Möten · Gymnasienämnden

Gymnasienämnden 11 maj 2023

21

ärenden

9

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·GYN § 55

Fastställande av uppdragsplan 2024 för gymnasienämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden har fastställt sin uppdragsplan för 2024. Planen innehåller prioriteringar, indikatorer samt budgetplaner för drift och investeringar. Uppdragsplanen ska användas som underlag för budgetberedningen och kommunfullmäktige när de beslutar om kommuns budget för 2024.

Beslut Gymnasienämnden har godkänt sin uppdragsplan för 2024.

Berör: Gymnasieelever och personal inom Skellefteå kommuns gymnasieskolor.

Beslut·GYN § 56

Godkännande av intern resultatöverföring för gymnasiet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden godkänner att ett överskott på 29,8 miljoner kronor från 2022 överförs till 2023. Beslutet är villkorat av att kommunfullmäktige fastställer kommunstyrelsens förslag. Nämnden hade även önskat extra medel för covid- och Ukrainakostnader, men detta ingår inte i förslaget.

Beslut Gymnasienämnden godkänner att 29,8 miljoner kronor i överskott från 2022 överförs till 2023, förutsatt att kommunfullmäktige godkänner förslaget.

Berör: Gymnasieelever och verksamheten inom gymnasiet, då medlen ska användas för verksamhetens utveckling.

Beslut·GYN § 57

Upphandling av extern utbildning för maskinförare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden har beslutat att påbörja en upphandling för att hitta en extern utförare av utbildningen i anläggningsmaskiner. Detta gäller både gymnasieprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet och vuxenutbildningen Maskinförare. Beslutet fattas för att möta efterfrågan från elever och branschens behov av maskinförare, samt eftersom nuvarande avtal löper ut.

Beslut Utbildning och arbetsmarknad får i uppdrag att påbörja upphandling av en extern utförare för utbildningar inom anläggningsmaskiner.

Berör: Elever på Bygg- och anläggningsprogrammet och vuxna som läser Maskinförarutbildningen.

Beslut·GYN § 58

IT-tjänster för valideringssystem Valiweb

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden har godkänt anskaffning av IT-konsulttjänster för att stödja, underhålla och utveckla kommunens valideringssystem Valiweb. Systemet används för att kartlägga och validera elevers kunnande enligt skollagen. Beslutet innebär att en ny upphandling ska genomföras i samarbete med kommunens inköpsenhet för att hitta rätt leverantör.

Beslut Nämnden godkände att köpa IT-tjänster för att underhålla och utveckla valideringssystemet Valiweb.

Berör: Elever som genomgår validering eller kompletterande utbildningar inom gymnasiet.

Beslut·GYN § 59

Avtal med T2 College om gymnasial industriutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden beslutade att teckna ett avtal med Trä och teknikcollege i Skellefteå AB (T2) för inköp av tjänster inom gymnasial utbildning. Avtalet gäller till och med 2026-12-31 och har ett maximalt totalbelopp på 12 miljoner kronor. Syftet är att samordna industriutbildningen mellan gymnasieskolan och vuxenutbildningen för att möta näringslivets behov av kompetens.

Beslut Kommunen köper utbildningstjänster av T2 College för upp till 12 miljoner kronor fram till slutet av 2026.

Berör: Elever och studenter som läser industriutbildningar på gymnasiet och vuxenutbildningen i Skellefteå.

Information·GYN § 60

Ansvar för arbetslöshetsnämnd flyttas till gymnasienämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden noterar att ansvaret för arbetslöshetsnämnden har överförts från kommunstyrelsen till gymnasienämnden enligt ett tidigare beslut av kommunfullmäktige. Det praktiska arbetet utförs av enheten för arbetsmarknad (AME), som fortsätter att vara placerad under gymnasienämnden. Rapportering till nämnden kommer att ske genom delårsrapporter, årsrapporter och åtgärdsplaner istället för en stående dagordningspunkt.

Berör: Invånare som söker hjälp vid arbetslöshet eller som påverkas av kommunala åtgärder mot arbetslöshet.

Beslut·GYN § 61

Fastställd delegationsordning för gymnasienämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden har fastställt en uppdaterad delegationsordning som gäller från 1 juni 2023. Dokumentet har reviderats för att förenkla strukturen, uppdatera GDPR-regler och anpassa ansvarsfördelningen till den nuvarande organisationen. Syftet är att effektivisera ärendehantering och säkerställa likvärdighet i skolans verksamhet.

