Kommunstyrelsens ordförade informerade om pågående organisatoriska diskussioner kring förvaltningen samt besök från politiker och företag. Det rapporterades även om möten med ungdomsrådet, LRF och socialtjänstens individ- och familjeteam. Förslagslistan för temadagar under 2024 presenterades, bland annat kring översiktsplan och välfärd.
Förvaltningschefen informerade om att kommunen uppmärksammar veckan fri från våld. Fokus ligger internt på medarbetarna för att förebygga våld. Syftet är att uppmuntra personal att agera om de misstänker att en kollega utsätts för våld.
En extern granskning har visat att Simrishamns kommun inte hanterar anställdas bisysslor på ett ändamålsenligt sätt. Bristerna ligger i att rutiner inte efterlevs, exempelvis att bisysslor inte alltid anmäls och att inköp görs från företag där anställda är engagerade. Revisorerna rekommenderar att kommunen förbättrar dokumentation, genomför interna kontroller och säkerställer korrekt upphandling.
Berör: Kommunens anställda och de som har bisysslor eller är engagerade i företag som gör affärer med kommunen.
Ekonomienheten har reviderat kommunens riktlinjer för kravverksamhet från 2018. Ändringarna beror på nya rutiner för avskrivning av skulder och införandet av ett nytt ekonomisystem. Strategiska utskottet har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Kommunens kunder och brukare som har obetalda räkningar.
Simrishamns kommun har besvarat en remiss från Havs- och vattenmyndigheten. Remissen gällde ändringar i föreskrifterna om fiskefartygs tillträde till hamnar. Ärendet hanterades som ett delegationsbeslut av kommunstyrelsens presidium.
Kommunstyrelsen har godkänt sin driftbudget och sina nämndmål för år 2024. Beslutet bygger på tidigare beslut i kommunfullmäktige om driftramar. Ärendet har överlämnats från det strategiska utskottet till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkände driftbudgeten och nämndmålen för 2024.
Berör: Beslutet påverkar kommunens interna styrning och resursfördelning men har inga direkta konsekvenser för enskilda invånare.
Strategiska utskottet överlämnade ett förslag om att anta taxor för kommunstyrelsen för 2024 till kommunstyrelsen. Taxorna har räknats upp med 4,1 procent enligt tidigare beslut av kommunfullmäktige. Utskottet fattade inget eget beslut utan remitterade ärendet vidare.
Berör: Invånare som använder kommunala tjänster som styrs av kommunstyrelsens taxor.
Kommunstyrelsen har beslutat om vilka som ska ha rätt att attesta (godkänna) och granska beslut inom kommunstyrelsens ansvarsområde för år 2024. Beslutet bygger på en tjänsteskrivelse från förvaltningen. Syftet är att ge en tydlig helhetsbild av vem som har beslutsrätt under det kommande budgetåret.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om att utse beslutsattestanter och granskningsattestanter för 2024.
Strategiska utskottet har tagit del av en förslag till tidplan för arbetet med kommunens budget för åren 2025–2029. Ärendet har överlämnats till kommunstyrelsen för beslut. Tidplanen anger viktiga datum för inlämning av budgetskrivelser, dialog mellan nämnder och budgetberedning samt slutligt beslut i kommunfullmäktige.
Strategiska utskottet överlämnade ett förslag till nya riktlinjer för flaggning i Simrishamns kommun till kommunstyrelsen. Tidigare riktlinjer upphävdes 2021, vilket innebar att det saknades regler. Förslaget bygger på gällande lagstiftning och anvisningar från Stiftelsen Sveriges Nationaldag.
Berör: Alla som flaggar i kommunen, exempelvis vid högtider eller händelser.
Strategiska utskottet överlämnade ett förslag till tidplan för uppföljning av ekonomi och verksamhet under 2024 till kommunstyrelsen. Tidplanen innebär att nämnderna ska lämna in ekonomiska prognoser två gånger per år. Ärendet ska nu behandlas av kommunstyrelsen för beslut.
Regeringen har beslutat om nya havsplaner som ska underlätta havsbaserad vindkraft. Dessa planer är nu ute på samråd och kommunen har ombetts lämna synpunkter. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande som kommunstyrelsen bereder.
Berör: Invånare som bor eller verkar i havsnära områden kan påverkas av framtida planering för vindkraft.
En ny lag som trädde i kraft den 1 januari 2024 reglerar hur kommuner ska hantera VMA-varningar (Viktigt Meddelande till Allmänheten). För att kunna agera snabbt vid kriser behöver kommunen bestämma vem som har rätt att begära att en varning sänds ut. Kommunstyrelsen har beslutat att kommundirektören ska ha denna behörighet.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att kommundirektören får besluta om att begära sändning av ett VMA.
Strategiska utskottet har tagit del av delårsrapporten för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund för andra kvartalet 2023. Förbundet har ett underskott på 1,7 miljoner kronor efter åtta månader, med en prognos på minus 1,2 miljoner kronor för hela året. En planerad besparing på 1,3 miljoner kronor genom sammanslagning av brandstationer genomförs först 2024. Utskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut.
Ystad-Österlenregionens miljöförbund har lämnat in sin delårsrapport för perioden 1 januari till 31 augusti 2023. Förbundet har ett överskott på 1 542 000 kronor, vilket är bättre än budgeterat. Strategiska utskottet har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beslut.
Ystad-Österlenregionens miljöförbund har föreslagit en strålskyddstaxa för 2024 som ökar med 3,9 %. Förslaget innebär även att timavgifterna från och med 2025 ska indexregleras årligen enligt prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Ärendet har överlämnats till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Invånare och verksamheter som behöver handläggning enligt strålskyddslagen.
Två kommunfullmäktigeledamöter från Socialdemokraterna yrkade i en motion att personal som får fria arbetskläder även ska få tillgång till arbetsskor. Förvaltningen föreslog att motionen skulle avslås. Strategiska utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Strategiska utskottet valde att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut, med förslag från förvaltningen att avslå motionen.
Berör: Kommunens anställda som arbetar i yrken där fria arbetskläder tillhandahålls.
Strategiska utskottet har behandlat ett förslag på en uppdaterad IT-policy. Utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Den nya policyn bygger på nationella och regionala riktlinjer och inkluderar ny teknik som AI och IoT.
Beslut Strategiska utskottet beslutade att skicka förslaget om en ny IT-policy vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.