Möten · Och grundskolenämnden

Och grundskolenämnden 22 februari 2023

27

ärenden

13

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·§ 11

Investeringar i förskolor och skolor 2024–2033

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har beslutat att begära investeringsmedel från kommunfullmäktige för att utöka kapaciteten i förskolor och grundskolor under perioden 2024–2033. Beslutet omfattar även ett årligt anslag för inventarier samt specifika medel för om- och nybyggnation av Sunnanåskolan och möblering av Sjungande Dalens skola. Totalt äskas 66,8 miljoner kronor för dessa åtgärder.

Beslut Nämnden begär 66,8 miljoner kronor i investeringsbudget för att bygga ut förskolor och skolor samt förskaffa inventarier under perioden 2024–2033.

Berör: Föräldrar och barn i Skellefteå, Burträsk, Byske och Bureå som behöver förskoleplatser eller skolplatser i framtiden.

Beslut·§ 12

Godkännande av årsrapport för för- och grundskolan 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden godkände sin årsrapport för 2022. Nämnden beslutade att överföra ett överskott på 19,7 miljoner kronor från driftbudgeten till 2023, varav 700 000 kronor avser kostnader för covid-19 och Ukraina. Dessutom överförs 4,5 miljoner kronor från investeringsbudgetens överskott till 2023.

Beslut Nämnden godkände årsrapporten och beslutade att överföra 19,7 miljoner kronor från driftbudgeten samt 4,5 miljoner kronor från investeringsbudgeten till nästa år.

Beslut·§ 13

Upphandling av nytt journalsystem för elevhälsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har beslutat att påbörja upphandling av ett nytt journalsystem för elevhälsan. Det nuvarande systemet uppfyller inte kraven, och det nya ska hantera både journaler och elevhälsodokumentation. Systemet ska finansieras av avdelningarna för grundskola och gymnasieskola.

Beslut Nämnden bestämde att starta upphandlingen av ett nytt journalsystem för elevhälsan.

Berör: Elever i Skellefteå kommun vars hälsodokumentation hanteras i skolan.

Beslut·§ 14

Beslut om anskaffning av digitala läromedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har beslutat att anskaffa digitala läromedel inom befintlig budgetram. Nuvarande avtal löper ut i juni 2023, vilket kräver en ny upphandling för att säkerställa kontinuitet. Årliga kostnaden för grundskolan uppskattas till mellan 1,8 och 2 miljoner kronor.

Beslut Nämnden godkänner att kommunen köper in digitala läromedel inom den nuvarande budgeten.

Berör: Elever och lärare i Skellefteå kommuns grund- och gymnasieskolor som använder digitala läromedel.

Beslut·§ 15

Beslut om anskaffning av digitala lärresurser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har beslutat att anskaffa digitala lärresurser för grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning. Beslutet innebär att upphandling får ske inom den befintliga budgetramen. Målet är att säkerställa kontinuitet och tillgång till verktyg som talsyntes och inlästa läromedel.

Beslut Nämnden godkände att köpa digitala lärresurser inom den nuvarande budgeten.

Berör: Elever och lärare i Skellefteå kommuns grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning.

Information·§ 16

Godkännande av uppföljning av skolmiljöinsatser 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har godkänt en redovisning av de arbetsmiljöinsatser, lokalanpassningar och utemiljöförbättringar som genomfördes under 2022. Totalt stod cirka 6,7 miljoner kronor till förfogande för dessa åtgärder, varav 1,7 miljoner var överblivna medel från 2021. Förvaltningen har i samarbete med Support och lokaler utfört åtgärderna i både inomhus- och utemiljöer.

Berör: Elever och personal i förskolor och grundskolor i Skellefteå kommun.

Beslut·§ 17

Samlad skolverksamhet på Örjansskolan i Skelleftehamn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden beslutade att samla all grundskolverksamhet i Skelleftehamn på Örjansskolan. Nämnden för Support och lokaler får i uppdrag att bygga om och till skolan, medan Auraskolan läggs ner. För att täcka de ökade kostnaderna begär nämnden en utökad budgetram på 7 900 000 kronor.

