Möten · Fritidsnämnden

Fritidsnämnden 7 december 2022

19

ärenden

12

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KN § 109

Kulturnämndens budget för 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnämnden har godkänt sin interna budget och investeringsbudget för år 2023. Det totala kommunbidraget uppgår till 85 539 000 kronor, vilket är en ökning med 2 500 000 kronor jämfört med föregående år. Ökningen används bland annat för kulturaktiviteter, en ny bokbuss och höjda personalkostnader.

Beslut Nämnden godkände fördelningen av medel för verksamhet och investeringar under 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens kulturverksamheter och bibliotekstjänster.

Beslut·KN § 110

Upphandling av café på Nordanå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnamnden har beslutat att ge Kultur- och fritidskontoret i uppdrag att upphandla en ny entreprenör för caféverksamheten på Nordanå. Kommunen ska erbjuda driftsbidrag till den som vinner upphandlingen. Entrepreneören förväntas ha ett lokalproducerat utbud och samverka med andra verksamheter i huset.

Beslut Kulturnamnden beviljade anskaffningsbeslut för att upphandla en ny cafédrivare på Nordanå.

Berör: Besökarer och besökare på Nordanå som använder caféet.

Beslut·KN § 112

Internkontrollplan 2023 för kulturnämnden fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnämnden har fastställt internkontrollplanen för 2023. Planen bygger på en riskbedömning som identifierat fyra områden med högre risk: ledning/styrning, ärendehantering, verksamhetsutveckling och arbetsmiljö. För dessa områden har kontrollaktiviteter och ansvariga utsetts.

Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2023.

Beslut·KN § 113

Justering av årsbidrag till ABF Skellefteå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnamnden har beslutat att ABF Skellefteå ska återbetala 184 578 kronor. Summan beror på att studietimmar felaktigt rapporterats in som underlag för statsbidrag. De återbetalade pengarna kommer att fördelas ut till övriga studieförbund.

Beslut ABF Skellefteå ska betala tillbaka 184 578 kronor till kommunen, som sedan fördelar pengarna till andra studieförbund.

Berör: Studieförbund i Skellefteå som får del av de återbetalade medlen.

Beslut·KN § 114

Årsbidrag till studieförbunden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnämnden har beslutat om fördelning och storlek på det årliga bidraget till studieförbunden för 2023. Bidraget baseras på verksamhetsdata från 2019, med justeringar för felaktiga timredovisningar. Totalt utgår 4 700 000 kronor till studieförbunden.

Beslut Kulturnämnden fastställer att 4 700 000 kronor ska betalas ut till studieförbunden som årsbidrag för 2023.

Berör: Studieförbundens medlemmar och deltagare i deras verksamheter i Skellefteå kommun.

Beslut·KN § 115

Årsbidrag till kultur- och hembygdsföreningar 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnämnden har beslutat att fördela 1 192 000 kronor i årliga verksamhetsbidrag till kultur- och hembygdsföreningar för 2023. Av summan utgör 2 000 kronor startbidrag. Stödet delas ut till 31 föreningar i kommunen för att stärka kontinuiteten i deras verksamhet.

Beslut Kulturnämnden beviljade 1 192 000 kronor i årsbidrag till 31 kultur- och hembygdsföreningar för 2023.

Berör: Medlemmar i de 31 kultur- och hembygdsföreningar som får bidrag.

Beslut·KN § 116

Förtydligande av bedömningsgrunder för kulturstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnämnden har beslutat att förvaltningen ska ta fram ett förslag på tydligare bedömningsgrunder för årligt verksamhetsanslag till kulturföreningar. Syftet är att göra det lättare för föreningar att planera sin verksamhet över tid. Förslaget ska vara klart till nästa nämndssammanträde i mars 2023.

Beslut Förvaltningen ska ta fram ett förslag på tydligare regler för hur årligt kulturstöd bedöms, senast i mars 2023.

Berör: Kulturföreningar i Skellefteå som söker eller får årligt verksamhetsanslag.

Beslut·KN § 117

Samarbete mellan kulturskolan och skolan från 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnämnden har beslutat att förvaltningschefen ska ta fram en ny överenskommelse om samarbetet mellan kulturskolan och Utbildning och arbetsmarknad från och med 2023. Detta görs tillsammans med representanter från för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden. Syftet är att säkerställa hur de 30 procent av kulturskolans budget som är avsatta för kultur i skolan ska användas.

Beslut Förvaltningschefen ska upprätta en ny överenskommelse om samarbetet mellan kulturskolan och skolan från 2023.

Berör: Elever i förskola, grundskola och gymnasium som deltar i kulturverksamhet i skolan.

Beslut·KN § 118

Förlängning av kulturnämndens arbetsmiljöplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnämnden beslutade att förlänga den befintliga arbetsmiljö- och likabehandlingsplanen som gäller för perioden 2019–2022. Förlängningen gäller tills vidare eftersom kommunen pågår med ett övergripande utvecklingsarbete inom hållbart arbetsliv. Ett nytt underlag för beslut om nämndernas framtida arbetsmiljöuppdrag beräknas vara klart under våren 2023.

Beslut Kulturnämnden förlängde sin arbetsmiljö- och likabehandlingsplan tills vidare.

Beslut·KN § 119

Biblioteksplan för 2023 fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnämnden har fastställt en ny biblioteksplan för Skellefteå kommun som gäller under 2023. Planen är ett styrdokument som kopplar samman biblioteksverksamheten med kommunens kulturplan och utvecklingsstrategi. Den ersätter den tidigare förlängda planen som använts under pandemin.

Beslut Biblioteksplanen för Skellefteå kommun 2023 fastställs.

Berör: Invånare som använder kommunens bibliotekstjänster.

Beslut·KN § 120

Fastställd sammanträdesplan för kulturnämnden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Fritidsnämnden, 7 december 2022

Kulturnämnden har fastställt sin sammanträdesplan och årsplanering för år 2023. Planen innehåller datum för möten med arbetsutskottet och nämnden, inklusive heldagar med specifika teman som bibliotek och kulturföreningar. Ordföranden har fått i uppdrag att fastställa datum för introduktion av den nya nämnden i januari 2023.

Beslut Nämnden godkände mötesplanen för 2023 och beordrade ordföranden att boka in en introduktionsdag för den nya nämnden.

Berör: De politiker som sitter i kulturnämnden och dess arbetsutskott.

Formalia (2)