Revisionen 8 maj 2025

Genomgång av in- och utgående post

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

Revisionen gick igenom inkommande och utgående post. Det noterades att budgetäskanden saknades från samhällsplaneringsnämnden samt att det fanns missivsvar från kultur- och fritidsnämnden samt samhällsplaneringsnämnden gällande avtalshantering. Information om det saknade budgetäskandet läggs till handlingarna och missivsvaren behandlas i ett separat ärende.

Omvärldsbevakning april 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

Revisionen fick ta del av en rapport om omvärldsbevakning för april månad från PwC. Rapporten innehåller bland annat information om kontroll av privata utförare, demografisiffror och skolsäkerhet. Informationen lades till handlingarna.

Ekonomisk uppföljning för revisionens djupgranskningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

Ordföranden redogjorde för revisionens ekonomi, där det finns 409 000 kronor tillgängligt för djupgranskningar. Två pågående granskningar, hållbarhetsarbetet och medborgardialogen, har använt 270 000 kronor. Det återstår 139 000 kronor vilket räcker för en ny djupgranskning som måste beställas senast i augusti 2025.

Utbildningsdag och konferens för politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

KEFU genomför en utbildningsdag den 12 juni och en konferens om korruption den 26 augusti. Ledamöter anmäler sig själva till dessa tillfällen. Ordföranden informerar även om att ett planerat möte med SÖSK:s revisionspresidier inställdes på grund av för få anmälningar.

Berör: Politiker i kommunfullmäktige som vill delta i utbildningarna.

Revisionsplan 2025: Ärendet skjuts på till augusti

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

Revisionen diskuterade om planen behöver justeras gällande ansvar och resurser inom vissa bevakningsgrupper. Inget slutgiltigt beslut togs om ändringar i planen vid detta tillfälle. Ärendet kommer att tas upp igen vid revisionens sammanträde i augusti 2025.

Lägesrapport om djupgranskningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

Revisionen har genomfört möten i samband med djupgranskningar av medborgardialog, samhällsplanering och kommunstyrelsens arbete. Förtroendevalda politiker har deltagit i dessa möten tillsammans med respektive nämnders presidier och förvaltningens ledning. Revisionen beslutar att ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde i augusti 2025.

Bevakningsgruppernas redovisning av pågående arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

De olika bevakningsgrupperna i kommunen redovisade sina pågående arbeten. Ärendena omfattar bland annat elevhälsan, kompetensförsörjning och problem med narkotikaförsäljning på Valfisken. Samhällsplaneringsnämnden informerade om att en ny förvaltningschef tillträder den 1 juni 2025.

Berör: Invånare som är berörda av elevhälsan, rekrytering av personal, narkotikaproblem på Valfisken eller förändringar i samhällsplaneringen.

Information om revision av miljöförbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

Ordföranden presenterade en riskanalys och en revisionsplan för miljöförbundet för perioden 2025/2026. Det bestämdes att processen kring gårdsförsäljning ska följas upp. Informationen lades till handlingarna.

Förlängning av avtal med PwC

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

Revisionen har beslutat att förlänga det nuvarande avtalet med PwC. Avtalet förlängs med ett år och gäller fram till och med 31 december 2026. Beslutet expedieras till PwC.

Beslut Avtalet med PwC förlängs med ett år till och med 31 december 2026.

Utnämning av granskningsansvariga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

Fullmäktige utsåg två personer till granskningsansvariga för fullmäktigeberedningen. Beslutet fattades som ett tillkommande ärende under sammanträdet. De utsedda personerna är politiker från respektive ort.

Information om uthyrningsavtal och revisioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 8 maj 2025

Revisionen beslutade att ta upp en sammanställning av kommunens uthyrningsavtal vid ett kommande möte i augusti 2025. Det informeras även om att ordföranden kommer presentera revisionsberättelser i maj och att en extern granskning av avtalshantering ska redovisas i juni.