Möten · Nämnden Support och lokalers arbetsutskott
21
ärenden
7
beslut
3
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Arbetsutskottet för Nämnden för support och lokaler valde en justerare. Leif Holmqvist (C) utses till justerare för protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har utvärderat tre anbud för entreprenaden av Sunnanå Idrottshall. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet har valts ut baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Kontraktssumman uppgår till 84 700 000 kronor.
Beslut Arbetsutskottet beslutar att tilldela entreprenaden för Sunnanå Idrottshall till den anbudsgivare som bedömts som mest fördelaktig.
Berör: Invånare som använder Sunnanå Idrottshall för idrott och fritidsaktiviteter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har utvärderat fyra anbud för om- och tillbyggnad av Örjanskolan. Upphandlingen gjordes enligt samverkan/partnering där entreprenörsarvode var den konkurrensutsatta prispunkten. Det anbud som bedömdes som ekonomiskt mest fördelaktigt med bästa förhållandet mellan pris och kvalitet har valts.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att tilldela entreprenaden för Örjanskolans om- och tillbyggnad till den anbudsgivare som erbjöd 5,79 % i entreprenörsarvode.
Berör: Elever och personal på Örjanskolan påverkas av byggprojektet och de förbättrade lokalerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att upphandla luncher till Kullerbyttans förskola i Frostkåge. Beslutet gäller för en period om fyra år. Total kostnaden beräknas till 1,5 miljoner kronor.
Beslut Kommunen får köpa in luncher till Kullerbyttans förskola i fyra år.
Berör: Barn och personal på Kullerbyttans förskola i Frostkåge.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att förlänga det befintliga avtalet med leverantören av livsmedel. Detta görs på grund av en pågående upphandling som har överprövats av Kammarrätten, vilket förhindrar nya avtal just nu. Förlängningen gäller från 29 februari till 31 maj 2024 för att säkerställa att kommunen kan leverera måltider till sina verksamheter.
Beslut Arbetsutskottet förlängde avtalet med livsmedelsleverantören till 31 maj 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens måltidstjänster, exempelvis i skolor och äldreomsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Nämnden för Support och lokaler lämnar in sin årsrapport för 2023 till kommunstyrelsen. Rapporten visar på ett negativt driftutfall på cirka -18 800 000 kronor, främst på grund av omstruktureringskostnader inom fastighetsavdelningen. Nämnden föreslår att vissa medel ska överföras till 2024 och att eget kapital ska omvandlas till investeringsmedel för underhåll och lokaler.
Berör: Invånare som använder kommunala lokaler, skolor eller förskolor påverkas indirekt genom planerade underhålls- och anpassningsarbeten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade förslaget att köpa kök och matsal i Folkets Hus i Ursviken. Syftet är att kunna ombygga lokalen till ett tillagningskök för Ursviksskolans elever, vilket även krävs för att uppfylla miljökrav. Fastighetens värde uppskattas till 3,5 miljoner kronor, och totala kostnaden för köp och ombyggnation beräknas till cirka 20 miljoner kronor.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att köpa kök och matsal i Ursviken för att kunna ombygga dem till ett tillagningskök för skolan.
Berör: Elever och personal vid Ursviksskolan som använder skolmatsalen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till en motion från 2016 om att inrätta digitala möteslokaler i flera delar av kommunen. Nämnden för Support och lokaler bedömer att behovet av sådana lokaler har minskat kraftigt på grund av teknisk utveckling och att biblioteken redan erbjuder tillgång till datorer. Utredningsuppdraget anses därför avslutat utan att det föranleder några nya åtgärder.
Beslut Utredningen om digitala möteslokaler avslutas och ingen ytterligare åtgärd kommer att vidtas.
Berör: Företag, föreningar och privatpersoner som sökt tillgång till digitala möteslokaler i kommunens ytterområden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunfullmäktigeledamoten Per Boström (KD) motionerade för att utreda omvandling av Skegas gamla kontorslokaler i Ersmark till ett äldreboende. Fastighetsägaren Skellefteå Industrihus AB har undersökt möjligheterna och bedömt att omvandlingen varken är ekonomiskt eller ekologiskt hållbar. Byggnadens komplexa struktur, med bland annat pelarbjälklag och kopparfönster, gör att det inte finns något att ansluta nya väggar mot och att ombyggnaden blir för svår.
Berör: Invånare i Ersmark och personer som sökt eller velat ha boende i äldreboende i den delen av kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Förvaltningen för Support och lokaler har lämnat in en rapport om informationssäkerhetsläget för 2023. Rapporten täcker de nämnder som förvaltningen ansvarar för, såsom personalnämnden och valnämnden. Arbetsutskottet föreslår att nämnden för Support och lokaler noterar rapporten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Ärendet handlar om att Nämnden för Support och lokaler ska följa kommunstyrelsens råd om att arkivera allmänna handlingar digitalt i kommunens e-arkiv. Nämnden ska upphöra med att arkivera papper i sitt diariesystem från och med 1 januari 2024. Dessutom ska informationscontrollern få rätt att fatta beslut om mindre ändringar av dokument- och informationshanteringsplanen.
Beslut Nämnden för Support och lokaler beslutar att arkivera handlingar digitalt i e-arkivet och att informationscontrollern får besluta om mindre ändringar av arkivplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett nytt reglemente för Rådet för förebyggande av funktionshinder (RÅFF). Rådet ska bestå av 17 ledamöter och ersättare, varav 9 utses av funktionsrättsföreningar och 8 av politiker från olika nämnder. Beslutet innebär att nämnderna själva utser sina representanter till rådet.
Berör: Invånare med funktionshinder och föreningar som arbetar med funktionsrätt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Arbetsutskottet för support och lokaler har tagit del av en redovisning gällande större byggprojekt. Ärendet har remitterats till nämnden för support och lokaler utan att arbetsutskottet lämnat något eget yttrande.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av anmälan om underskrivna hyreskontrakt. Avtalen gäller för perioden från december 2023 till och med 26 januari 2024. Ärendet rör verksamheten inom Support och lokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Arbetsutskottet för Nämnden för support och lokaler har granskat ärendet ur barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv samt landsbygdsperspektiv. Utskottet har valt att inte lämna något eget yttrande. Ärendet skickas vidare till nämnden för beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott delgavs en rad tidigare beslut och yttranden. Dessa omfattar bland annat rutiner för statsbidrag, tidplan för budget och plan 2025–2034 samt representation i styrelser. Ärendet innehöll även flera samråds- och granskningsyttranden gällande detaljplaner och översiktsplaner i olika delar av kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet kring utbildningar och resor. Det fanns inga sådana att redovisa vid detta sammanträde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Kommunstyrelsens arbetsutskott hade inga informationer att ta del av vid sammanträdet den 1 februari 2024. Ärendet avser enbart att notera att inga nya uppgifter lades fram under denna punkt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
Frågor kring Härbärge togs upp i arbetsutskottet. En handläggare svarade på frågan. Ytterligare information kommer att lämnas till nämnden på ett kommande sammanträde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 1 februari 2024
