Fritidsnämnden genomförde ett verksamhetsbesök i Byske i anslutning till sammanträdet. Nämnden besökte Friitidsgården Plejset, Badhuset och Byske camping. Tjänstepersoner från förvaltningen visade runt och informerade om verksamheterna.
Kulturnamnden valde André Waplan (M) som justerare för protokollet. Margareta Carlbäck (L) utses till ersättare. Justeringen sker den 3 juni 2024, med undantag för en specifik paragraf som justeras direkt.
Kulturnamnden godkände fördelningen av ekonomiska medel som överförts från 2023 års resultat. Beslutet gäller både medel för drift och investeringar inom fritidsnämndens verksamhet. Fördelningen föreslogs av kultur- och fritidskontoret efter beslut av kommunfullmäktige.
Beslut Kulturnamnden godkände hur de överförda pengarna från 2023 ska fördelas till drift och investeringar inom fritidsnämnden.
Berör: Invånare som använder fritidsverksamheter i kommunen påverkas indirekt genom att verksamheterna får finansiering.
Kulturnämnden har godkänt fritidsnämndens delårsrapport för april 2024. Rapporten visar att fritidsnämnden förväntas få ett överskott på 4,8 miljoner kronor vid årets slut. Campingverksamheten beräknas ge nollresultat på grund av låga bokningar.
Berör: Invånare som använder kommunens fritidsanläggningar och campingplatser.
Kulturnämnden har fastställt en reviderad attestförteckning för fritidsnämnden för år 2024. Förändringen kopplas till en organisationsförändring som träder i kraft den 1 september 2024. Beslutet innebär att chefcontroller får behörighet att attestera på alla ansvar inom kulturnämndens verksamheter.
Beslut En uppdaterad lista över vem som får godkänna ekonomiutgifter för fritidsnämnden har godkänd, och chefcontroller får rätt att godkänna alla utgifter inom kulturnämnden.
Kulturnämnden beslutade att använda Bolagsverkets definitioner för att avgöra vilka föreningar som ska betala föreningstaxa vid korttidshyra av kommunala lokaler. Endast ideella föreningar omfattas av föreningstaxan. Övriga föreningstyper betalar samma taxa som privatpersoner.
Beslut Endast ideella föreningar betalar föreningstaxa vid korttidshyra av kommunala lokaler, medan andra föreningar betalar privatpersonstaxa.
Berör: Föreningar som hyr kommunala lokaler på kort tid.
Kulturnamnden har fastställt en ny uthyrningstaxa för Eddahallen. Justeringar görs för hyran av bassäng för föreningar i kommunen, privatpersoner samt företag och föreningar från andra kommuner. Den nya taxan börjar gälla från den 1 januari 2025.
Beslut En ny uthyrningstaxa för Eddahallen fastställs och träder i kraft den 1 januari 2025.
Berör: Föreningar, privatpersoner och företag som hyr bassäng i Eddahallen.
Kusmarks samhällsnämnd har ansökt om bidrag för att asfaltera minigolfbanan och bygga en stuga för förvaring av utrustning. Ärendet handlar om att stödja lokala utvecklingsinsatser som gör mötesplatser mer tillgängliga. Beslutet fattas av kulturnamnden inom ramen för delegationsregler för bidrag upp till 200 000 kronor.
Beslut Kulturnamnden behandlar ansökan om bidrag för minigolfbanan och en ny stuga i Kusmark.
Berör: Invånare och besökare i Kusmark som använder minigolfbanan och mötesplatserna.
Burträsk Båtklubb har ansökt om bidrag för att återställa och förlänga en pir samt köpa en brygga för turbåtstrafik. Syftet är att förbättra tillgängligheten och underlätta för entreprenörer. Ärendet remitteras till kommunstyrelsen för beslut eftersom beloppet överstiger den delegation som kultur- och fritidskontoret har.
Beslut Kulturnamnden remitterar ärendet till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Medlemmar i Burträsk Båtklubb och besökare av Burträsket.
Skellefteå Skoterallians, som består av tio skoterklubbar, sökte höja det årliga kommunala bidraget till 500 000 kronor på grund av ökade kostnader. Kulturnamnden avslog ansökan och beslutade att ärendet ska hanteras i en pågående översyn av föreningsbidrag. Det nuvarande bidraget är 275 000 kronor per år.
Beslut Kulturnamnden avslog ansökan om höjt bidrag och valde att hantera frågan i en pågående översyn av bidrag.
Berör: Medlemmar i Skellefteå Skoterallians och andra som använder kommunens leder för skoter, skidor eller vandring.
Örvikens byaförening ansökte om höjning av bidraget för sop- och latrinkostnader kopplat till ett nytt handikappanpassat utedass. Kulturnamnden avslår ansökan och väljer istället att hantera ärendet inom en pågående översyn av föreningsbidrag.
Beslut Kulturnamnden avslår ansökan om höjt bidrag och lämnar ärendet till den pågående översynen av bidrag.
