Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 15 mars 2023

31

ärenden

23

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 40

Uppföljning av intern kontroll 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen har behandlat nämndernas och de kommunala bolagens uppföljning av den interna kontrollen för 2022. Varje nämnd och styrelse rapporterar resultatet av sin interna kontroll i en bilaga. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen och bedömde att den interna kontrollen i kommunen totalt sett var tillfredsställande under 2022.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av den interna kontrollen 2022 och anser att den var tillfredsställande.

Beslut·KS § 41

Svar till revisionen om granskning av krisberedskapen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunens revisorer har granskat om kommunstyrelsen säkerställt en tillräcklig krisberedskap enligt lag och myndighetsriktlinjer. Revisionens bedömning är att detta inte helt har säkerställts. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna ett svar till revisionen, där det framgår att många av rekommendationerna redan är under arbete.

Beslut Kommunstyrelsen lämnar sitt svar på revisionens granskning av krisberedskapen till revisionen.

Beslut·KS § 42

Översyn av regler för föreningars tillgång till kommunala lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Lucas Lennartsson (V) väckte ett initiativärende om att föreningar har olika regler för att få bidrag och använda kommunala lokaler gratis, beroende på om de är ungdomsförening eller till exempel politisk förening. Kommunstyrelsen gav kommundirektören och förvaltningschefen för tekniska förvaltningen i uppdrag att se över regler och redovisningar. En översyn har nu genomförts och visar att det finns ett regelverk i dokumentet Föreningsstöd och i Sjöbohem AB:s uthyrningspolicy. Kommunstyrelsen beslutade att lägga översynen till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner och lägger den genomförda översynen av regler för föreningars tillgång till kommunala lokaler till handlingarna.

Berör: Föreningar i Sjöbo kommun som använder kommunala lokaler eller söker bidrag.

Beslut·KS § 43Till fullmäktige

Uppsikt över Sjöbo Elnät AB för 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen har granskat Sjöbo Elnät AB:s verksamhet under 2022 enligt sin uppsiktsplikt i kommunallagen. Bedömningen är att bolaget bedrivit verksamheten enligt bolagsordningen och de kommunalrättsliga principerna. Beslutet ska redovisas till kommunfullmäktige, och bolagets styrelse uppmanas att årligen utvärdera sitt eget och VD:s arbete. Dagordningen för bolagets möte med kommunstyrelsen fastställdes också.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Sjöbo Elnät AB skötte sin verksamhet enligt reglerna 2022 och ber bolagets styrelse att varje år utvärdera sitt och VD:s arbete.

Berör: Invånare i Sjöbo kommun som är kunder hos eller berörs av Sjöbo Elnät AB.

Beslut·KS § 44Till fullmäktige

Uppsiktsprövning av AB Sjöbohem för 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen har prövat om AB Sjöbohems verksamhet under 2022 bedrevs enligt bolagsordningens ändamål och inom de kommunalrättsliga befogenheterna. Utifrån bolagets styrelserapport och lekmannarevisorernas granskningsrapport bedöms verksamheten ha varit ändamålsenlig. Ställningstagandet ska redovisas till kommunfullmäktige, och dagordningen för bolagets möte med kommunstyrelsen fastställdes.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att AB Sjöbohem skötte sin verksamhet enligt reglerna under 2022 och skickar sitt ställningstagande vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare i Sjöbo kommun som bor i eller söker bostad via AB Sjöbohem.

Information·KS § 45

Uppsiktsplikt: information om möten med förbund, bolag och nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om att förbund, bolag och nämnd träffar kommunstyrelsen två gånger per år, på våren och hösten. Mötena syftar till att följa upp kommunstyrelsens uppsiktsplikt enligt reglementet. Vid mötena redovisas bland annat verksamhetsfrågor, ekonomi, mål och intern kontroll. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna informationen.

Information·KS § 46

Uppföljning av uppsiktsplikten för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund inom ramen för den årliga uppföljningen av uppsiktsplikten enligt kommunallagen. Vid sådana möten redovisas verksamhetsfrågor, ekonomi, mål och intern kontroll. Kommunstyrelsen godkände informationen.

