Möten · Och grundskolenämnden

Och grundskolenämnden 22 november 2023

17

ärenden

9

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·§ 131

Val av justerare i för- och grundskolenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden valde justerare för protokollet. Elin Segerstedt Söderberg (M) utses som justerare och Pär Sehlstedt (SD) som ersättare.

Beslut·§ 132Oenighet

Fastställelse av internbudget 2024 för för- och grundskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden har fastställt den interna budgeten för 2024. Driftsbudgeten uppgår till 1 778 200 000 kronor. Nämnden beslutade att följa arbetsutskottets förslag om fördelning av anslagen.

Beslut Nämnden fastställde budgetramen på 1 778 200 000 kronor och fördelningen av anslagen för 2024.

Berör: Elever, föräldrar och personal inom förskola, grundskola och fritidshem i Skellefteå kommun.

Beslut·§ 133

Fastställelse av internkontrollplan 2024 för för- och grundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden har fastställt sin internkontrollplan för 2024. Planen bygger på en riskanalys som identifierat områden som behöver extra uppföljning. Nämnden beslutade även att höja prioriteringen för registerkontroll inom lagar och regler.

Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2024 och höjde prioriteringen för registerkontroll till nivå tre.

Information·§ 134

Månadsrapport för för- och grundskolan godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden godkände sin månadsrapport för oktober 2023. Nämnden redovisar en negativ budgetavvikelse på 90,7 miljoner kronor för året, vilket främst beror på ökade personalkostnader. En ansökan om att avskrivna underskottet har redan skickats till kommunstyrelsen.

Berör: Alla barn och unga som går i förskola eller grundskola i Skellefteå kan på sikt påverkas av de ekonomiska utmaningarna.

Beslut·§ 135Oenighet

Funktionsprogram för skolor och fritidshem fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden har fastställt ett nytt funktionsprogram som styr hur lokaler för grundskola, anpassad grundskola och fritidshem ska utformas. Programmet fungerar som ett underlag vid ny- och ombyggnation av skolor. Nämnden beslutade även att justera texten kring undantag för mindre förskolor.

Beslut Nämnden fastställde funktionsprogrammet för skolor och fritidshem samt godkände en justering i texten om undantag för mindre förskolor.

Berör: Elever, föräldrar och personal som berörs av framtida ny- eller ombyggnation av skolor och fritidshem i kommunen.

Beslut·§ 136

Funktionsprogram för skolor och fritidshem fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden har fastställt ett nytt funktionsprogram som styr hur lokaler för grundskola, anpassad grundskola och fritidshem ska utformas. Dokumentet är ett underlag för planering och byggnation av nya eller ombyggda skolor. Nämnden har även ändrat texten kring utgångspunkter för förskolor, där möjligheten att bygga mindre förskolor i undantagsfall tydliggörs.

Beslut Nämnden fastställde funktionsprogrammet för skolor och fritidshem samt ändrade en text om utgångspunkter för förskolor.

Berör: Invånare som bor i Skellefteå kommun och vars barn går i eller ska gå i grundskola, anpassad grundskola eller fritidshem.

Beslut·§ 137

Upphandling av nytt schemaläggningssystem för skolorna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden har beslutat att påbörja upphandling av ett nytt system för schemaläggning, personalplanering och statistik. Det nuvarande systemet kostar cirka 550 000 kronor per år och avtalet upphör i slutet av 2025. Beslutet fattades eftersom systemet är viktigt för att planera skolverksamheten effektivt.

Beslut Nämnden bestämde att man ska börja handla in ett nytt datorprogram för att schemalägga lektioner och personal i skolorna.

Berör: Elever och personal inom förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning berörs av det nya systemet.

Beslut·§ 138

Tillsyn av Björkbackens förskola avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden har granskat hur Skolföreningen Växa har arbetat med att förbättra kvaliteten på Björkbackens förskola. Nämnden godkänner de åtgärder som föreningen har redovisat. Tillsynen avslutas och förskolan får fortsätta sin verksamhet.

Beslut Nämnden godkänner förbättringsåtgärderna och avslutar tillsynen av Björkbackens förskola.

Berör: Barn och föräldrar som är anslutna till Björkbackens förskola.

Beslut·§ 139

Tillsyn av Bruks förskola avslutas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden har granskat hur Skolföreningen Växa har arbetat med kvalitetsfrågor på Bruks förskola i Ursviken. Nämnden godkänner de åtgärder som föreningen har redovisat. Tillsynen avslutas och förskolan får fortsätta sin verksamhet.

Beslut Nämnden godkänner förbättringsarbete och avslutar tillsynen av Bruks förskola.

Berör: Barn och föräldrar som är anslutna till Bruks förskola i Ursviken.

Beslut·§ 140

Flytt av sammanträde i april 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden har beslutat att flytta sitt sammanträde i april 2024. Ändringen görs för att möjliggöra en byte av sammanträdesdag med gymnasienämnden. Det inplanerade mötet onsdag 24 april flyttas till torsdag 25 april.

Beslut Nämndens sammanträde onsdag 24 april 2024 flyttas till torsdag 25 april 2024.

Beslut·§ 141

Presidiet deltar i Ungdomsfullmäktige 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämndens presidiet har bjudits in till Ungdomsfullmäktige den 25 mars 2024. Nämnden beslutade att presidiet får delta i mötet. Om behov uppstår går presidiets ordinarie ersättare in som ersättare.

Beslut Presidiet får delta i Ungdomsfullmäktige den 25 mars 2024, med ersättare vid behov.

Berör: Högstadie- och gymnasieelever samt politiker från kommunens nämnder som deltar i Ungdomsfullmäktige.

Information·§ 142

Uppdrag om ekonomisk balans i för- och grundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden noterar ett uppdrag från kommunfullmäktige. Uppdraget gäller att vidta åtgärder för att nå en ekonomi i balans om årsprognosen visar på en negativ avvikelse mot budgeten för den skattefinansierade verksamheten.

Berör: Alla invånare som betalar skatt till kommunen, då det rör den skattefinansierade verksamheten.

Information·§ 143

Information om delgivningar till nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

Förvaltningen redovisade en lista över inkomna beslut från kommunfullmäktige, andra nämnder samt externa myndigheter som rör nämndens verksamhet. Nämnden godkände informationen.

Information·§ 146

Utbildning av förtroendevalda i för- och grundskolenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Och grundskolenämnden, 22 november 2023

För- och grundskolenämnden beslutade att genomföra en utbildning för de förtroendevalda. Utbildningen, kallad Styrsam, syftar till att stärka styrkedjan och förståelsen för ledningsprocesser inom skola och förskola. En handläggare presenterade utbildningens mål och innehåll för nämnden.

Berör: De förtroendevalda i för- och grundskolenämnden.

Formalia (1)