AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Gemensam måltidnämnd valde en justerare för protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till justerare. Beslutet fattades utan diskussion.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Gemensam måltidsnämnd har lämnat in en delårsrapport för perioden januari till augusti 2024. Rapporten visar att verksamheten förväntas få ett underskott under året på grund av ökade personalkostnader, lägre intäkter och kostnader relaterade till varsel. Nämnden arbetar med att förbättra arbetssätten för att komma i ekonomisk balans.
Berör: Invånare som använder kommunens gemensamma måltidsverksamhet, exempelvis i skola och äldreomsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Gemensam måltidsnämnd har granskat resultatet av sin internkontrollplan för 2024. Bedömningen är att kontrollen har fungerat tillfredsställande och att risken för felaktiga priser har minskat. Nämnden noterar dock vissa avvikelser vid prisjusteringar som kräver fortsatta kontroller.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Gemensam måltidsnämnd har tagit fram en internkontrollplan för 2025. Planen är anpassad efter nämndens specifika verksamhetsområde. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen och regionstyrelsen.
Beslut Nämnden beslutade att anta internkontrollplanen för 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Gemensam måltidsnämnden har genomfört en årlig utvärdering av sina arbetsformer. Tjänsteskrivelsen presenterar resultatet av denna utvärdering för nämnden. Ärendet handlar om intern uppföljning av nämndens arbete.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Gemensam måltidsnämnd återtog en tidigare delegation som givit förvaltningschefen rätt att göra undantag vid utkontraktering av informationsbehandling. Beslutet bygger på kommunfullmäktiges riktlinjer från 2023 som reglerar hur personuppgifter får hanteras av externa leverantörer, särskilt i relation till USA. Nämnden noterade också att dokumentationen för nämndens delegationsbeslut justeras.
Beslut Nämnden återtog förvaltningschefens rätt att göra undantag från reglerna för utkontraktering av IT-tjänster som hanterar personuppgifter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Gemensam måltidsnämnd har gjort en översyn av sina beslutsdelegationer enligt årsplanen. Ett samlat dokument som listar samtliga delegationer har tagits fram. Ärendet redovisas i nämnden i september 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Gemensam måltidsnämnd har anmält ett delegationsbeslut. Förvaltningschefen har beslutat att förordna en dataskyddsombud för nämnden. Beslutet fattades den 8 augusti 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Nämnden diskuterade och reflekterade över jämställdhetsaspekterna under dagens sammanträde. Det noterades att både en man och en kvinna var föredragande under informationspunkterna. Inget specifikt beslut togs i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Gemensam måltidsnämnd delges en rad beslut som fattats av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och regionfullmäktige. Ärendena rör bland annat årsrapporter, ansvarsfrihet, delårsrapporter och reglementen. Nämnden delges även ett svar på ett Skellefteåförslag om att välja svenskt spannmål.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Region Västerbotten informerade om pågående projekt för Skellefteås nya sjukhusbyggnad och parkeringsgarage. Man beskrev även arbetet med den nya måltidsstrategin som ger minskat svinn och nöjda patienter på Norrlands universitetssjukhus. Nästa steg är att införa konceptet i Lycksele och senare i Skellefteå.
Berör: Patienter och personal på sjukhusen i regionen berörs av de nya måltidsrutinerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 september 2024
Nämnden har beslutat att få information om hur rekryteringarna har gått vid nästa sammanträde. Nämnden vill även ha uppdatering om den pågående upphandlingen av närproducerade livsmedel.