Berör: Invånare i Sjöbo kommun som berörs av räddningstjänstens verksamhet.

Beslut·KS § 47

Månadsuppföljning för kommunstyrelsen per 28 februari 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade den ekonomiska uppföljningen per den 28 februari 2023. Uppföljningen ska lämnas till ekonomiavdelningen senast den 10 mars 2023. Prognosen visar ingen avvikelse mot budgeten. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen per den 28 februari 2023.

Beslut·KS § 48

Vård- och omsorgsnämnden måste få ekonomi i balans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade månadsuppföljningen för Sjöbo kommun per den 28 februari 2023. Prognosen visar ett resultat på -14 700 000 kronor, vilket är 4 700 000 kronor bättre än budget. Vård- och omsorgsnämnden är den enda nämnden med underskott, -6 800 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade att nämnden ska vidta åtgärder för en ekonomi i balans och redovisa dem i delårsrapport 1, samt bjudas in till arbetsutskottet den 5 april.

Beslut Vård- och omsorgsnämnden ska ta fram åtgärder för att få en ekonomi i balans och redovisa dem i delårsrapport 1.

Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster kan påverkas av nämndens åtgärder.

Beslut·KS § 50

Sjöbo kommuns ombud på Kommuninvests stämma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommuninvest ekonomisk förening håller ordinarie föreningsstämma den 30 mars 2023. På dagordningen finns bland annat plan för kapitaluppbyggnad, ägardirektiv, årsredovisning och disposition av vinst eller förlust. Kommunstyrelsen beslutade att ge ombudet direktiv att ställa sig bakom föreningsstyrelsens förslag.

Beslut Kommunens ombud på Kommuninvests stämma ska rösta för föreningsstyrelsens förslag.

Beslut·KS § 51

Plan mot våld mot barn ska tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen ger familjenämnden i uppdrag att samordna en plan kallad "fri från våld" för Sjöbo kommun. Förvaltningar och bolag ska också ta fram handlingsplaner för sin egen verksamhet. Familjenämnden ska sammanställa uppföljningen och rapportera till kommunstyrelsen senast september 2023. Bakgrunden är att många barn utsätts för våld och att kommunen vill förebygga och bekämpa detta.

Beslut Familjenämnden får ansvar att samordna och följa upp kommunens plan mot våld mot barn, och alla förvaltningar och bolag ska ta fram egna handlingsplaner.

Berör: Barn och familjer i Sjöbo kommun, särskilt barn som riskerar att utsättas för våld.

Beslut·KS § 52

Ny ordinarie förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att erbjuda den person som sedan 2021 varit tillförordnad förvaltningschef på stadsbyggnadsförvaltningen tjänsten som ordinarie förvaltningschef. Personen bedöms med sin bakgrund och erfarenhet vara lämplig för uppdraget. Kommundirektören får i uppdrag att genomföra anställningen.

Beslut Den som varit tillförordnad förvaltningschef blir ordinarie förvaltningschef, och kommundirektören ska anställa personen.

Berör: Invånare som har kontakt med samhällsbyggnadsförvaltningen berörs av vem som leder förvaltningen.

Beslut·KS § 53

Nytt beslut om kommunal parkeringsövervakning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen antar tekniska nämndens förslag till ett nytt beslut om kommunal parkeringsövervakning. Övervakningen ska omfatta hela Sjöbo kommun och uppdraget ska bestå av minst två parkeringsvakter. Det nya beslutet ersätter kommunfullmäktiges beslut från 2005. Polisen hade inget att erinra mot förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen antar ett nytt beslut som innebär att parkeringsövervakningen gäller hela Sjöbo kommun och ska utföras av minst två parkeringsvakter.

Berör: Invånare och besökare som parkerar i Sjöbo kommun berörs av övervakningen.

Beslut·KS § 54

Nya felparkeringsavgifter i två nivåer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att anta en ändring av felparkeringsavgifterna i två nivåer enligt tekniska nämndens förslag. Beloppsnivåerna har inte justerats sedan 2005, och ändringen görs för att bestämmelserna ska följas bättre. Polisen hade inget att invända mot förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen antar nya felparkeringsavgifter i två nivåer enligt förslaget i bilaga 2.

