Möten · Revisionen

Revisionen 4 september 2023

18

ärenden

2

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 145

Revisionen diskuterar medborgarmötet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 4 september 2023

Revisorerna diskuterade erfarenheterna från det senaste medborgarmötet. De noterade att bordets placering kan förbättras och att kommunens informationskanaler behöver användas mer effektivt. Revisionen beslöt att ta hänsyn till dessa erfarenheter vid nästa medborgarmöte.

Berör: Invånare som deltar i medborgarmöten.

politik och organisation
Beslut·§ 146

Revisorernas utbildningsdagar och ekonomiutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 4 september 2023

Revisionskommittén beslutade att revisorerna som önskar ska delta på EY:s utbildningsdag den 6 september. De ska även delta på SÖSK-utbildningen den 27 oktober, med undantag för Göran Persson som har förhinder. Ekonomiutbildningen skjuts fram till budgetåret 2024.

Beslut Revisorerna ska gå på två utbildningsdagar och ekonomiutbildningen skjuts fram till 2024.

politik och organisation
Beslut·§ 147

Revisionens planering och delårsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 4 september 2023

Revisionskommittén har beslutat om tidplan för intervjuer och utveckling av frågor till förvaltningschefer och ekonomer. Det bestämdes att en sakkunnig skickar ut generella frågeställningar till bevakningsgrupperna. Ordföranden ska skicka revisionens delårsrapport till ekonomikontoret, och redovisning sker den 19 oktober.

Beslut Revisionskommittén fastställde en tidplan för arbete med frågor till förvaltningen och bestämde att ordföranden skickar in delårsrapporten till ekonomikontoret.

politik och organisation
Information·§ 148

Revisionen intygar protokoll och tar emot information om IT-säkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 4 september 2023

Revisionen har tagit emot kompletterande information från kommunens informationssäkerhetssamordnare angående granskningen av IT-säkerheten. Det framkom att det kan vara svårt att nå alla medarbetare med digitala utbildningar, särskilt de som arbetar ute i fält utan egna datorer. Revisionen beslutar att lägga informationen till handlingarna.

säkerhet och beredskappolitik och organisation
Information·§ 150

Revisionen: Djupgranskningar av krisberedskap och kompetens

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 4 september 2023

Revisionen presenterade djupgranskningar av investeringsprocess, anläggningsregister, kompetensförsörjning och krisberedskap. Beslut togs att bordlägga granskningarna av kompetensförsörjning och investeringar. För krisberedskapen ska ett revisionsbolag återkomma med ett förslag på reviderad projektplan.

politik och organisationsäkerhet och beredskap
Information·§ 153

Information om nytt revisionsregler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 4 september 2023

Ordföranden informerade om pågående samtal med revisionsföretaget Ernst & Young gällande nya regler för redovisningsrevision. Presidiet, en förtroendevald politiker och en kanslichef deltar i dessa samtal. Revisionen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

politik och organisation
Information·§ 154

Revisionen väntar på svar om anonymitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 4 september 2023

Revisionen har diskuterat möjligheten för invånare att vara anonyma vid kontakt med revisionsorganet. Frågan är inte utredd, men samma offentlighetsregler gäller som för resten av kommunen. Revisionen har beslutat att invänta svar från en tjänsteman innan eventuella ändringar görs på hemsidan.

Berör: Invånare som vill kontakta revisionen anonymt.

politik och organisation
Formalia (7)