Gemensam måltidnämnds 14 september 2026

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnd, 14 september 2026

Nämnden har utsett Leif Holmqvist (C) till justerare. Han ska justera protokollet från sammanträdet.

Delårsrapport augusti 2026 för Gemensam måltidsnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnd, 14 september 2026

Gemensam måltidsnämnd har behandlat delårsrapporten för januari–augusti 2026. Rapporten beskriver viktiga händelser, utvecklingstendenser och uppföljning av nämndens mål. Årsprognosen pekar på ett överskott på cirka 2 000 000 kronor, främst på grund av resultatöverföring från 2025. Det finns osäkerhet kring kostnader för beredskapsarbetet.

Beslut Nämnden godkänner delårsrapporten för januari–augusti 2026, som visar en årsprognos på överskott om cirka 2 000 000 kronor.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet berörs indirekt av nämndens ekonomiska uppföljning.

Uppföljning av internkontrollplan 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnd, 14 september 2026

Gemensam måltidsnämnd har följt upp internkontrollplanen för 2026. Kontrollerna har genomförts enligt plan och bedömningen är att internkontrollen varit tillräcklig. Granskningen av inköpsprocessen visar vissa avvikelser vid prisjusteringar, och kontrollerna behöver fortsätta även kommande år.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, till exempel inom skola och äldreomsorg, berörs indirekt.

Månadsrapport februari 2026 – prognos om nollresultat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnd, 14 september 2026

Gemensam måltidsnämnd har fått en månadsrapport med ekonomisk prognos för innevarande år. Rapporten är en av flera avstämningar under året, och mer detaljerad redovisning kommer i delårsrapport och bokslut. Enligt dagens förutsättningar väntas nämndens resultat landa på noll kronor för helåret. Budgetansvariga följer ekonomin löpande för att kunna sätta in åtgärder vid avvikelser.

Beslut Nämnden har tagit del av månadsrapporten för februari 2026, som visar att ekonomin väntas gå jämnt ut i år.

Jämställdhetsreflektion över dagens ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnd, 14 september 2026

Nämnden gick igenom dagens ärenden ur ett jämställdhetsperspektiv. I samband med delårsrapporten för augusti 2026 fick nämnden information om sjukfrånvaron på Arom. Enligt verksamhetschef vid Region Västerbotten visar statistik att kvinnor har fler sjukfrånvarodagar än män.

Berör: Anställda i den verksamhet som redovisades berörs av uppgifterna om sjukfrånvaro.

Information om beredskap för måltider, vatten och leveranser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnd, 14 september 2026

Nämnden fick information om pågående beredskapsarbete, bland annat för måltidsförsörjning till hemmaboende vid en krissituation. Vid en sådan situation kan antalet matlådor behöva begränsas till tidigare beställda volymer. Det informerades också om en möjlig reservlösning för restaurangverksamhet, om arbete med vattenförsörjning och en ny arbetsgrupp, samt om risker för framtida arbetsmarknadskonflikter och pågående utredningar inom grossistledet. Något beslut fattades inte.

Berör: Invånare som får matlådor via kommunen och invånare som är beroende av kommunens vattenförsörjning kan beröras vid en kris.

Internkontrollplan för 2027 kan kräva extra sammanträde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gemensam måltidnämnd, 14 september 2026

Nämnden tog upp att internkontrollplanen för 2027 enligt nuvarande planering ska lämnas in i oktober. Om nämnden inte får anstånd att lämna in den först i december kan ett extra sammanträde behöva hållas i oktober. Detta för att planen ska hinna behandlas och beslutas i tid. Något beslut fattades inte i ärendet.