Kommunstyrelsens ordförade och vice ordförade delade med sig av uppdateringar från olika möten och aktiviteter. Ärendena omfattade bland annat diskussioner om förenklad tillståndsgivning för vindkraft, regionala energiseminarier samt samverkan inom gymnasiesamverkan. Det informerades även om ett besök i Revingehed för att avstämma med andra aktörer kring framtida utveckling.
Kommundirektören informerade om pågående arbete med digitalisering, tillitsbaserad ledning och omvärldsbevakning. Arbete pågår också med förvaltningschefsbudgeten inför kommande budgetberedning. Även årets första nyinflyttardag nämndes.
Förvaltningschefen informerade om kommunens arbete med digitalisering och ledning. Man har deltagit i ett forum om AI och gått med i ett kompetensforum för digitalisering. Arbetet med tillitsbaserad ledning fortsätter och kommer att presenteras närmare på en kommande förvaltningsdag.
Utskottet har behandlat kommunens avtal om subventionerade resor för seniorer med Skånetrafiken. Eftersom Skånetrafiken nu erbjuder en generell rabatt för personer över 70 år, har frågan aktualiserats om det lokala avtalet ska förlängas. Ärendet har lämnas för politiskt ställningstagande i kommunstyrelsen.
Beslut Ärendet om avtalet för seniorresor har remitteras till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Kommuninvånare som är 75 år eller äldre och som använder sig av subventionerade resor inom kommunen.
Ärendet gäller en ansökan om att upphäva en äldre tomtindelning i Baskemölla för att möjliggöra byggnation av två bostadshus istället för tre. Samhällsplaneringsnämnden har godkänt planhandlingen för samråd. Utskottet beslutar att ingen synpunkt ska lämnas till kommunstyrelsen under samrådsskedet.
Beslut Utskottet beslutar att inga synpunkter ska lämnas i samrådsskedet för ändringen av tomtindelningen.
Berör: Fastighetsägare och boende i Baskemölla som påverkas av den ändrade tomtindelningen.
Utskottet har tagit ställning till ett förslag om att godkänna den strategiska påverkansplanen för Sydöstra Skånes samarbetskommitté (SÖSK) för perioden 2024-2026. Planen är ett gemensamt styrdokument för kommunerna Ystad, Simrishamn, Tomelilla och Sjöbo. Fokus ligger på tre områden: infrastruktur, digitalisering och totalförsvar.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna SÖSK:s påverkansplan för 2024-2026.
Berör: Invånarna i Simrishamn och de andra samarbetskommunerna påverkas genom det gemensamma arbetet med infrastruktur, digitalisering och totalförsvar.
Strategiska utskottet tog emot en återrapportering från kommundirektören om hur bidrag till räddningsvärnen ska fördelas. Uppdraget gällde även att ta fram avtal kopplade till civilt försvar, men detta delområde uteslöts eftersom reglerna för civilplikt ändrats. Utskottet noterade att två hyresavtal behöver sägas upp och att samhällsplaneringsnämnden ska hantera detta.
Berör: Invånare som är medlemmar i Kiviks räddningsvärn eller Skillinge räddningsvärn.
Strategiska utskottet har behandlat ett förslag om att starta egna kurser i svenska för invandrare från Ukraina. Syftet är att säkerställa undervisning efter att ett externt projekt avslutats. Utskottet föreslår att öka barn- och utbildningsnämndens budget med 400 000 kronor för att genomföra verksamheten.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner en budgetökning på 400 000 kronor för att starta egna svenskaundervisning för ukrainare.
Berör: Invånare från Ukraina som behöver lära sig svenska.
Kommunstyrelsen har beslutat hur kommunens ombud ska rösta på den ordinarie föreningsstämman för Föreningen Energikontor Syd. Ombudet ska rösta för att styrelsen och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2023. I övrigt ska ombudet rösta i enlighet med stämmans förslag i de ärenden som behandlas.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ombudet ska rösta för ansvarsfrihet till styrelsen och i övrigt följa stämmans förslag.
Utskottet intygar ett protokollsutdrag där kommunstyrelsen har beslutat om en ombudsinstruktion. Instruktionen ger kommunens ägarombud fullmakt att fastställa årsredovisningen för Simrishamns Näringslivsutveckling AB vid bolagsstämman. Revisorerna har tillstyrkt att resultaträkningen och balansräkningen fastställs enligt förslaget.
Beslut Kommunen har beslutat att ge sitt ombud rätt att fastställa årsredovisningen för Simrishamns Näringslivsutveckling AB.
