Familjenämnden behandlade frågan om personalföreträdarnas närvaro vid sammanträden. Enligt kommunallagen har de rätt att närvara i ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och de anställda, och nämnden kan i enskilda fall besluta att de får närvara även i andra ärenden. Nämnden beslutade att personalföreträdarna har rätt att närvara vid samtliga ärenden som inte avser myndighetsutövning mot enskild.
Beslut Personalföreträdarna får vara med på alla sammanträdets ärenden utom sådana som gäller myndighetsutövning mot enskild.
Berör: Anställda inom kommunen och deras personalföreträdare berörs.
Familjenämnden behandlade verksamhetsberättelsen för 2021, som beskriver nämndens verksamhet under året. Nämnden beslutade att fastställa berättelsen och skicka den vidare till kommunfullmäktige. Nämnden gjorde också bedömningen att den interna kontrollen följts på ett tillfredsställande sätt. Göran Fröjd (M) yrkade på denna bedömning.
Beslut Familjenämnden godkänner sin verksamhetsberättelse för 2021 och skickar den till kommunfullmäktige, och anser att den interna kontrollen fungerat tillfredsställande.
Berör: Invånare som använder familjenämndens tjänster, till exempel inom socialtjänst och stöd till familjer.
Familjenämnden vill flytta 700 000 kronor av outnyttjade investeringsanslag från 2021 till 2022. Pengarna gäller dels inredning av ett väntrum inom individ- och familjeomsorgen (100 000 kronor), dels en trailer till gymnasieverksamheten (600 000 kronor). Båda inköpen blev försenade på grund av leveransproblem.
Beslut Familjenämnden begär att få flytta 700 000 kronor i outnyttjade investeringspengar till 2022.
Berör: Invånare som använder individ- och familjeomsorgens lokaler samt elever inom gymnasieverksamheten.
Familjenämnden behandlade patientsäkerhetsarbetet inom elevhälsans medicinska och psykologiska insatser. Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren arbeta förebyggande och årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Nämnden beslutade att godkänna förslaget till organisation för patientsäkerhetsarbetet, patientsäkerhetsberättelsen för 2021 och patientsäkerhetsplanen för 2022.
Beslut Nämnden godkänner organisationen för patientsäkerhetsarbetet, berättelsen för 2021 och planen för 2022 inom elevhälsans medicinska och psykologiska insatser.
Berör: Elever som använder elevhälsans medicinska och psykologiska insatser berörs.
Familjenämnden ska varje kvartal rapportera till kommunfullmäktige om beslut enligt socialtjänstlagen som inte verkställts inom tre månader. Ärendet gäller rapporten för fjärde kvartalet 2021. Nämnden beslutade att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.
Beslut Familjenämnden skickar kvartalsrapporten för kvartal 4 2021 om ej verkställda beslut till kommunfullmäktige för kännedom.
Berör: Invånare som har beslut enligt socialtjänstlagen som inte verkställts inom tre månader.
Familjenämnden behandlade förslag om ersättningsnivå för tilläggsbelopp till elevassistent för 2022. Arbetsutskottet föreslog 207 kr/timme inklusive personalomkostnader, samma nivå som 2021. Ett yrkande om återremiss avslogs efter votering med 11 ja-röster mot 4 nej-röster, och ett yrkande om 224 kr/timme avslogs. Nämnden beslutade enligt arbetsutskottets förslag.
Beslut Familjenämnden fastställer ersättningen för tilläggsbelopp till 207 kronor i timmen inklusive personalomkostnader för 2022.
Berör: Elever med behov av extraordinärt stöd och de assistenter som arbetar med dem berörs.
Familjenämnden behandlade förvaltningens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. 20 chefer har redovisat årets arbetsmiljöarbete, där skyddsombud deltagit och kommunens checklistor använts. Rapporten visar förbättringar men också brister i rehabiliteringsutredningar, som delvis förklaras med Corona och systemproblem. Nämnden fastställde rapporten och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner arbetsmiljörapporten för 2021 och skickar den till kommunstyrelsen.