Berör: Örvikens byaförening och användare av badplatsen i Örviken.
Kulturnamnden har tagit del av en granskning av fritidsnämndens verksamhet under 2023. Granskningen gjordes av ett externt revisionsbolag tillsammans med kommunens revisorer. Resultatet visar att fritidsnämnden har god styrning och att verksamheten skötts ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande.
Kulturnamnden har noterat en revisionsrapport som granskat hur fritidsnämnden tillämpar sina delegationsregler. Granskningen visar att nämnden har en ändamålsenlig ordning och att beslut fattas på ett korrekt sätt. Revisornerna ger även generella rekommendationer till nämnderna för att förbättra hanteringen av personuppgifter och arbetsmiljöansvar.
Kulturnamnden godkände svaren på de förslag som Ungdomsfullmäktige lämnade in i mars 2024. Förslagen kom från elever via klassråd och skolor. Svaren återkopplas nu till respektive skola via demokratilots.
Beslut Kulturnamnden godkände svaren på Ungdomsfullmäktiges förslag och beordrade dem att skickas till skolorna.
Berör: Elever i Skellefteå kommun som deltog i Ungdomsfullmäktige 2024.
Kulturnamnden behandlade en motion från Andreas Löwenhöök (M) som föreslog att kommunens regler för uthyrning av lokaler skulle revideras. Namnden beslöt att avslå motionen med hänvisning till att befintliga regler och lagstiftning redan täcker in frågorna. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Kulturnamnden avslår motionen om att ändra reglerna för uthyrning av kommunala lokaler.
Berör: Föreningar, företag och privatpersoner som hyr kommunala lokaler påverkas inte av beslutet eftersom reglerna förblir oförändrade.
Kulturnamnden behandlade en motion från Andreas Löwenhöök (M) som föreslog att en privat aktör skulle ta över driften av Eddahallens badhus. Nämnden beslutade att avslå motionen. Motiveringen var att kommunen vill behålla kontroll över badtaxorna och samordna de olika badhusen för att säkerställa tillgänglighet för alla.
Beslut Kulturnamnden avslår förslaget om att låta en privat aktör driva Eddahallens badhus.
Berör: Besökare och föreningar som använder Eddahallens badhus påverkas genom att kommunen fortsätter att driva anläggningen.
Kulturnamnden har beslutat att förvaltningen ska köpa in en robotgräsklippare och nya sopkärl till Kågebadet. Utrustningen kommer att lånas ut till föreningen Kågebadets vänner. Beslutet fattades eftersom en skrivelse från föreningen inkom för sent för att alla önskemål skulle kunna hanteras under året.
Beslut Kommunen köper en robotgräsklippare och sopkärl för 350 000 kronor som lånas ut till Kågebadets vänner.
Berör: Beslutet påverkar användare av Kågebadet och medlemmar i föreningen Kågebadets vänner.
Fritidsnämnden har fått i uppdrag av förvaltningsrätten att yttra sig över ett överklagat beslut från april 2024. Nämnden anser att det ifrågasatta beslutet, som gällde godkännande av ett svar och ett uppdrag till förvaltningen, var lagligt. Nämnden konstaterar även att ett avtal förlängdes automatiskt enligt en tidigare klausul, vilket inte krävde ett nytt separat beslut.
Beslut Fritidsnämnden yrkar att överklagandet ska avslås eftersom det aktuella beslutet anses vara lagligt.
Kulturnämnden tar del av beslut som fattats av en avdelningschef och nämndsordföranden sedan förra mötet. Besluten gäller bland annat bidrag till föreningar, idrottsanläggningar och lokala utvecklingsinsatser. Nämnden godkänner redovisningen av dessa beslut.
Berör: Föreningar, idrottsföreningar och byaföreningar som har fått bidrag eller stöd.
Kulturnämnden har tagit del av en lista över beslut från kommunfullmäktige och andra myndigheter som rör nämndens verksamhet. Listan innehåller bland annat en motion om riktlinjer för studieförbund, en avsägelse från en ersättare i fritidsnämnden samt beslut om campingpriser och kräftpest i Skellefteälven. Nämnden godkände informationen.
Berör: Invånare som använder campingplatser eller är intresserade av fiske i Skellefteälven berörs av de specifika besluten som redovisades.
Kulturnamnden har beslutat att två politiker ska delta i SKR:s kultur- och fritidskonferens i Uppsala i oktober 2024. Två andra politiker utses som ersättare om de första inte kan delta.
Beslut Namnden godkände att Marie Bergslycka (V) och Anna Morén (C) åker till konferensen, med Isak Rådahl (S) och André Waplan (M) som ersättare.
Kulturnamnden fick ta del av olika uppdateringar från förvaltningen. Ärendena gällde bland annat en konferens, bygget av stugor på Skellefteå camping och statusen på rullskidbanan i Vitberget. Namnden godkände informationen.