Nämnden Support och lokalers 8 juni 2022

Val av justerare i nämnden för support och lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Nämnden för support och lokaler valde en justerare för protokollet. Leif Holmqvist (C) utses till justerare. Beslutet fattades utan motröst.

Beslut om anskaffning av ny dataplattform

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Namnden för support och lokaler beslutade att anskaffa en ny dataplattform för att göra kommunens data mer tillgänglig för medarbetare. Syftet är att minska beroendet av enskilda system och underlätta datadrivna beslut. Projektet finansieras genom konsulttjänster, licenser och egen personal under 2022 och 2023.

Beslut Kommunen köper en ny dataplattform för att samla och göra data lättare att använda i dagliga beslut.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare genom förbättrad tillgång till data, men har inga direkta konsekvenser för invånarna i dagsläget.

Slutreglering av Kulturhusprojektet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Ordföranden för nämnden för Support och lokaler har på delegation undertecknat en överenskommelse om betalning för Kulturhusprojektet. Projektets slutkostnad är 1245 miljoner kronor, varav cirka 676 miljoner kronor belastar Skellefteå kommun. Detta innebär en negativ avvikelse på cirka 6 miljoner kronor jämfört med investeringsbudgeten, vilket är lägre än den tidigare prognosen på 10,8 miljoner kronor.

Berör: Skattebetalare i Skellefteå kommun påverkas genom att kommunens kostnader för projektet ökar med cirka 6 miljoner kronor jämfört med budgeten.

Revidering av kostpolitiskt program

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Nämnden för Support och lokaler har reviderat kommunens kostpolitiska program efter samråd med en referensgrupp och remiss till andra nämnder. Förslaget baseras på Livsmedelsverkets måltidsmodell och föreslås nu döpas om till Kostpolicy. Beslutet sänds vidare till kommunfullmäktige och andra berörda nämnder.

Beslut Nämnden för Support och lokaler har tagit fram ett förslag till nytt kostpolitiskt program som ska skickas vidare till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som använder kommunens måltider i skolor, förskolor och äldreomsorg.

Motion om hållbara upphandlingskrav

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Carina Sundbom (Centerpartiet) har lämnat in en motion som föreslår att kommunen ska ta fram riktlinjer för att premiera produkter utan miljöfarliga kemikalier vid upphandlingar. Nämnden för support och lokaler har behandlat ärendet och konstaterat att kommunens befintliga policy redan kräver hållbar upphandling. Beslutet sänds vidare till kommunstyrelsen.

Remissyttrande om krav för hållbar byggmarknad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Nämnden för support och lokaler har lämnat ett remissyttrande till kommunstyrelsen gällande en motion om krav för en hållbar byggmarknad. Nämnden noterar att flera av de föreslagna kraven, som yrkeskompetens och viten, redan tillämpas vid upphandlingar. Gällande begränsning av underentreprenörer anser nämnden att förslaget är positivt men behöver närmare utredning innan det blir ett absolut krav.

Berör: Företag som genomför entreprenader åt Skellefteå kommun.

Underhållsplan för Campus 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Nämnden för Support och lokaler har tagit fram en underhållsplan för Campus för år 2022. Detta görs eftersom nämnden ansvarar för drift och underhåll enligt ett hyresavtal med Skellefteå Industrihus AB. Underhållsplanen redovisas i en bilaga till protokollet.

Redovisning av pågående byggprojekt över 20 miljoner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

En avdelningschef redovisar status för sex pågående byggprojekt med budgeter över 20 miljoner kronor. Projekten rör bland annat Brännan förskola, Bergsbyn förskola, Stadshuset, Norrböle förskola, Furuskolan och Boliden förskola. Redovisningen visar budgetar, prognoser och aktuella avvikelser för respektive projekt.

Berör: Invånare som bor i närheten av de pågående byggprojekten eller som använder de berörda skolorna och förskolorna.

Reflektion över perspektiv i dagens ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Nämnden för Support och lokaler diskuterade huruvida barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv och landsbygdsperspektiv hade beaktats i dagens ärenden. En politiker redogjorde för besök på Floraskolan och Florahallen samt för större byggprojekt. Nämnden kom fram till att alla nämnda perspektiv hade funnits med i dagens sammanträde.

Delgivning av beslut och yttranden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Nämnden delgavs flera dokument, bland annat kommunfullmäktiges beslut om ansvarsfrihet för 2021 års förvaltning samt nämndernas årsrapporter. Ärendet innefattar även svar på förslag om parkering i Anderstorp samt samråds- och granskningsyttranden gällande detaljplaner i Norrböle, Morön och Centrala stan. Dessutom delgavs information om kontaktuppgifter till Polismyndigheten för ärenden som rör förtroendevalda.

Deltagande i Ungdomsfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Två ledamöter från nämnden för support och lokaler deltog i Ungdomsfullmäktige den 30 maj 2022. En av dem var på plats medan den andra deltog digitalt. Under mötet ställdes främst frågor kring måltider.

Studiebesök och information om lokaler och delaktighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Nämnden genomförde studiebesök på flera platser, inklusive nya lokaler i Stadshuset, Lejonströmsskolan, Moröskolan och Floraskolan. Besöken innefattade visningar av en städrobot, lokaler för ukrainska flyktingar samt diskussioner om pedagogik och fastighetsfrågor. En informationssamordnare presenterade även material om barns och ungas delaktighet.

Frågor om el-laddning och förskolelokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden Support och lokalers, 8 juni 2022

Två frågor ställdes under övriga frågor. En fråga gällde planering för el-laddning av bilar och cyklar, där det framkom att kommunen arbetar med att göra bilflottan fossilfri. En annan fråga gällde missnöje med lokaler på två förskolor, vilket nämnden bedömde bör hanteras av för- och grundskolenämnden.

Berör: Personal och barn på Falkträskets- och Mobackens förskolor berörs av diskussionen om lokalerna, medan allmänheten berörs av framtida planering för el-laddning.