Beslut All grundskolverksamhet i Skelleftehamn samlas på Örjansskolan, vilket innebär att Auraskolan läggs ner och att skolan byggs om och till.

Berör: Elever, föräldrar och personal i grundskolorna i Skelleftehamn, särskilt på Örjansskolan och Auraskolan.

Beslut·§ 18

Fjärrundervisning tillåten på sju skolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har beslutat att fjärrundervisning får användas på sju skolenheter och inom kompetenscentrum för flerspråkighet under läsåret 2022/2023. Beslutet bygger på Skollagen och kräver att anmälan görs till Skolinspektionen. Avdelningschefen för grundskolan och chefen för kompetenscentrum för flerspråkighet får fullmakt att fatta beslut om fjärrundervisning.

Beslut Fjärrundervisning får bedrivas på sju angivna skolor och inom kompetenscentrum för flerspråkighet under läsåret 2022/2023.

Berör: Elever och föräldrar på Byskeskolan, Skråmträskskolan, Bygdsiljumskolan, Lövångerskolan, Örjanskolan, Yttre ursvikenskolan samt inom kompetenscentrum för flerspråkighet.

Beslut·§ 19

Obligatorisk ansökan om skolskjuts införs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden beslutade att införa obligatorisk ansökan om skolskjuts för elever i förskoleklass, grundskola och grundsärskola från höstterminen 2023. Tidigare tilldelades skolskjuts automatiskt till alla elever som uppfyllde avståndskraven, oavsett om de faktiskt använde tjänsten. Ändringen syftar till att spara pengar genom att endast beställa busskort för de elever som faktiskt behöver och ansöker om skjuts.

Beslut Elever måste från hösten 2023 ansöka om skolskjuts för att få busskort, istället för att få det automatiskt.

Berör: Elever i förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt deras vårdnadshavare.

Information·§ 20

Godkännande av åtagandeplan för grundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden tog emot information om åtagandeplanen för avdelning grundskola. Planen innehåller åtgärder som bygger på kvalitetsarbete under hösten 2022. Nämnden godkände planen som beskriver både förbättrande och undersökande insatser.

Berör: Elever och personal inom grundskolan i Skellefteå kommun.

Information·§ 21

Godkännande av åtagandeplan för förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har tagit del av och godkänt åtagandeplanen för avdelning förskola. Planen bygger på kvalitetsarbete som genomförts under hösten 2022 och innehåller både förbättrande och undersökande åtaganden. Fokus ligger bland annat på kompetensutveckling, pedagogiskt ledarskap och standardiserade arbetssätt.

Berör: Barn som går i förskolan och deras föräldrar påverkas indirekt genom förbättringar i verksamheten.

Information·§ 22

Information om översyn av språkförskolan Humlan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

Förvaltningen informerade om en genomförd översyn av språkförskolan Humlan, som är en avdelning på förskolan Gomorronsol. Översynen visade att det finns behov av att se över samarbetet med regionen kring barn som behöver särskilt stöd i sin språkutveckling. Förvaltningen planerar att presentera ett förslag på framtida samarbete i mars 2023.

Berör: Barn som går på språkförskolan Humlan och deras föräldrar.

Val·§ 23

Uteses av verksamhetschef för elevhälsan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden föreslår att kommunfullmäktige ska utse verksamhetschefen för den medicinska och psykologiska elevhälsan. Personen ska vara ansvarig för att göra lex Maria-anmälningar och anmälningar om risker för patientsäkerheten. Beslutet krävs eftersom Skellefteå kommun nu är registrerad som vårdgivare.

Berör: Elever och vårdnadshavare som använder den medicinska och psykologiska elevhälsan.

