Tidigareläggning av avställning till e-arkiv från EDP Vision

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 25 augusti 2026

Senaste beskedet i klarspråk: Nämnden godkänner att handlingar från avslutade ärenden i EDP Vision ställs av till kommunens e-arkiv tidigare än vad dokumenthanteringsplanen anger.

Samhällsbyggnad ska under 2026 för första gången ställa av handlingar till kommunens e-arkiv. Samtidigt pågår upphandling av ett nytt verksamhetssystem för miljö och bygg, och verksamheten vill därför flytta över handlingar från EDP Vision tidigare än dokumenthanteringsplanen föreskriver. Nämnden godkänner avsteget, vilket innebär att ärenden som avslutats fram till och med den 31 december 2025 ställs av till e-arkivet. Enligt ärendet påverkas inte handlingarnas bevarandevärde eller tillgänglighet, och handlingar som ska gallras sparas till gallringsfristen är uppnådd.

Berör: Invånare som vill ta del av handlingar i avslutade miljö- och byggärenden berörs av att handlingarna flyttas till e-arkivet.