Strategiska utskottet har tagit del av årsredovisningen för 2023 för Kommunassurans Försäkring AB. Utskottet beslutade att ge kommunens ägarombud fullmakt att fastställa bokslutet och disponera vinsten vid bolagsstämman. Beslutet expedieras vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Utskottet godkände en instruktion som ger kommunens ombud rätt att rösta på bolagets bokslut i stället för kommunen.
Samhällsplaneringsnämnden har föreslagit att flytta fem miljoner kronor från projekt för ledningsnät till Kiviks avloppsreningsverk på grund av ett brådskande fel. Kommunstyrelseförvaltningen stödjer förslaget men pekar på att en konsekvensanalys saknas. Ärendet behandlas som ett presidiebeslut inför kommunfullmäktiges sammanträde den 29 april 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska överföra fem miljoner kronor från ledningsnät till Kiviks avloppsreningsverk.
Berör: Invånare som använder kommunens avloppssystem, särskilt i Kivik, kan påverkas av underhållet av reningsverket.
Samhällsplaneringsnämnden har föreslagit att flytta fem miljoner kronor från projekt för ledningsnät till Kiviks avloppsreningsverk på grund av ett brådskande fel. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner denna omfördelning. Förvaltningen noterar att en konsekvensanalys saknas och att en utrangering behöver göras i VA-kollektivets budget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att fem miljoner kronor flyttas från ledningsnät till Kiviks avloppsreningsverk.
Berör: Invånare som använder avloppssystemet i Kivik och områden där ledningsnätet påverkas av förskjutna investeringar.
Utskottet beslutade att anta Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds förslag till nya taxor för myndighetsutövning. Beslutet innebär att taxorna ska revideras årligen med Sveriges Kommuners och Regioners prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Ärendet expedieras till kommunstyrelsen för vidare hantering.
Beslut Utskottet godkände förslaget om nya taxor för räddningstjänstens myndighetsutövning och beslutade att dessa ska indexupprättas årligen.
Berör: Invånare och företag som behöver betala avgifter för räddningstjänstens tillsyn eller tillstånd.
Utskottet har behandlat Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds årsredovisning för 2023. Revisorerna tillstyrker att redovisningen godkänns och att ledningen beviljas ansvarsfrihet. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen.
Beslut Utskottet föreslår att årsredovisningen för räddningstjänstförbundet för 2023 godkänns.
Berör: Invånarna i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbunds område, som betalar skatt för räddningstjänsten.
Utskottet har tagit del av årsredovisningen och revisionsberättelsen för Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd för 2023. Revisorerna tillstyrker att nämnden beviljas ansvarsfrihet. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd för 2023.
Berör: Invånare som använder hjälpmedel via Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd.
Utskottet har granskat Sydskånes avfallsaktiebolags (Sysav) årsredovisning för 2023. Revisorerna har godkänt redovisningen och tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner Sysavs årsredovisning för 2023.
Berör: Invånare i Simrishamn som betalar avgifter för avfallshantering.
Byggnadsnämnden föreslår en ny taxa för bygglov som ska gälla från den 1 juni 2024. Timkostnaden för handläggning ökar från 1 113 kronor till 1 232 kronor, vilket motsvarar en ökning på cirka 10 procent. Förslaget expedieras till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Invånare som ansöker om bygglov eller andra tillstånd från byggnadsnämnden.
Utskottet behandlade ett förslag om att ändra taxorna för hjälpmedel. Förslaget innebär att möjligheten att hyra hjälpmedel tas bort för både folkbokförda och ej folkbokförda personer. Istället ska behov av hjälpmedel alltid förskrivas som permanenta lån.
Beslut Utskottet beslöt att avsluta möjligheten att hyra hjälpmedel och att alla hjälpmedel ska lämnas ut som permanenta lån.
Berör: Invånare som tidigare hyrt hjälpmedel eller som planerar att hyra hjälpmedel i framtiden.
Utskottet behandlade ett förslag om att flytta ansvaret för budget- och skuldrådgivning från Kommunstyrelseförvaltningen till Socialnämnden. Förändringen innebär att samarbetet med Tomelilla kommun om rådgivning organiseras inom socialförvaltningen från och med den 1 juni 2024. En budgetpost på 250 000 kr överförs samtidigt mellan nämnderna.
Beslut Ansvaret för budget- och skuldrådgivning och tillhörande budget på 250 000 kr överförs till Socialnämnden från och med den 1 juni 2024.
Berör: Invånare som behöver hjälp med budget eller skulder kommer att få sin rådgivning organiserad inom socialförvaltningen.
Förvaltningschefen presenterade förslag till mål för kommunstyrelsen för 2025. Målen bygger på kommunens hållbarhetspolicy och de fokusområden som kommunfullmäktige har beslutat om. Fokusområdena omfattar bland annat hav, samhällsbyggande, klimat och hälsa.