Berör: Anställda inom familjeförvaltningens verksamheter, som skola, förskola, kultur och fritid samt individ- och familjeomsorg.
Sagoborgen AB ansökte om att få driva fristående förskolan Trollsländan i Äsperöd. Vid ägar- och ledningsprövningen framkom brister hos en person i ledningsgruppen, men kommunen bedömer att det finns en sannolik förklaring. Familjenämnden beviljar därför ett tidsbegränsat tillstånd i ett år, med hänsyn till de 13 barn som redan går i verksamheten.
Beslut Sagoborgen AB får tillstånd att driva förskolan Trollsländan från 1 mars 2022 till 28 februari 2023.
Berör: Barnen som går på förskolan Trollsländan och deras föräldrar berörs.
Sjöbo kommun har tagit fram ett förslag till ny översiktsplan för 2040, med miljökonsekvensbeskrivning och barnkonsekvensanalys. Familjenämnden yttrade sig över förslaget 2020 och har nu fått kommunstyrelsens granskningsbeslut för genomgång. Nämnden har granskat hur tidigare synpunkter besvarats och har inget ytterligare att erinra.
Beslut Familjenämnden godtar svaren på sina tidigare synpunkter och har inga fler invändningar mot översiktsplanen.
Berör: Invånare i kommunen utanför Sjöbo tätort och Blentarp, eftersom översiktsplanen styr hur mark och vatten får användas där.
Familjenämnden har beslutat att revidera attestlistan för 2022. Ändringen innebär att beloppsgränsen för utbetalningar av skolpeng höjs från 15 000 000 kronor till 20 000 000 kronor. Attestlistan fastställdes ursprungligen i december 2021.
Beslut Familjenämnden reviderar attestlistan för 2022 så att beloppsgränsen för skolpengsutbetalningar höjs till 20 000 000 kronor.
Berör: Invånare som berörs av skolpeng och de skolor som tar emot den.
Kommunstyrelsen skickade tillbaka kulturplanen till familjenämnden för att förtydliga hur stor del av kostnaderna som ska gå till konstnärlig utsmyckning. Familjenämnden föreslår nu ett tillägg om att Sjöbo kommun och de kommunala bolagen ska tillämpa en-procentsregeln. Det innebär att en procent av budgeten vid ny-, om- och tillbyggnation ska avsättas för konstnärlig gestaltning.
Beslut Familjenämnden föreslår att kulturplanen kompletteras med en regel om att en procent av byggbudgeten ska gå till konstnärlig utsmyckning.
Berör: Invånare som berörs av kommunens och de kommunala bolagens byggprojekt och offentliga miljöer.
Familjenämnden fick information om det systematiska kvalitetsarbetet, nedslag 2, som denna gång handlade om normer, värden och inflytande. Uppföljningarna görs regelbundet enligt nämndens årsklocka. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Elever och personal i förskola och grundskola berörs av kvalitetsarbetet.
Förvaltningen redovisade en rapport och analys av anmälningar om misstänkt kränkande behandling i förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem för perioden oktober 2021 till och med januari 2022. Rapporten lämnas tre gånger per läsår enligt nämndens årsklocka. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Elever och barn i förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem samt deras vårdnadshavare.
Familjenämnden fick information om verksamheten inom förskola och skola, bland annat terminsbetyg för hösten i årskurs 6–9 samt nya lagar och riktlinjer. Skolchefen för gymnasiet rapporterade om arbetet med studiero och kränkningar på Malenagymnasiet. Socialchefen redovisade socialtjänststatistik för 2021, och beredningsgruppen för förskola/skola informerade om uppstartsdagen inom processen "samverkan för bästa skola".
Berör: Elever och personal inom förskola, grundskola och gymnasium samt brukare inom socialtjänsten.
Familjenamnden tog ställning till en inbjudan från Region Skånes kulturförvaltning om kulturpolitiska överläggningar den 7 april 2022, med temat gestaltad livsmiljö. På sammanträdet föreslogs två deltagare, en från Moderaterna och en från Socialdemokraterna. Beslutet blev att båda utses att delta.
