Möten · Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden 12 december 2022

28

ärenden

19

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·BM § 221

Entreprenörer för insamling av bygg- och rivningsavfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljönamnden har valt tre företag som ska hämta bygg- och rivningsavfall från hushåll i Skellefteå. Avtalet gäller från 1 januari 2023 till 31 december 2024 med möjlighet till förlängning. Entreprenörerna får fakturera fastighetsägarna direkt för insamlingen.

Beslut Tres företag, Holmlunds Åkeri AB, Ragnsells Recycling AB och Stena Recycling AB, har valts som entreprenörer för att hämta bygg- och rivningsavfall från hushåll under åren 2023–2024.

Berör: Invånare som producerar bygg- och rivningsavfall vid hemmabygge eller rivning kommer att påverkas genom att de måste använda en av de valda entreprenörerna och betala för insamlingen.

Beslut·BM § 222

Insamling av förpackningar: återremiss för facklig samverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Kommunen får ett nytt ansvar för insamling av förpackningar från hushåll från och med 2024. En beräkning visar att kommunen kommer att få cirka 31,5 miljoner kronor i årlig ersättning från producenterna för att täcka kostnaderna. Nämnden beslutade att återremittera ärendet för att säkerställa samverkan med fackliga företrädare innan ett slutligt inriktningsbeslut fattas.

Beslut Nämnden återremitterade ärendet för att samverka med fackliga företrädare.

Berör: Alla hushåll och verksamheter i Skellefteå som slänger förpackningar.

Beslut·BM § 223

Ekonomisk uppföljning och energisparande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljonämnden godkände den ekonomiska uppföljningen för november 2022, som visar ett preliminärt underskott på 13,8 miljoner kronor för den skattefinansierade verksamheten. Underskottet beror främst på höjda drivmedels- och materialpriser samt ökade kostnader för räddningstjänsten. Nämnden uppdrog även till förvaltningen att ta fram förslag för att minska energiförbrukningen.

Beslut Nämnden godkände månadsrapporten och bad förvaltningen komma med förslag för att spara energi.

Berör: Alla skattebetalare i kommunen påverkas indirekt genom de ökade kostnaderna för samhällsbyggnadsverksamheten.

Beslut·BM § 224

Godkännande av internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt förslaget till internkontrollplan för 2023. Planen bygger på en riskbedömning där risker inom bland annat arbetsmiljö, upphandling och säkerhet har identifierats. Nämnden fastställer vilka åtgärder som ska vidtas för att hantera dessa risker.

Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2023.

Beslut·BM § 225

Godkännande av internbudget 2023 för samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Samhällsbyggnadsnämnden godkände sitt förslag till internbudget för drift och investeringar för 2023. Driftbudgeten uppgår till 229,302 miljoner kronor, vilket är en ökning jämfört med föregående år. Nämnden delegerade även budgetansvaret för flera verksamhetsområden till förvaltningschefen.

Beslut Nämnden godkände internbudgeten för 2023 och gav förvaltningschefen ansvar för att hantera budgeten inom de fastställda ramarna.

Berör: Invånare som använder kommunens vägar, vatten- och avloppssystem, parker och hamnverksamhet påverkas indirekt genom att dessa tjänster finansieras enligt den nya budgeten.

Beslut·BM § 226

Godkännande av attestanter för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Samhällsbyggnadsnämnden godkände en lista över politiker som får rätt att godkänna fakturor (attesta) under 2023. Nämnden beslutade också att förvaltningschefen får rätt att uppdatera listan om personalen byts ut under året. Detta är en rutinmässig process för att säkerställa att digitala fakturor hanteras korrekt.

Beslut Nämnden godkände vilka politiker som får godkänna fakturor under 2023 och gav förvaltningschefen rätt att ändra listan vid personalbyten.

Beslut·BM § 227Till kommunstyrelsen

Delegering av inköpsbeslut för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljonämnden har beslutat att delegera rätt att fatta anskaffnings- och inköpsbeslut till olika personalgrupper inom förvaltningen för 2023. Besluten gäller inom ramen för anvisade anslag och ska följa kommunens generella regler. Inköp överstigande 100 000 kronor ska anmälas till nämnden.

Beslut Nämnden har delegerat rätt att köpa in varor och tjänster till personal inom förvaltningen, med krav på anmälan för inköp över 100 000 kronor.

Beslut·BM § 228

Justeringar i investeringsbudget 2024-2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljönämnden har fattat beslut om att justera investeringsbudgeten för åren 2024 till 2028. Nämnden beslutade att flytta investeringen för hamnkontor till 2025 och Folkparkens parkeringar till 2026. Dessutom ökas budgeten med 2 miljoner kronor per år för hållplatsåtgärder.

Beslut Nämnden beslutade att flytta vissa investeringar till senare år och öka medel för hållplatsåtgärder med 2 miljoner kronor årligen.

Berör: Invånare som använder hamnkontoret, parkerar i Folkparken eller påverkas av hållplatsåtgärder.

