Möten · Nämnden Support och lokalers arbetsutskott

Nämnden Support och lokalers arbetsutskott 6 mars 2025

19

ärenden

3

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KSAU § 26

Upphandling av verksamhetssystem för fastighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att upphandla ett nytt verksamhetssystem för fastighetsförvaltningen. Avtalet tecknas med Momentum Software Aktiebolag för perioden 2025–2029. Den totala kostnaden för avtalsperioden uppgår till cirka 7 000 000 kronor.

Beslut Kommunen köper ett nytt system för att hantera fastigheter av företaget Momentum Software för en kostnad på cirka 7 miljoner kronor.

Beslut·KSAU § 27

Ny upphandling för Sunnanåskolans ombyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att inte gå vidare med byggfasen för Sunnanåskolans om- och tillbyggnad med den nuvarande entreprenören. Beslutet togs eftersom entreprenörens nyckelpersoner har slutat och kommunen bedömer risken som för stor. En ny upphandling ska därför påbörjas, vilket beräknas fördröja projektet med upp till sex månader.

Beslut Byggfasen för Sunnanåskolan ställs in och en ny upphandling av entreprenören ska påbörjas.

Berör: Elever och personal på Sunnanåskolan påverkas av att byggprojektet fördröjs med upp till sex månader.

Information·KSAU § 28

Revisionsrapport om avtalsförvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

EY har granskat hur nämnden för support och lokaler hanterar sina avtal och interna kontroller. Granskningen visar att avtalsförvaltningen är delvis ändamålsenlig, men att det finns utrymme för förbättringar. Revisornerna rekommenderar att tydligare rutiner tas fram och att uppföljningen av ramavtal blir mer systematisk.

Information·KSAU § 29

Månadsrapport och ekonomisk prognos för Nämnden för Support och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

Arbetsutskottet tog del av månadsrapporten för februari 2025 samt den ekonomiska prognosen för Nämnden för Support och lokaler. Ärendet lades fram för information. Arbetsutskottet valde att låta ärendet gå vidare till nämnden utan att ge något eget yttrande.

Information·KSAU § 31

Yttrande om motion för stärkt matförsörjning i kris

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett yttrande gällande en motion om stärkt matförsörjning i Skellefteå kommun vid kris. Nämnden för Support och lokaler anser att arbete redan pågår inom de aktuella områdena. Utredningen inväntar nationell vägledning och beslut om ny krisberedskapslagstiftning innan vidare åtgärder vidtas.

Information·KSAU § 32

Hjärtstartare i Bureå ingår i kommunens register

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

Kommunstyrelsen har tidigare beslutat om ett Skellefteåförslag som gäller en hjärtstartare i Bureå. Ärendet handlar om att detta förslag nu ska ingå i det arbete som nämnden för Support och lokaler redan har i uppdrag att utföra. Uppdraget omfattar att upprätta ett register över kommunens hjärtstartare och hantera valideringen mot det nationella registret under 2025.

Berör: Invånare i Bureå och övriga Skellefteå som kan behöva hjärtstartare vid en hjärtstopp.

Information·KSAU § 34

Uppföljning av kompetensförsörjningsplan för Support och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

Ärendet handlar om en uppföljning av kompetensförsörjningsplanen för förvaltningen Support och lokaler för år 2024. Förvaltningen rapporterar att de planerade åtgärderna för att stärka personalen och organisationen har genomförts. Arbetsutskottet godkänner rapporten och den ska skickas vidare till Personalnämnden.

Information·KSAU § 37

Reflektion över ärenden ur barn- och jämställdhetsperspektiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

Arbetsutskottet för Nämnden för Support och lokaler har granskat dagens ärenden ur barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv samt landsbygdsperspektiv. Utskottet valde att inte lämna något eget yttrande i ärendet. Ärendet skickas vidare till nämnden för beslut.

Information·KSAU § 38

Delgivning av beslut från andra organ

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

Arbetsutskottet delges en sammanställning av beslut och yttranden från bland annat kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och Personalnämnden. Ärendena rör bland annat bostadsprojekt, budgetplanering, inköpsregler och en kompetensförsörjningsplan. Dessutom delges samrådsyttranden gällande vindkraft och ett planprogram i Klutmark.

Beslut·KSAU § 39

Utbildning i krisberedskap för nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att Nämnden för Support och lokaler ska genomföra en utbildning i krisberedskap. Utbildningen är planerad att hållas under nämndens sammanträde den 13 mars 2025 kl 14.00.

Beslut Nämnden för Support och lokaler ska gå en utbildning i krisberedskap den 13 mars 2025.

Information·KSAU § 40

Information om kommande möten för Nämnden för Support och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers arbetsutskott, 6 mars 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om att Nämnden för Support och lokaler har ett sammanträde den 13 mars 2025. Under mötet kommer revisorerna att presentera en rapport om granskning av avtalsförvaltning. Det finns även en utbildning i krisberedskap på schemat.

Formalia (3)