Beslut·§ 24

Ansvarig för Lex Maria-anmälningar utses

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har utsett en person som ansvarar för att göra anmälningar enligt Lex Maria. Detta gäller även anmälningar om att en legitimerad yrkesutövare kan utgöra en fara för patientsäkerheten. Beslutet tas eftersom Skellefteå kommun är vårdgivare.

Beslut Nämnden har beslutat vem som ska ansvara för att göra anmälningar enligt Lex Maria och om risker för patientsäkerheten.

Berör: Invånare som får vård inom kommunens hälso- och sjukvård.

Beslut·§ 25

Antagande av vårdenhet inom Utbildning och arbetsmarknad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har beslutat att anta en vårdenhet inom Utbildning och arbetsmarknad. Beslutet bygger på ett tidigare uppdrag från kommunfullmäktige att beskriva kommunens vårdgivarorganisation. Genom beslutet kan enheten nyttja tjänster som Inera erbjuder inom hälso- och sjukvårdsregistret.

Beslut Nämnden antog förslaget om att utse EMI till vårdenhet inom Utbildning och arbetsmarknad.

Information·§ 26

Information om informationssäkerhet i Utbildning och arbetsmarknad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har tagit del av en rapport om hur förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad arbetar med informationssäkerhet. Rapporten visar att inga särskilda projekt genomförts under året, men att fokus 2023 kommer att ligga på att förbättra rutiner för personuppgiftsincidenter och IT-verktyg. Nämnden noterade informationen utan att fatta något eget beslut.

Beslut·§ 27

Godkännande av ägar- och ledningskrets för Hattstugans Förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har granskat den fristående förskolan I Ur och Skur Hattstugans Förskola. Nämnden bedömde att huvudmannen har rätt insikt, ekonomiska förutsättningar och att styrelseledamöterna är lämpliga. Ägar- och ledningsprövningen godkänns därmed.

Beslut Nämnden godkänner den fristående förskolans ägar- och ledningskrets.

Berör: Barn och föräldrar som är anslutna till den fristående förskolan I Ur och Skur Hattstugans Förskola.

Beslut·§ 28Oenighet

Motion om minskad skolsegregation anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden behandlade en motion från två moderata kommunfullmäktigeledamöter som föreslog att kommunen ska ta fram en specifik plan för att minska skolsegregationen och öka likvärdigheten. Nämnden beslutade att motionen anses besvarad genom det systematiska kvalitetsarbete som redan pågår. Förvaltningen motiverar att de redan arbetar med åtagandeplaner och strategier för att hantera socioekonomiska skillnader mellan skolorna.

Beslut Nämnden ansåg att motionen var besvarad genom det pågående kvalitetsarbetet och de årliga åtagandeplanerna, och beslutade därför inte att ta fram en ny separat plan.

Berör: Elever och vårdnadshavare i Skellefteå kommun, särskilt de som bor i områden med mindre gynnsamma socioekonomiska förutsättningar.

Beslut·§ 30

Godkännande av konferensdeltagande för nämndens ledning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har tagit ställning till vilka konferenser och möten inom Region Västerbotten som nämndens ledning ska delta på. Beslutet gäller den årliga konferensen Aktuell skolpolitik samt skolchefs- och presidiekonferenser. Nämnden har godkänt att presidiet och ordinarie ledamöter i arbetsutskottet deltar på dessa evenemang.

Beslut Nämndens presidiet och ordinarie ledamöter i arbetsutskottet får delta på de angivna konferenserna.

Information·§ 31

Rapport från Förebyggande rådet i Skellefteå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden har tagit del av en rapport från Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS). Mötet hölls den 16 februari 2023. Nämnden godkände informationen.

Information·§ 34

Utbildning om budget och lokaler för politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 februari 2023

För- och grundskolenämnden genomförde en utbildning för sina förtroendevalda med fokus på budgetprocessen och lokalbehov. En handläggare från kommunledningskontoret presenterade kommunens ekonomi och planering för 2024–2033. En lokalstrateg informerade om lokalförsörjningen och en controller om årsplanering och budgetarbete.

Formalia (2)