Kommunfullmäktige utsåg Tomas Assarsson (SD) som justerare för dagens mötesanteckningar. Syftet är att säkerställa att protokollen är korrekta innan de fastställs.
Kommunstyrelsens ordförade Jeanette Ovesson (M) informerade om möten med företagare kring tomma lokaler i centrum samt med senior- och tillgänglighetsrådet. Det planeras ett informationsmöte den 4 mars på Skeppet för att presentera framtida planer. En gårdsförsäljning är planerad att starta den 1 juni 2025 med tillsyn av Miljöförbundet.
Berör: Invånare och företagare i Simrishamn som är intresserade av utvecklingen i centrum, tillgänglighet och den kommande gårdsförsäljningen.
Kommundirektören informerade om pågående arbete med SÖRF:s förbundsordning, där beslut kan fattas i kommunfullmäktige i juni 2025. Koncessionsupphandlingen för ÖKRAB är klar och tilldelad SYSAV, med övertagande den 1 september 2026. Det informerades även om avtalsrörelsen, utmaningar kring civilt försvar samt personaländringar inom samhällsbyggnad.
Berör: Invånare som påverkas av framtida ändringar i SÖRF:s förbundsordning och avloppshantering via SYSAV.
Förvaltningschefen informerade om pågående arbete med strategiska mål baserade på hållbarhetspolicyn samt fokus på juridiska frågor. En heldagsövning för krisberedskap genomfördes den 27 februari, och information om detta kommer lämnas till kommunfullmäktige i mars. En politiker påpekade behovet av snabb hantering av en motion om indragning av uttagsautomater.
En sammanställning över inkomna kurser och konferenser redovisades. Handlingarna lades till ärendet. Inget särskilt beslut fattades utan informationen noterades.
Förvaltningschefen informerade om kommunens arbete med digitalisering, inklusive deltagande i SKR:s projekt för välfärdsteknik och digital post. Under 2024 har bland annat en utbildningsportal och gemensamma dokumentmallar införts. Arbetet fortsätter med fokus på säker digital kommunikation och öppen data.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och medarbetare som använder nya system och mallar.
Tomelilla kommun har tagit fram ett förslag till ny översiktsplan som gäller fram till år 2040. Planen beskriver den långsiktiga utvecklingen av mark, vatten och den byggda miljön i hela kommunen, med undantag för Tomelilla tätort. Simrishamns kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på förslaget under samråd.
Kommunstyrelsen har tagit emot en verksamhetsberättelse för år 2024. Resultatet blev ett överskott på 4 800 000 kronor, främst på grund av lägre kostnader för konsulttjänster, IT och personalfrånvaro. Sex av åtta nämndmål bedöms som uppfyllda och två som delvis uppfyllda.
Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen för 2024.
Kommunstyrelsen har ansökt om att få föra över investeringsmedel från 2024 till 2025. Pengarna avser projekt för inventarier och anpassning av lokaler som inte hanns med under 2024. Strategiska utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Strategiska utskottet beslutade att överlämna ärendet om överföring av 267 000 kronor till kommunstyrelsen för beslut.
Kommunstyrelsen har uppföljt sin plan för internkontroll under 2024. Uppföljningen omfattar nio olika områden, bland annat fakturahantering, investeringar och informationssäkerhet. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av den interna kontrollen för 2024.
Kommunstyrelseförvaltningen har lämnat ett förslag till budgetskrivelse för kommunstyrelsens investeringar under åren 2026 till 2030. Strategiska utskottet har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Syftet är att förslaget ska utgöra underlag för det fortsatta arbetet i budgetberedningen.
Strategiska utskottet överlämnade ett förslag till budgetskrivelse för kommunens investeringar kopplade till risk- och sårbarhetsanalys (RSA) för åren 2026-2030. Förslaget bygger på pågående arbete med att stärka beredskapen och kontinuitetsplaneringen. Utskottet beslutade att godkänna förslaget som underlag för det fortsatta arbetet i budgetberedningen.
Beslut Strategiska utskottet godkände förslaget till investeringsbudget för risk- och sårbarhetsanalys 2026-2030 som underlag för budgetberedningen.
Berör: Alla invånare i Simrishamn kommun, då investeringarna avser kommunens beredskap och säkerhet.
Kommunfullmäktige godkände ett yttrande till förvaltningsrätten i Malmö. Yttrandet gäller ett överklagande av kommunfullmäktiges tidigare beslut att återkalla uppdraget för samhällsplaneringsnämndens presidium. Kommunen anser att förvaltningsrätten ska avslå överklagandet.
Beslut Kommunfullmäktige godkände yttrandet och beslöt att skicka det till förvaltningsrätten.
Ärendet gäller slutredovisningen för ombyggnaden av Simrishamns stationsområde. Projektet hade en budget på 4 200 000 kronor men kostade faktiskt 5 755 000 kronor, vilket ledde till ett överskott på 1 555 000 kronor. Strategiska utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för beslut.
Kommunstyrelsen har tagit fram en rapport över motioner som inte har hunnits beredas och beslutats inom den lagstadgade tiden. Enligt arbetsordningen ska denna rapport redovisas två gånger per år. Ärendet handlar om att informera om vilka motioner som fortfarande är i beredning.
Ärendet gäller en justering av stadgarna för kulturpris, idrottspris och föreningsledarpris. Tidigare ändringar hade inte tydligt specificerat att det är kultur- och fritidsnämnden som fattar beslut om pristagare. Strategiska utskottet överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för att godkänna den reviderade stadgeändringen.
Beslut Strategiska utskottet beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för att godkänna de reviderade stadgarna för priserna.
Berör: Pristagare och föreningar som söker eller tilldelas kommunens priser.
Andreas Sjögren (S) och Berit Olsson (S) har motionerat för att utöka mötesutrymmena på Södra kajen och flytta möten från kommunhuset dit. Kommunstyrelsen föreslår att motionen avslås eftersom behovet av lokaler bör hanteras i den gemensamma lokalförsörjningsprocessen. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om nya mötesrum på Södra kajen avslås.
Berör: Politiker och medarbetare som använder kommunens mötesrum.
Gudrun Schyman (Klimatinitiativ Simrishamn) har lämnat in en motion där hon yrkar att kommunen ska inrätta ett klimatråd och starta en medborgardialog. Förslaget bygger på rekommendationer från en tidigare klimatberedning. Ärendet överlämnas nu till kommunstyrelsen för beslut.