Beslut·BM § 229

Beslut om gallring av inskannade pappershandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljonämnden har beslutat att pappershandlingar får gallras efter att de har skannats och registrerats digitalt. Detta gäller för ärenden som påbörjas efter den 1 januari 2023. Vissa handlingar, som avtal och protokoll, ska dock sparas i pappersform även efter inskanning.

Beslut Pappershandlingar får gallras efter inskanning för nya ärenden, men vissa viktiga dokument ska sparas i papper.

Beslut·BM § 230

Sotningstaxan höjs med 1,98 procent

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljönamnden godkände en indexuppräkning av avgiften för sotning. Uppräkningen är 1,98 procent och följer det centrala avtalet som Sveriges Skorstensfejarmästare har tecknat. Beslutet bygger på en delegation från kommunfullmäktige.

Beslut Avgiften för sotning höjs med 1,98 procent.

Berör: Hushåll och fastighetsägare som betalar avgift för sotning.

Beslut·BM § 231

Infrastruktur för Anderstorg godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljonämnden godkände anskaffning och igångsättning av kommunal infrastruktur på Anderstorg. Målet är att möjliggöra byggandet av cirka 400 bostäder och en parkeringsbyggnad. Kostnaden beräknas till 44,5 miljoner kronor och finansieras via kommunstyrelsens exploateringsbudget.

Beslut Nämnden godkände att kommunen bygger ut gator, torg, gång- och cykelvägar samt vatten och avlopp på Anderstorg för att möjliggöra nybyggnation.

Berör: Invånare och framtida boende i stadsdelen Anderstorp som påverkas av ny infrastruktur och bostäder.

Beslut·BM § 232

Projektering av gata och VA på Södertorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljonämnden godkände anskaffning av konsulter för att projektera gator och VA på Södertorg i Sörböle. Beslutet är villkorat av att kommunfullmäktige antar en ny detaljplan för området. Projekteringen planeras starta under första delen av 2023 för att inte bromsa bostadsbyggandet.

Beslut Nämnden godkände köp av projekteringstjänster för infrastruktur på Södertorg, med en kostnad på 3,5 miljoner kronor, förutsatt att en ny detaljplan antas.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Sörböle som påverkas av den kommande utbyggnaden av gator och VA på Södertorg.

Beslut·BM § 233

Räddningstjänstens avgifter höjs med 6,4 procent

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljonämnden har beslutat att höja räddningstjänstens fasta avgifter och timavgifter med 6,4 procent från och med 1 januari 2023. Uppräkningen baseras på prisindex för kommunal verksamhet (PKV) för åren 2021 och 2022. Ärendet gäller avgifter för räddningstjänstens arbeten, uthyrning av lokaler och materiel samt myndighetsärenden.

Beslut Räddningstjänstens avgifter för arbeten, uthyrning och myndighetsärenden höjs med 6,4 procent från 2023.

Berör: Företag och organisationer som betalar avgifter för räddningstjänstens arbeten, uthyrning eller myndighetsärenden.

Beslut·BM § 234

Nya avgifter för räddningstjänsten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljönamnden har beslutat om nya taxor för räddningstjänsten för år 2023. Taxorna har förenklats genom att onödiga avgifter togs bort, och larmavgifterna har omarbetats. Även avgifterna för tillsyn enligt lagar om skydd mot olyckor och brandfarliga varor har uppdaterats.

Beslut Namnden fastställde de nya avgifterna för räddningstjänstens arbete, uthyrning och tillsyn för 2023.

Berör: Företag och privatpersoner som anlitar räddningstjänsten eller som behöver tillstånd för brandfarliga varor.

Beslut·BM § 235

Uppräkning av hamntaxa 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljonämnden godkände att hamntaxan för 2023 fastställs enligt en ny bilaga. Taxan har räknats upp med 15 procent baserat på konsumentprisindex, enligt en delegation från kommunfullmäktige. Beslutet gäller från och med 2023.

Beslut Hamntaxan för 2023 fastställs med en uppräkning på 15 procent.

Berör: Företag och aktörer som använder hamnfaciliteter i Skellefteå.

Beslut·BM § 236Till kommunstyrelsen

Köp av ny isbrytande bogserbåt till hamnen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Samhällsbyggnadsnämnden godkände anskaffningen av en ny isbrytande bogserbåt till Port of Skellefteå. Båten behövs för att hantera större fartyg och isbrytning i hamnen. Upphandlingen ska ske i samverkan med Umeå kommun för att få bättre villkor.

Beslut Nämnden godkände köpet av en ny isbrytande bogserbåt och att Umeå kommun ska leda upphandlingen.

Berör: Fartygstrafiken och hamnverksamheten i Skelleftehamn påverkas.

Beslut·BM § 237

Godkännande av ramavtal för asfaltbeläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljönamnden godkände anskaffning av ett nytt ramavtal för asfaltbeläggning. Syftet är att säkerställa att beläggningsarbeten utförs i rätt tid, till rätt pris och kvalitet, vilket tidigare har varit problematiskt med befintliga avtal. Avtalet beräknas ha en total volym på 120 miljoner kronor över en period på tre till fyra år.

