Valnämnden 7 november 2023

Information om säkerhet inför EU-val 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 november 2023

Valnämnden fick information om säkerhetsrisker inför EU-valet 2024, såsom strömavbrott, kriminalitet och terrorhot. En krisberedskapssamordnare förklarade kommunens krisledning och nödvändiga åtgärder som planering, riskbedömning och samverkan med polis. Målet är att vara vaksam och beredd på eventuella händelser under valdagen.

Vallokaler för EU-val 2024 och dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 november 2023

Valnämnden beslutade att utse en dataskyddsombud för nämnden. Nämnden bestämde även vilka lokaler som ska användas som val- och röstningslokaler vid EU-valet 2024. Beslutet bygger på en inventering av tidigare vallokaler och kontroller av tillgängligheten.

Beslut Valnämnden utser en dataskyddsombud och fastställer en lista med val- och röstningslokaler för EU-valet 2024.

Berör: Alla väljare i Simrishamns kommun som ska rösta vid EU-valet 2024.

Vallokaler för EU-val 2024 utses

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 november 2023

Valnämnden har beslutat vilka lokaler som ska användas för EU-valet 2024 och den följande förtidsröstningen. Beslutet bygger på en inventering av tidigare vallokaler och en kontroll av tillgängligheten. Totalt utses 13 vallokaler och 7 röstningslokaler för förtidsröstning.

Beslut Valnämnden utsåg specifika val- och röstningslokaler för EU-valet 2024.

Berör: Alla medborgare som ska rösta i EU-valet 2024 eller under förtidsröstningen.

Öppettider för förtidsröstning vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 november 2023

Valnamnden har beslutat om öppettider för röstningslokalerna under förtidsröstningsperioden 22 maj till 9 juni 2024. Beslutet gäller sju olika platser i kommunen, inklusive Skeppet Simrishamn och flera skolor och sporthallar. Information om öppetiderna ska spridas via kommunens sociala medier.

Beslut Valnamnden fastställde öppetiderna för röstningslokalerna under förtidsröstningen inför EU-valet 2024.

Berör: Alla väljare i Simrishamns kommun som avser att rösta under förtidsröstningsperioden.

Arvoden till valdistriktsordförande och vice ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 november 2023

Valnamnden har beslutat om fasta arvoden för ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför EU-valet 2024. Ordföranden får 4 000 kronor och vice ordföranden 3 200 kronor för arbetet under valdagen. Beslutet bygger på praxis från tidigare val.

Beslut Valnamnden fastsätter arvoden till 4 000 kronor för ordförande och 3 200 kronor för vice ordförande i valdistrikten.

Berör: Förtroendevalda ordförande och vice ordförande i kommunens valdistrikt.

Namn på personer som får hämta poströster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 november 2023

Valnamnden har beslutat vilka personer som är behöriga att kvittera ut värdeförsändelser med poströster från PostNord. Beslutet gäller inför EU-valet 2024. PostNord kommer att hantera dessa försändelser.

Beslut Tre specifika personer har fått behörighet att hämta ut poströster från PostNord.

Berör: Invånare som avser att rösta per post vid EU-valet 2024.

Utdelning av namnvalsedlar vid val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 november 2023

Valnämnden beslutade att det är upp till respektive parti att se till att namnvalsedlar levereras till röstnings- och vallokaler. Förslaget om att valkansliet skulle hantera utdelningen avslogs. Varje parti ansvarar alltså för att det finns tillräckligt med sina egna valsedlar på plats.

Beslut Varje parti ansvarar själv för att leverera sina namnvalsedlar till vallokalerna.

Berör: Partier som ställer upp till valet och väljare som använder namnvalsedlar.

Test av två valsedelsställ vid EU-val 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 november 2023

Valnämnden beslutade att testa att använda två valsedelsställ i Gärsnäs valdistrikt och Simrishamn Norra vid EU-valet 2024. Syftet är att utvärdera hur detta påverkar flödet och köerna i vallokalerna. En utvärdering ska genomföras efter att valet är klart.

Beslut Två valsedelsställ ska användas i Gärsnäs och Simrishamn Norra vid EU-valet 2024 för att testa köerna.

Berör: Invånare som röstar i Gärsnäs valdistrikt och Simrishamn Norra vid EU-valet 2024.

Valnämndens budgetredovisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 november 2023

Valnämnden har redovisat sin ekonomi för året. Budgeten var 20 000 kronor och utgifterna uppgick till 14 713 kronor. Redovisningen läggs till handlingarna.