AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Gemensam måltidnämnden valde en justerare för protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till justerare. Beslutet fattades utan motröst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Gemensam måltidsnämnden har upprättat internbudget för 2024. Driftbudgeten visar på bruttointäkter och bruttokostnader på 50 000 000 kronor vardera. Nämnden har även ett tilldelat anslag på 100 000 kronor för den politiska nämnden.
Beslut Nämnden fastställde internbudgeten för 2024 med en driftbudget på 50 miljoner kronor.
Berör: Invånare som använder kommunens gemensamma måltidsverksamhet, exempelvis i skola eller äldreomsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Gemensam måltidsnämnd har uppföljt sin internkontrollplan för 2023. Bedömningen är att kontrollerna har fungerat tillfredsställande och varit tillräckliga. Det har dock noterats vissa avvikelser kring prisjusteringar i inköpsprocessen, vilket kräver fortsatta kontroller.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Gemensam måltidsnämnd har tagit fram en internkontrollplan för 2024. Planen är anpassad efter nämndens specifika verksamhetsområde. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen och regionstyrelsen.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Gemensam måltidsnämnd har genomfört en avstämning av sin uppdragsplan för perioden 2024–2028. Fokus ligger på att stärka samarbeten och bidra till hållbar livsmedelshantering genom att öka andelen närproducerade och svenska livsmedel. Nämnden har fastställt hur uppföljning ska ske via specifika mått för hållbara måltider och upphandling.
Berör: Invånare som använder kommunens gemensamma måltider, exempelvis i skolor och äldreomsorg, påverkas genom strävan efter hållbarare livsmedel.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Gemensam måltidsnämnd fastställer vilka chefer som får fatta anskaffningsbeslut under 2024. Besluten följer de generella nivåerna som kommunfullmäktige har beslutat om. Nämnden påpekar att en godkänd budget inte är samma sak som ett specifikt anskaffningsbeslut.
Beslut Nämnden godkänner delegationerna för anskaffningsbeslut och inköpsbehöriga chefer för 2024.
Berör: De chefer i gemensam måltidsnämnd som har ansvar för inköp och anskaffningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Gemensam måltidsnämnd har fastställt datum för sina sammanträden under 2024. En tidplan för uppföljning och planering har också antagits. Tiderna är anpassade efter kommunens budgetprocess.
Beslut Nämnden beslutade om fyra sammanträden under 2024 samt en tidplan för uppföljning och planering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Gemensam måltidsnämnd genomförde en avstämning för att bedöma hur systemet för styrning, uppföljning och kontroll fungerar. Syftet var att skapa en dialog mellan nämnden och förvaltningsledningen. Inget specifikt beslut togs i paragrafen, utan det handlade om en process för utvärdering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Gemensam mätalsnamnd diskuterade om det fanns några ärenden på dagens agenda som krävde en särskild reflektion ur jämställdhetssynpunkt. Nämnden kom överens om att inga sådana ärenden fanns. Inget beslut fattades.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Gemensam Maltidsnamnd delges en rad beslut och dokument från andra nämnder, kommunfullmäktige och regeringen. Dokumenten rör bland annat budget, krisberedskap, VA-arbeten och personalfrågor. Ärendet är en formell delgivning utan specifika beslut för namnden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 11 december 2023
Nämnden fick information om hot och våld mot politiker samt krisberedskapsdokument. En regionkoststrateg presenterade Region Västerbottens nya måltidsstrategi, vilket nämnden bedömer kan påverka samarbetet då 80 % av maten till kommunen kommer från regionens kök. Nämnden fick även en kort redogörelse om hur matleveranserna hanterades under en nyligen inträffad snöstorm.
Berör: Invånare som använder kommunens gemensamma måltider kan påverkas om regionens nya måltidsstrategi leder till förändringar i samarbetet.