltningen består av sex enheter som leds av biträdande kommundirektör, medan kommundirektören ansvarar för samordning och koncernfrågor. Totalt arbetar 50–60 personer inom förvaltningen. Revisionen lade informationen till handlingarna.

Revisionen godkänner granskning av bisysslor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 10 augusti 2023

Revisionen har granskat hur kommunen hanterar anställdas bisysslor. Granskningen visar att hanteringen inte fungerar ändamålsenligt och att det saknas dokumentation för de efterfrågade medarbetarna. Revisionsorganet beslutade att godkänna granskningsrapporten.

Beslut Revisionen godkände rapporten som visar att kommunen inte hanterar anställdas bisysslor på ett korrekt sätt.

Berör: Kommunens anställda som har bisysslor.

Revisionen beslutar om granskningsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 10 augusti 2023

Revisionen har tagit ställning till förslag för granskning av anläggningsregister, krishantering, hot och våld samt kompetensförsörjning. Beslutet innebär att Ernst & Young ska ta fram en granskningsplan för dessa områden.

Beslut Revisionen bestämde att Ernst & Young ska upprätta en granskningsplan för anläggningsregister, krishantering och kompetensförsörjning.

Revisionens arbete med VA-bolag och miljöförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 10 augusti 2023

Lekmannarevisorn för VA-bolaget har träffat sin kollega från Tomelilla. Revisorerna kommer även att träffa förbundsdirektören för miljöförbundet för att få information om verksamheten. Revisionen beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Information om revisionens uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 10 augusti 2023

Kommunrevisionen har informerat Vänsterpartiets partigrupp om sitt uppdrag. Information kommer även lämnas till de partier som inte är representerade i revisionen. Varje revisor ansvarar för att informera sitt eget parti.