Beslut Gymnasienämndens nya delegationsordning är godkänd och börjar gälla den 1 juni 2023.

Berör: Beslutet påverkar främst gymnasieskolornas administration och personal genom att tydliggöra vem som får fatta vilka beslut.

Information·GYN § 62

Uppföljning av samarbete med TExAS studiecenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden fick information om uppföljningen av samarbetet med TExAS studiecenter. Samarbetet är ett idéburet offentligt partnerskap med föreningen Urkraft. En rapport över verksamheten under 2022 har tagits fram av en samrådsgrupp.

Berör: Elever som deltar i verksamheten vid TExAS studiecenter.

Beslut·GYN § 63

Godkännande av arbetsmiljöuppföljning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden har granskat den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2022. Förvaltningen redovisade hur uppföljningen genomfördes via en webbenkät till chefer och skyddsombud. Nämnden godkände redovisningen och noterade att flertalet områden fungerar väl, men att vissa frågor kräver fortsatt översyn.

Beslut Gymnasienämnden godkände förvaltningens redovisning av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2022.

Beslut·GYN § 64Oenighet

Godkännande av uppföljning av kompetensförsörjningsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden har granskat en rapport om hur förvaltningen utbildning och arbetsmarknad arbetar med att rekrytera och behålla personal. Nämnden godkände uppföljningen av kompetensförsörjningsplanen för åren 2022–2025. Två politiker reserverade sig mot beslutet.

Beslut Gymnasienämnden godkänner uppföljningen av förvaltningens kompetensförsörjningsplan.

Information·GYN § 65

Rapport om kommunalt aktivitetsansvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden har tagit del av den första rapporten 2023 om arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret (KAA). Rapporten visar att 156 ungdomar ingick i målgruppen i april, varav 38 hade studiebevis. Under första kvartalet fick 30 ungdomar fördjupat stöd av arbetsmarknadskonsulenter.

Berör: Ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret.

Information·GYN § 66

Återrapportering om serviceassistenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden fick en återrapportering om verksamheten med serviceassistenter, som förlängdes av kommunfullmäktige fram till 2024. I april 2023 fanns 17 anställda serviceassistenter i kommunen, fördelade på olika förvaltningar. Tre personer är anställda med lönebidrag med planering mot en fast anställning som serviceassistent.

Berör: Invånare som arbetar som serviceassistenter eller som är anställda med lönebidrag för att utvecklas till serviceassistenter.

Fråga·GYN § 68

Förslag om SFI till ukrainska flyktingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Kjell Lindström (M) har väckt ett ärende med förslag om att ukrainska flyktingar ska erbjudas undervisning i svenska (SFI) så snart som möjligt. Gymnasienämnden har beslutat att överlämna ärendet till förvaltningen för beredning.

Berör: Ukrainska flyktingar i kommunen.

Beslut·GYN § 69

Översyn av skolskjutsar för gymnasieelever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Jens Wennberg (L) föreslog att förvaltningen ska se över reglerna för skolskjutsar till gymnasiet. Förslaget gäller elever som bor långt från busshållplatser där taxi kan vara ett alternativ. Gymnasienämnden beslutade att överlämna ärendet till förvaltningen för beredning.

Beslut Gymnasienämnden beslutade att förvaltningen ska undersöka förslaget om att ändra reglerna för skolskjutsar.

Berör: Gymnasieelever som bor utanför centrala Skellefteå och har långt till närmaste busshållplats.

Information·GYN § 72

Information om flyktingstöd och diskrimineringsärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden tar del av information om Arbetsmarknadsenhetens arbete med ukrainska flyktingar i Skellefteå. Nämnden får även en sammanställning från 2022 över anmälningar om kränkande behandling, diskriminering eller trakasserier som hanterats via systemet DraftIT. Ingen beslut fattas utan informationen noteras.

Berör: Ukrainska flyktingar i Skellefteå och personer som har anmält kränkande behandling eller diskriminering.

Information·GYN § 73

Utbildning för politiker: HR och kompetensförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Gymnasienämnden, 11 maj 2023

Gymnasienämnden genomförde en utbildning för de förtroendevalda med fokus på HR, arbetsmiljö och kompetensförsörjning. En HR-chef presenterade kommunens strategi för att säkerställa rätt kompetens i verksamheten. Därefter diskuterades nuläget kring lärarbrist, löner och arbetsmiljöfrågor av flera handläggare.

Formalia (2)