20
ärenden
4
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidnämnd valde en justerare för att granska protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till denna roll. Beslutet fattades utan motröst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidsnämnd har genomfört en avstämning av sin uppdragsplan för perioden 2023–2027. Fokus ligger på att minska klimatpåverkan genom hållbar livsmedelsupphandling och produktion. Nämnden har fastställt nyckeltal för andel närproducerade och svenska livsmedel samt planerar för innovativa upphandlingar.
Berör: Invånare som får skollunch eller äldreomsorgsmåltider påverkas indirekt genom förändrade krav på livsmedelsupphandling.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidsnämnden har upprättat en internbudget för 2023 baserad på givna planeringsförutsättningar. Driftbudgeten visar på bruttointäkter och bruttokostnader på 47 900 000 kronor vardera. Nämnden har även ett tilldelat anslag på 100 000 kronor för den politiska nämnden.
Beslut Nämnden beslutade om internbudgeten för 2023 med en driftbudget på 47,9 miljoner kronor.
Berör: Invånare som använder kommunens gemensamma måltidsverksamhet, exempelvis i skolor och äldreomsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidsnämnd har tagit fram en internkontrollplan för 2023. Planen är anpassad efter nämndens specifika verksamhetsområde. Nämnden ansvarar för den interna kontrollen inom sitt ansvarsområde.
Beslut Gemensam måltidsnämnd beslutade att anta internkontrollplanen för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidsnämnd fastställer vilka chefer som får fatta anskaffningsbeslut och vilka som är inköpsbehöriga under 2023. Besluten bygger på de styrprinciper som kommunfullmäktige har fastställt. Nämnden betonar att en godkänd budget inte är samma sak som ett specifikt anskaffningsbeslut.
Beslut Nämnden godkände delegationsbeslut för anskaffningar och inköp för 2023 enligt kommunens styrprinciper.
Berör: De chefer och tjänstepersoner inom gemensam måltidsnämnd som har ansvar för inköp och anskaffningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidsnämnd har gjort en årlig översyn av sina beslutsdelegationer. Nämnden har sammanställt dessa i ett dokument som redovisar vilka beslut som delegerats. Ärendet handlar om att informera om denna administrativa uppdatering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam Maltidsnamnden har tagit del av ett delegationsbeslut från förvaltningschefen. Beslutet gäller möjligheten att i enskilda fall tillåta utkontraktering av IT-system för rekryteringstester. Detta tillåts efter samråd med dataskyddsombudet och gäller vid överföring av personuppgifter mellan EU och USA.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidnämnd återkopplar om arbetet med den funktionshinderspolitiska strategin. Fokus ligger på att höja kunskapen bland personal och ledamöter samt att säkerställa tillgänglighet i måltidsverksamheten. Verksamheten arbetar bland annat med utbildning i att möta personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och tydligare märkning av mat.
Berör: Invånare med funktionsnedsättningar som använder kommunens måltidsverksamhet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidsnämnd har fastställt tiderna för sina sammanträden under 2023. Nämnden har också antagit en tidplan för uppföljning och planering, inklusive arbete med styrkort. Tiderna är anpassade efter kommunens budgetprocess.
Beslut Nämnden beslutade om vilka dagar och tider som sammanträdena ska hållas under 2023 samt godkände en tidplan för uppföljning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidsnämnd genomförde en avstämning om hur styrning, uppföljning och kontroll fungerar i förvaltningen. Nämnden bedömde att systemet fungerar tillräckligt effektivt och att verksamheten har en tillitsbaserad kultur. Riskhantering och internkontroll bedöms också vara väl fungerande.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam mätalsnamnden diskuterade de ärenden som hanterats under mötet. Nämnden noterade att ärendena bland annat rörde mat till barn och vuxna samt arbetsmiljö. Inget specifikt beslut togs i detta stycke, utan det var en reflektion över ärendenas innehåll ur ett jämställdhetsperspektiv.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
En enhetschef informerade om utmaningar med kommunikationen mellan Arom köket och vårdavdelningarna, vilket påverkar patienternas tillgång till specialkost. För att förbättra samarbetet erbjuder köket att informera avdelningarna om hur beställningar fungerar. Det pågår även arbete med personalens kultur, men verksamheten drabbas just nu av hög sjukfrånvaro.
Berör: Patienter som får sin måltid levererad av Arom köket.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidsnämnd delges en rad beslut som fattats av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Ärendena rör bland annat IT-styrning, budget 2023–2027, internationell strategi samt arkivföreskrifter. Nämnden delges även en granskning av måltidsnämnden för år 2021 som gjorts av Region Västerbotten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Ordföranden lyfte in ett ärende om regionens revisorsyttrande för 2022. Nämnden informerades om att en webbutbildning ska genomföras av ledamöterna. Det fanns inga andra frågor att hantera.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
Gemensam måltidsnämnd har skickat in ett svar på regionens revisorers missiv från 2022. I svaret beskrivs åtgärder för att förbättra kvaliteten på nämndens internkontroll. Nämnden planerar att göra redovisningen av kontrollaktiviteter tydligare i framtiden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 december 2022
