Familjenämnden behandlade förslaget till verksamhetsplan, internbudget och intern kontroll för 2024. Ärendet hänsköts i stället till ett kommande sammanträde i familjenämnden. Jozefine Nybom (SD) lämnade en protokollsanteckning om att partiet inte deltar i beslutet eftersom verksamhetsplanen bygger på de styrande partiernas budget.
Beslut Nämnden sköt upp ärendet om verksamhetsplan och internbudget för 2024 till ett senare sammanträde.
Berör: Invånare som använder familjeförvaltningens tjänster, till exempel barn, unga och familjer.
Familjenamnden fastställde grundbeloppet för 2024 till fristående, interkommunala och kommunala verksamheter inom förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem. Nämnden fastställde också ersättningen för tilläggsbelopp för särskilt stöd, modersmålsersättning och obligatorisk lovskola för 2024. Beloppen grundar sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och ska beslutas före kalenderårets början. Utbetalning sker enligt upprättad rutin och Skånes kommuners samverkansavtal.
Beslut Nämnden fastställde bidragen och ersättningarna för 2024 enligt det upprättade förslaget.
Berör: Elever och barn i fristående, interkommunala och kommunala förskolor, skolor och fritidshem samt de verksamheter som tar emot bidragen.
Familjenämnden beslutade att anta förslag till attestlista för budgetåret 2024. Listan anger vilka som får godkänna (attestera) utgifter och intäkter inom nämndens verksamhet, samt ersättare för dessa. Enligt kommunens attestreglemente ska attesträtten knytas till befattning och begränsas beloppsmässigt. Lars Lundberg (KD) yrkade bifall till förslaget.
Beslut Familjenämnden antar attestlistan för 2024 med beslutsattestanter och ersättare för nämndens verksamhet.
Berör: Invånare som använder familjenämndens verksamheter påverkas indirekt genom att rutinerna för godkännande av utgifter fastställs.
Familjenämnden fastställde en reviderad prislista för den kommunala vuxenutbildningen för 2024. Priserna beräknas enligt självkostnadsprincipen och tas fram i samråd med Skurup, Simrishamn och Ystad. Revideringen behövs eftersom några felaktiga priser hade följt med i det tidigare beslutsunderlaget.
Beslut Nämnden fastställer den reviderade prislistan för kommunal vuxenutbildning 2024.
Berör: Den som studerar eller planerar att studera inom kommunal vuxenutbildning.
Familjenamnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa reviderade taxor och avgifter för Florabiografen 2024. En översyn har gjorts för att intäkterna ska motsvara utgifterna, och förslaget innebär tillägg och förändringar av delar av taxorna, främst för externa aktörer.
Beslut Familjenamnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya taxor och avgifter för Florabiografen 2024.
Berör: Invånare och externa aktörer som använder Florabiografen berörs av de nya taxorna.
Familjenämnden behandlade den första utvärderingen och revideringen av biblioteksplanen för 2021–2031. Planen ska enligt tidigare beslut ses över vart tredje år, och arbetet har bland annat kopplats till kulturplanen 2022–2031. Fokusområden och utvecklingsområden har setts över och uppdaterade resultat har lagts till. Ärendet hänsköts till familjenämndens sammanträde.
Beslut Ärendet skjuts upp och tas upp igen på familjenämndens sammanträde.
Berör: Invånare som använder bibliotekets tjänster, särskilt barn och unga.
Familjerätten i Sjöbo, Tomelilla, Simrishamn och Ystad slås ihop till en gemensam organisation i Ystad kommun från 1 januari 2024. Beslut som i dag fattas av socialsekreterare och enhetschef i Sjöbo kommer då att fattas av motsvarande roller i den gemensamma organisationen. Familjenamnden godkände en bilaga till delegationsordningen som reglerar detta, gällande från 1 januari 2024.
Beslut Familjenamnden godkänner bilagan om delegation för den gemensamma familjerätten, som gäller från 1 januari 2024.
Berör: Invånare i Sjöbo som har ärenden hos familjerätten.
Familjenämnden behandlade en rapport om skolnärvaro för perioden 16 oktober till 1 december 2023. Närvaro är ett prioriterat område för att fler elever ska nå godtagbara kunskaper. Nämnden godkände rapporten och gav förvaltningen i uppdrag att säkerställa att frånvarorapporteringen når 95 procent senast 1 april 2024.
Beslut Rapporten godkänns och förvaltningen ska se till att frånvarorapporteringen når 95 procent senast 1 april 2024.
Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare berörs av arbetet med att öka närvaron.
Familjenämnden fick information om de delegationsbeslut som fattats under november 2023. Besluten gäller pedagogisk verksamhet, socialtjänst, kultur- och fritid, ordförandebeslut, anställningar samt beslut från arbetsutskottet och myndighetsarbetsutskottet den 12 december 2023. Något beslut i sak fattades inte i ärendet.
Familjenamnden tog del av en rad rapporter, beslut och meddelanden. Bland annat informerades om kommunstyrelsens kompletteringsbudget, beslut om avstängningar och Skolinspektionens tillsynsbeslut för Färsingaskolan. Ärendet innehöll ingen egen beslutsfråga utan var en informationspunkt.
Berör: Invånare som berörs av skolinspektionens tillsyn och av de avstängningar som rapporterades.
Familjenamnden fick information om flera områden. Skolchefen och kvalitets- och myndighetschefen redogjorde för Skolinspektionens beslut om tillsyn av Färsingaskolan och om en språkutvecklande förskola. Verksamhetschefen för kultur och fritid berättade om en bibliotekssatsning för 4–5-åringar inom projektet "Läsa för livet", och förvaltningschefen informerade om samråd kring dimensioneringen av gymnasieverksamheten.
Berör: Elever och föräldrar vid Färsingaskolan, förskolebarn, 4–5-åringar och deras familjer samt gymnasieelever berörs.