Berör: Invånare som parkerar i Sjöbo kommun och kan få felparkeringsavgift berörs.

Beslut·KS § 55

Ingen avsteg från regler för verksamhetsmark på Ommadals industriområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Ett företag har anmält intresse av att köpa verksamhetsmark på Ommadals industriområde, men planerar inte att bygga inom de närmsta fem åren. Ärendet har skickats från tekniska nämnden till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade att inte göra avsteg från det antagna reglementet för fördelning och tilldelning av verksamhetsmark.

Beslut Kommunstyrelsen följer de antagna reglerna och gör inga undantag i detta ärende.

Berör: Företag som vill köpa verksamhetsmark i Sjöbo kommun berörs.

Beslut·KS § 56

Partistöd betalas ut till kommunens partier 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutar att betala ut kommunalt partistöd för 2023 i förskott till de åtta partier som finns i kommunfullmäktige. Totalt betalas 558 434 kronor ut, fördelat på grundstöd och mandatstöd efter antal mandat. Partierna ska senast den 30 juni 2023 redovisa hur partistödet för 2022 använts, med en granskningsrapport.

Beslut Partierna i Sjöbo får sitt partistöd för 2023 utbetalt i förskott och ska redovisa hur förra årets stöd använts senast den 30 juni 2023.

Beslut·KS § 57

Datum för årsstämmor 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att årsstämmorna för de helägda kommunala bolagen AB Sjöbohem och Sjöbo Elnät AB ska hållas den 12 april 2023 med start klockan 17.00. Enligt bolagsdirektiven ska årsstämma hållas före april månads utgång.

Beslut Årsstämmorna för AB Sjöbohem och Sjöbo Elnät AB hålls den 12 april 2023 klockan 17.00.

Beslut·KS § 58

Årsredovisningar och stämmodirektiv för kommunens bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen tog del av årsredovisningarna för 2022 för de två helägda bolagen AB Sjöbohem och Sjöbo Elnät AB. Årsredovisningarna lades till handlingarna. Kommunstyrelsen godkände också stämmodirektiv som ger ägarombudet instruktioner inför bolagens årsstämmor, bland annat om fastställande av resultat- och balansräkning, disposition av resultatet och prövning av ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen lade bolagens årsredovisningar för 2022 till handlingarna och godkände instruktionerna till ägarombudet inför årsstämmorna.

Berör: Invånare i Sjöbo kommun som är kunder eller intressenter i AB Sjöbohem och Sjöbo Elnät AB.

Beslut·KS § 59

Årsredovisning 2022 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade kommunens årsredovisning för 2022, som enligt lag ska innehålla resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys, noter, drift- och investeringsredovisning samt förvaltningsberättelse. Årsredovisningen har tagits fram av kommunledningsförvaltningen. Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen och överlämnade den till kommunrevisionen. Fullmäktige ska senare fastställa årsredovisningen och besluta om ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2022 och skickar den vidare till kommunrevisionen.

Beslut·KS § 60

Ny taxa för tillsyn enligt strålskyddslagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att anta en taxa för Sjöbo kommuns prövning och tillsyn enligt strålskyddslagen. Bakgrunden är att samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för tillsyn av solarieverksamheter men saknar taxa för att finansiera arbetet. Timavgiften är 1152 kr/timme för 2023 och indexjusteras på samma sätt som miljöbalkstaxan. Taxan träder i kraft 1 april 2023.

Beslut Kommunstyrelsen antar en taxa för prövning och tillsyn enligt strålskyddslagen, med en timavgift på 1152 kr för 2023.

Berör: Invånare som driver eller använder solarieverksamheter i kommunen berörs av taxan.

Beslut·KS § 61Oenighet

Utökad medlemsavgift till räddningstjänstförbundet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade en begäran från Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund om att höja medlemsavgiften med 6,8 procent. Kommunstyrelsen beslutade att utöka avgiften med mellanskillnaden mellan den kompensation som redan finns i budget 2023 och 6,8 procent, vilket motsvarar 600 000 kronor. Beslutet gäller under förutsättning att övriga tre medlemskommuner godkänner höjningen. Utökningen finansieras genom att minska kommunstyrelsens budget för egen disposition med 600 000 kronor till totalt 2 400 000 kronor.

