Möten · Valnämnden

Valnämnden 26 mars 2024

12

ärenden

8

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 3

Utses nya vallokaler för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 26 mars 2024

Valnämnden har beslutat att ändra vallokalerna inför EU-valet 2024. Det tidigare beslutet från november 2023 upphävs eftersom en lokal i Borrby var upptagen. Nya lokaler har därför utses i bland annat Simrishamn, Skillinge och Borrby.

Beslut Valnämnden har bestämt vilka lokaler som ska användas för att rösta och räkna röster vid EU-valet 2024.

Berör: Alla väljare i Simrishamns kommun som ska rösta vid EU-valet 2024.

Beslut·VN § 4

Utökning av behöriga att kvittera ut poströster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 26 mars 2024

Valnämnden har beslutat att utse två ytterligare personer som får kvittera ut värdeförsändelser med poströster från PostNord. Beslutet gäller under perioden 2024-02-20 till 2024-06-12. Detta görs för att möta ett framkommet behov av fler behöriga mottagare.

Beslut Två nya personer har tilldelats rätt att hämta ut poströster från PostNord under valperioden.

Berör: De invånare som röstar per post och som behöver hämta ut sina röstsedlar.

Beslut·VN § 5

Annonsering inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 26 mars 2024

Valnamnden beslutade att annonsera om röstningslokaler och vallokaler inför EU-valet 2024. Annonseringen ska ske i tidningen Österlen Magasinet, på kommunens hemsida och på kommunens sociala medier. Syftet är att nå ut till fler invånare än vad som görs via digitala kanaler enbart.

Beslut Kommunen ska annonsera om vallokalerna inför EU-valet i Österlen Magasinet, på hemsidan och i sociala medier.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Simrishamn som ska rösta i EU-valet.

Beslut·VN § 6

Leverans av förtidsröster via PostNord

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 26 mars 2024

Valnamnden beslutade att ta emot PostNords erbjudande om leverans och hämtning av förtidsröster. Tjänsten behövs eftersom Simrishamn nu hänvisas till Ystads postcenter för hantering av rösterna från andra kommuner. Kostnaden för leveransen uppgår till 7 000 kronor.

Beslut Valnamnden godkände PostNords leverans av förtidsröster till en kostnad av 7 000 kronor.

Berör: Invånare som röstar förtid eller vars röst hanteras via posten.

Beslut·VN § 7

Ersättning för fika till röstmottagare vid val

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 26 mars 2024

Valnämnden har bestämt nya belopp för ersättning till de som arbetar som röstmottagare. Ersättningen för fika vid förtidsröstning och ambulerande röstmottagning sätts till 125 kronor per person och tillfälle. För valdagen utbetalas 1 350 kronor per valdistrikt.

Beslut Valnämnden beslutade att ersättningen för fika till röstmottagare blir 125 kronor per person och tillfälle vid förtidsröstning samt 1 350 kronor per valdistrikt på valdagen.

Berör: De frivilliga som arbetar som röstmottagare vid valen.

Beslut·VN § 8Oenighet

Sista anmälan för ambulerande röstmottagning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 26 mars 2024

Valnämnden har bestämt att personer som behöver hjälp att rösta under valdagen måste anmäla sitt behov till valkansliet senast klockan 10.00. Beslutet fattades efter att två olika förslag lades fram om vilken tid som ska gälla.

Beslut Senaste tid för att anmäla behov av ambulerande röstmottagning under valdagen är klockan 10.00.

Berör: Personer med funktionsnedsättning som behöver hjälp att rösta under valdagen.

Beslut·VN § 9

Valnämnden antar delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 26 mars 2024

Valnämnden har beslutat att anta en ny delegationsordning. Syftet är att överlåta rutinmässiga beslut till andra för att effektivisera arbetet. Nämnden behåller det juridiska ansvaret för de beslut som fattas genom delegation.

Beslut Valnämnden antog den föreslagna delegationsordningen.

Information·VN § 10

Utbildning för röstmottagare inför EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 26 mars 2024

Valnämnden har fastställt att utbildningar för röstmottagare inför EU-valet 2024 ska hållas den 13, 14 och 16 maj. Utbildningarna genomförs i Skeppet i Simrishamn. Valnämndens ledamöter och ersättare uppmanas att delta i ett av tillfällena.

Berör: Röstmottagare och valnämndens ledamöter och ersättare i Simrishamns kommun.

Beslut·VN § 11

Planering för onsdagsräkning vid valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 26 mars 2024

Valnämnden har beslutat att annonsera om tid och plats för onsdagsräkningen i Österlen Magasinet och Ystads Allehanda. Räkningen är planerad till den 12 juni och kommer att ske offentligt. Valnämnden kommer att medverka under räkningen.

Beslut Valnämnden beslöt att annonsera om onsdagsräkningen i två lokala tidningar och att medverka vid räkningen.

Berör: Allmänheten som är intresserade av att följa valberedningen.

Formalia (3)