Gemensam måltidnämnds 16 december 2024

Val av justerare i gemensam måltidnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Gemensam måltidnämnd valde en justerare för protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till justerare. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.

Internbudget 2025 för gemensam måltid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Gemensam måltidsnämnden har upprättat en internbudget för 2025 för drift och investeringar. Budgeten baseras på givna planeringsförutsättningar och styrkort. En ny attestförteckning har också tagits fram för 2025.

Beslut Nämnden fastställde internbudgeten för 2025 med bruttointäkter och bruttokostnader på 55 000 000 kronor vardera.

Berör: Invånare som använder kommunens gemensamma måltidsverksamhet, såsom skolor och äldreboenden.

Avstämning av uppdragsplan för gemensam måltid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Gemensam måltidsnämnd har avstämt genomförandet av sin uppdragsplan för 2025–2029. Nämnden fokuserar på hållbar livsmedelshantering, minskat svinn och ökad andel närproducerade och svenska livsmedel. Syftet är att bidra till kommunens vision om en hållbar plats genom samarbeten och tydliga kopplingar till näringslivsutveckling.

Berör: Invånare som använder kommunens gemensamma måltider, exempelvis i skolor och äldreomsorg.

Månadsrapport och budgetprognos för gemensam måltid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Gemensam måltidsnämnd tog emot en månadsrapport och ekonomisk prognos för oktober 2024. Enligt rapporten pekar årsprognosen mot en negativ budgetavvikelse på 500 000 kronor. Förvaltningen arbetar löpande med att hantera eventuella avvikelser i budgeten.

Beloppsgränser för inköp och anskaffningar 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Gemensam Maltidsnämnd har tagit fram beloppsgränser och principer för inköp och upphandling för 2025. Besluten bygger på kommunens styrprinciper för god ekonomisk hushållning. Nämnden fastställer vilka nivåer som gäller för de olika chefsnivåerna inom förvaltningen.

Beslut Nämnden fastställer beloppsgränser och principer för inköp och anskaffningar för 2025.

Fastställda sammanträdestider för gemensam måltidnämnd 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Gemensam måltidnämnd har fastställt sina sammanträdestider för 2025. Tiderna är anpassade efter kommunens budgetprocess och inkluderar tid för uppföljning av mål och planering. Nämnden ska även löpande behandla ärenden som internkontroll och ekonomiska prognoser.

Beslut Nämnden fastställde fyra sammanträdestider under 2025 samt en tidplan för uppföljning och planering.

Uppdatering av arbetsmiljöansvar i gemensam måltid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Gemensam måltidsnämnd har tagit del av nya riktlinjer från kommunfullmäktige gällande arbetsmiljöansvar. Nämnden beslutar att förvaltningschefen ska uppdatera och verkställa de förändringar som krävs i nämndens dokumentation och delegationer.

Beslut Förvaltningschefen ska uppdatera och verkställa förändringar i arbetsmiljöansvaret enligt nya riktlinjer.

Utvärdering av nämndens effektivitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Gemensam måltidsnämnd genomförde en avstämning för att bedöma hur systemet för styrning, uppföljning och kontroll fungerar. Syftet var att skapa en dialog mellan nämnden och förvaltningsledningen. Inget specifikt beslut togs i paragrafen, utan det var en process för utvärdering.

Jämställdhetsreflektion i gemensam måltidsnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Nämnden diskuterade jämställdheten i samband med dagens möte. Ledamöterna noterade att alla föredragare, med undantag för måltidschefen, varit kvinnor. Inget formellt beslut togs i ärendet.

Delgivning av beslut från andra nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Gemensam Maltidsnamnd delges beslut som fattats av kommunfullmäktige och personalnämnden. Ärendena rör bland annat riktlinjer för chefer, styrprinciper, delårsrapport och budget. Dessutom delges beslut om personalfrågor som beredskap, ledighet och examensarbeten.

Information om inköp av livsmedel och sjukhusbyggnation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Nämnden fick information om att ett nytt system för inköp av livsmedel ska användas. En handläggare och en verksamhetsstrateg presenterade systemet. En koststrateg från regionen informerade om veckobrev gällande byggnationen av Skellefteå lasarett, som ska vidarebefordras till Aromköket.

Information om kompetens och sjukhusbyggnation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnds, 16 december 2024

Nämnden har beslutat att få information om kompetensförsörjningsplanen vid nästa möte. Ärendet handlar även om hur byggnationerna på Skellefteå Lasarett går. Det är en fråga om uppföljning och information till nästa sammanträde.