Beslut Namnden godkände att upphandla ett nytt ramavtal för asfaltbeläggning.

Berör: Invånare som bor längs vägar och gator som ska asfalteras eller underhållas.

Beslut·BM § 238

Uppräkning av avgift för byte av kantsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljonämnden har godkänt en uppräkning av avgiften för byte av kantsten vid kommunala vägar. Uppräkningen sker enligt maskinentreprenadindexet för att täcka ökade kostnader. Den fasta avgiften för sex meter infart höjs till 10 073 kr och kostnaden för extra breddning till 1 007 kr per påbörjad meter.

Beslut Avgiften för att byta kantsten vid en kommunal väg höjs till 10 073 kr för sex meter och 1 007 kr för varje extra meter breddning.

Berör: Privatpersoner som önskar extra byte av kantsten eller breddning av infart vid kommunal väg.

Beslut·BM § 239

Höjd avgift för att lämna snö på snötippen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljonämnden har beslutat att höja avgiften för att deponera snö på kommunens snötipp. Höjningen baseras på prisindex för kommunal verksamhet enligt en tidigare delegation från kommunfullmäktige. De nya avgifterna gäller från och med 1 maj 2023.

Beslut Avgiften för att lämna snö på snötippen höjs till 175 kr per lass under vardagar och 450 kr per lass under övrig tid från 1 maj 2023.

Berör: Invånare och företag som behöver lämna snö på kommunens snötipp.

Information·BM § 240

Information om MSB-granskning, IVPA och PFAS i dricksvatten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Nämnden fick information om vad en granskning av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) innebär för verksamheterna. Det redovisades även det aktuella läget gällande IVPA (i väntan på ambulans) samt kommande gränsvärden för PFAS i dricksvatten och hur spillvatten ska hanteras. Nämnden delgavs även nyhetsbrevet Samhällsnytt samt information om biogasförsäljning.

Berör: Alla invånare som använder kommunens dricksvatten och ambulanssjukvård.

Information·BM § 242

Anmälan av inköp över 100 000 kr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljönamnden noterade inköp som gjorts enligt delegationsbeslut. Samhällsbyggnadsnämnden har delegerat beslutsrätt för inköp till förvaltningens chefer. Inköp över 100 000 kr ska anmälas till nämnden efter beslut.

Berör: Invånare som använder hamnen, gator, lekplatser och vatten- och avloppsanläggningar berörs av de genomförda åtgärderna.

Information·BM § 243

Notering av förelägganden för eldstäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljönamnden noterar anmälda delegationsbeslut om förelägganden för åtgärder gällande eldstäder. Besluten fattades efter sotningar som genomfördes den 20 oktober 2022. Föreläggandena rör brandsäkerheten vid åtta olika adresser i kommunen.

Berör: Husägare och hyresgäster vid de adresser som fått föreläggande för att åtgärda sina eldstäder.

Information·BM § 244

Anmälan av brandsäkerhetsförelägganden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljönamnden noterar fem anmälda delegationsbeslut från räddningstjänsten. Besluten rör förelägganden om åtgärder för att förbättra brandsäkerheten vid olika fastigheter i kommunen. Fastigheterna inkluderar bland annat Folkets hus i Lövånger, Stora Coop Norrböle samt gruppboenden för socialkontoret och Skelleftebostäder.

Berör: Fastighetsägare och hyresgäster vid de berörda adresserna i Lövånger, Norrböle och Skellefteå centrum.

Information·BM § 245

Notering av tillstånd för brandfarliga varor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljönamnden noterade fyra beslut som räddningstjänsten fattat i oktober och november 2022. Besluten gäller tillstånd för hantering av brandfarliga varor vid olika företag och verksamheter i kommunen. Ärendet handlar om att följa upp delegationen från samhällsbyggnadsnämnden.

Berör: Företag och verksamheter som hanterar brandfarliga varor i Skellefteå kommun.

Information·BM § 246

Notering av delegationsbeslut om trafik och parkering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljönamnden noterar beslut som fattats av förvaltningen enligt en delegationsordning. Besluten gäller bland annat markupplåtelser, lokala trafikföreskrifter och parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Det rör sig om en sammanställning av ärenden från oktober till november 2022.

Berör: Invånare och företag som använder gator, vägar eller parkeringsplatser i kommunen.

Information·BM § 247

Notering av bidrag till föreningar och lekplatser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 12 december 2022

Bygg- och miljonämnden noterar beslut som en förvaltningschef har fattat enligt en tidigare delegering. Besluten avser bidrag till trädgårdssällskap, biodlarföreningar samt uppförande och drift av lekplatser utanför planlagda områden. Under 2022 beviljades bidrag till ett antal föreningar för lekplatser och trädgårdssällskap, medan inga ansökningar om biodlingsbidrag kom in.

Berör: Medlemmar i de föreningar som beviljats bidrag för lekplatser och trädgårdssällskap.

Formalia (2)