Beslut Kommunstyrelsen höjer kommunens medlemsavgift till räddningstjänstförbundet med 600 000 kronor 2023, förutsatt att de andra medlemskommunerna godkänner höjningen, och finansierar det genom att minska kommunstyrelsens egen budget med samma belopp.

Beslut·KS § 62

Investeringsmedel flyttas från 2022 till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Nämnderna har begärt att få flytta investeringsmedel som inte använts 2022 till 2023. Kommunstyrelsen beslutar att överföra sammanlagt 14 000 000 kronor, vilket är mindre än de 17 800 000 kronor som begärts. Överföringen ska rymmas inom kommunens nuvarande kassaflöde.

Beslut Kommunstyrelsen flyttar 14 000 000 kronor i investeringsbudget från 2022 till 2023.

Berör: Invånare som berörs av de investeringsprojekt som får skjutas upp till 2023.

Beslut·KS § 63

Årsredovisning 2022 för IT-kommuner i Skåne AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen för 2022 för IT-kommuner i Skåne AB, där Sjöbo kommun äger 16,7 procent av aktierna. Årsstämma hålls den 24 mars. Kommunstyrelsen godkänner stämmodirektiv till ägarombudet, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om val till bolagets styrelse.

Beslut Kommunstyrelsen lägger årsredovisningen till handlingarna och godkänner instruktionerna till kommunens ombud på bolagsstämman.

Beslut·KS § 64

Utredning om Sjöbo Elnät AB och nya ellagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Sjöbo Elnät AB:s styrelse har bedömt att verksamheten inte kan drivas vidare i nuvarande form när den nya ellagen ska vara införd senast den 31 december 2023. Frågan anses vara av principiell karaktär och ska därför avgöras av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda ärendet och presentera det på kommunstyrelsens sammanträde den 10 maj 2023.

Beslut Kommunledningsförvaltningen ska utreda frågan om Sjöbo Elnät AB och den nya ellagen och redovisa den på kommunstyrelsens möte den 10 maj 2023.

Berör: Invånare i Sjöbo kommun som är kunder hos Sjöbo Elnät AB berörs av frågan om bolagets framtida verksamhet.

Val·KS § 65

Val av lekmannarevisorer till AB Sjöbohem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen valde två lekmannarevisorer till det kommunala bostadsbolaget AB Sjöbohem. Lekmannarevisorerna ska ge demokratiskt förankrad insyn och kontroll i bolaget. Enligt kommunens företagspolicy representeras kommunen på bolagsstämmor av kommunstyrelsens ordförande eller dennes ställföreträdare.

Berör: Invånare i Sjöbo kommun som bor i eller har kontakt med AB Sjöbohems bostäder.

Val·KS § 66

Val av lekmannarevisorer till Sjöbo Elnät AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen valde två lekmannarevisorer till Sjöbo Elnät AB. Lekmannarevisorer ger kommunfullmäktige demokratiskt förankrad insyn och kontroll i de kommunala bolagen. Enligt kommunens företagspolicy företräds kommunen på bolagsstämmor av kommunstyrelsens ordförande eller dennes ställföreträdare.

Berör: Invånare i Sjöbo kommun som är kunder hos eller berörs av Sjöbo Elnät AB.

Beslut·KS § 67Oenighet

Utökad budget för lovaktiviteter 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att utöka familjenämndens kommunbidrag för kulturverksamheten med 300 000 kronor till lovaktiviteter för barn och unga 2023. Utökningen finansieras genom att minska kommunstyrelsens dispositionsbudget med 300 000 kronor till totalt 2 700 000 kronor. Ärendet initierades av ordföranden. Tre ledamöter från SD reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kulturverksamheten får 300 000 kronor extra till lovaktiviteter för barn och unga 2023, pengar som tas från kommunstyrelsens egen budget.

Berör: Barn och unga i Sjöbo kommun som deltar i lovaktiviteter.

Formalia (3)