Gemensam måltidnämnds 12 februari 2024

Val av justerare i gemensam måltidnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 februari 2024

Gemensam måltidnämnd valde en justerare för protokollet. Henry Andersson (M) utses till justerare. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.

Gemensam måltidsnämnd: Årsrapport 2023 och resultatöverföring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 februari 2024

Gemensam måltidsnämnd lämnar in sin årsrapport för 2023 till kommunstyrelsen och regionstyrelsen. Nämnden redovisar ett negativt driftutfall på 2 400 000 kronor jämfört med budgeten, främst på grund av högre arbetskostnader. Nämnden begär att underskottet ska täckas av respektive part för att inte påverka framtida budgeter.

Berör: Invånare som använder gemensam måltidstjänst i Skellefteå och regionen.

Beslut om digital arkivering av handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 februari 2024

Gemensam måltidsnämnd beslutar att följa kommunstyrelsens råd om att arkivera allmänna handlingar digitalt i kommunens e-arkiv. Nämnden upphör därmed med pappersarkivering i sitt diariesystem. Nämnden delegerar även befogenheten att göra mindre ändringar i dokument- och informationshanteringsplanen till informationscontrollern.

Beslut Nämnden beslutar att arkivera handlingar digitalt i e-arkivet istället för på papper och ger informationscontrollern rätt att göra små justeringar i arkivplanen.

Reflektion över jämställdhet i sammanträdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 februari 2024

Nämnden diskuterade hur många kvinnor och män som deltog i ordet under dagens möte. Man konstaterade att lika många kvinnliga som manliga ledamöter hade talat. Ärendet handlar om en intern reflektion kring jämställdhet i nämndens arbete.

Delgivning av beslut och rapporter till gemensam måltidsnamnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 februari 2024

Gemensam måltidsnamnden delges flera beslut och rapporter från andra organ i kommunen. Dessa omfattar bland annat tidplan för budget och plan 2025–2034 samt information om kommunstyrelsens representation på Alvargatan. Namnden får även ta del av en rapport om informationssäkerhet och ett granskningsyttrande för översiktsplanen för landsbygden.

Information om livsmedelsstrategi och personalfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 februari 2024

En koststrateg från Region Västerbotten informerade om pågående arbete med en livsmedelsstrategi, där Regionstyrelsen begärt mer underlag kring hantering av kalla enportionsrätter på Skellefteå sjukhus. Nämnden beslöt att hålla sig uppdaterad och att informationen om måltidsstrategin ska bli en stående punkt. En enhetschef informerade även om arbete med mångfald och en pågående utredning av arbetsschemat för personalen på Arom.

Berör: Invånare som använder kommunens gemensamma måltider och personalen på Arom.

Inbjudan till information om informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 12 februari 2024

Nämnden beslutade att inbuda kommunens informationssäkerhetssamordnare till nästa sammanträde den 20 maj 2024. Syftet är att få information om läget gällande informationssäkerhet i Skellefteå. Informationen ska gärna vara anpassad till verksamheten inom måltids- och sjukhusområdet.