Möten · Nämnden Support och lokalers arbetsutskott

Nämnden Support och lokalers arbetsutskott 3 februari 2022

17

ärenden

6

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KSAU § 1

Upphandling av tälthallar för Port of Skellefteå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att teckna avtal med tre företag för leverans och montage av tälthallar. Avtalen görs för Port of Skellefteås räkning och gäller i två år med möjlighet till förlängning. Den totala kostnaden för avtalsperioden uppskattas till 20 000 000 kronor.

Beslut Tre företag valdes för att leverera och montera tälthallar åt Port of Skellefteå.

Beslut·KSAU § 2

Upphandling av busk- och slyröjning av vägområden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat om upphandling av busk- och slyröjning av vägområden. Avtalet gäller från 13 maj 2022 till 12 maj 2024 med möjlighet till förlängning. Upphandlingen har ett värde på cirka 2 100 000 kronor under hela avtalstiden.

Beslut Kommunen tecknar avtal för busk- och slyröjning av vägområden för en period om två år med möjlighet till förlängning.

Berör: Invånare som använder kommunens vägar och vägområden.

Beslut·KSAU § 3

Avtal om digitala och fysiska utskickstjänster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att teckna avtal med IDATA AB för digitala och fysiska utskickstjänster till ekonomisupport. Avtalsperioden löper från 2022-02-15 till 2026-02-14. Total kostnad för avtalet uppgår till 4 067 550 kronor.

Beslut Avtal tecknas med IDATA AB för utskickstjänster under perioden 2022-02-15 till 2026-02-14.

Information·KSAU § 6

Uppföljning av arbetsmiljö- och likabehandlingsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en uppföljning av den arbetsmiljö- och likabehandlingsplan som gäller för Nämnden för Support och lokaler. Planen, som omfattar åren 2019–2022, syftar till att säkerställa en säker arbetsmiljö och likabehandling för alla anställda. Beslutet sänds till förvaltningens HR-chef samt förvaltnings- och avdelningschefer.

Information·KSAU § 7

Hyresavtal och ny avdelning för Campus Skellefteå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Nämnden för Support och lokaler har tecknat ett 25-årigt hyresavtal med Skellefteå Industrihus AB för hela Campusområdet. Samtidigt har en ny intern avdelning, Campus fastigheter, inrättats för att hantera hyror och utveckling av området. Detta genomförande baseras på ett tidigare beslut av kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som hyr lokaler eller verkar inom Campus Skellefteå berörs av den nya förvaltningen.

Beslut·KSAU § 8

Köp av möbler för Science Park

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott fattade ett delegationsbeslut som ger Nämnden för Support och lokaler rätt att köpa möbler. Syftet är att utrusta lokaler som ska hyras ut fullt utrustade inom ramen för ett framtida Science Park på Campus.

Beslut Nämnden för Support och lokaler fick i uppdrag att köpa möbler för att utrusta lokaler till uthyrning.

Berör: Framtida hyresgäster i Science Park-området påverkas genom att de får möblerade lokaler.

Information·KSAU § 9

Remissyttrande om hållbart träbyggande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot ett remissyttrande från Nämnden för Support och lokaler gällande ett förslag till program för hållbart byggande i trä. Nämnden stödjer programmet men föreslår en justering i formuleringen kring hur klimatberäkningar ska göras vid upphandling. Ärendet ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som är intresserade av hållbart byggande och träindustri i kommunen.

Beslut·KSAU § 10

Avslag på förslag om minskad köttservering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett Skellefteåförslag som föreslog att minska serveringen av kött med 50 procent i kommunala verksamheter till år 2030. Förvaltningen ansåg att förslaget var svårt att genomföra eftersom måltiderna måste anpassas efter gästernas behov och varierande kostkrav. Utskottet beslutade därför att avslå förslaget.

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att avslå förslaget om att minska köttserveringen i kommunens verksamheter.

Berör: Invånare som äter mat i kommunala verksamheter som skolor, äldreomsorg och sjukhus.

Information·KSAU § 12

Reflektion av ärenden ur barn-, jämställdhets- och landsbygdsperspektiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Arbetsutskottet granskade ärenden från Nämnden för support och lokaler ur barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv samt landsbygdsperspektiv. Utskottet valde att inte lämna något eget yttrande i ärendet. Ärendet skickas vidare till nämnden för beslut.

Information·KSAU § 13

Delgivning av beslut och yttranden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott delgavs en rad beslut och yttranden från andra nämnder och organ. Ärendena rör bland annat skolor, förskolor, gymnasier, investeringsbudgetar och digitalisering. Dessutom delgavs en motion om upphandling av artificiell intelligens samt ett samrådsyttrande om en detaljplan i Skelleftehamn.

Berör: Invånare som berörs av beslut om skolor, förskolor, detaljplaner och digitala tjänster.

Beslut·KSAU § 15

Ändring av planeringsdag för nämnderna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 3 februari 2022

Eftersom inlämningstiden för nämndernas uppdragsplaner har ändrats till 31 mars behöver planeringsdagen läggas tidigare. Arbetsutskottet föreslår att den ursprungliga planeringsdagen 25 april ställs in. Istället ska planeringen ske i samband med det ordinarie mötet den 17 mars 2022.

Beslut Planeringsdagen för nämnderna flyttas från 25 april till 17 mars 2022.

Berör: Nämndens ledamöter och tjänstepersoner som deltar i planeringen.